Få inspiration fra et udvalg afvores kundecases

Bravida er Nordens førende leverandør af tekniske installations- og serviceydelser inden for el, VVS og ventilation. Med mere end 300 afdelinger og 1.300 projektledere i fire lande håndterer virksomheden alt fra mindre serviceopgaver til store installationsprojekter. I samarbejde med Simplitize har Bravida digitaliseret sin projektstyring på Microsoft-platformen, der samler

Uggerly Installation er en af Danmarks største installationsvirksomheder med base i Aalborg og afdelinger i hele landet. Virksomheden udfører el-, vvs- og ventilationsarbejde for både private, erhverv og offentlige kunder – fra mindre serviceopgaver til store byggerier og landsdækkende samarbejder. Med flere hundrede medarbejdere og en stor mængde samtidige projekter

Tidligere styrede Uggerly Installation planlægning og ressourcer via et standard program. Det var fungerede, men forskellige dele af organisationen havde krav og ønsker til optimering som ikke kunne imødekommes, så arbejdsbyrden var større end den burde være

Forskelligartet tilgang til oprettelse og håndtering af projekter gjorde en ensretning på tværs i DSI Dantech nødvendig. De har nu en projektstyringsløsning, der understøtter arbejdsprocesser og håndtering af dokumenter i en ensartet struktur.

Når montørerne er ude på en opgave hos Dansk Installations Teknik Nyhus, er alle dokumenter tilgængelige i den digitale montørmappe på en tablet. Opdateringer ryger direkte tilbage til kontoret, hvor det administrative arbejde er blevet enklere og mere præcist.

Ønsket om en temperaturmåling, best practice, know how og anbefalinger til yderligere skærpelse af virksomhedens Governance-arbejde var anledningen til, at Danish Crown bookede et Governance-forløb hos Simplitize.

Stangstålsgrossisten Inox erstatter langsommelige, manuelle processer med digital sagsstyring, der giver overblik og øger muligheden for at følge op på afvigelser.

Vækst og udvikling samt friske øjne på rutinerne i hverdagen blev anledningen til, at Andreasen & Hvidberg prioriterede en opgradering af måden, de håndterer projekter.

Medarbejdernes daglige gang på teatret med adgangskoder, arbejdstøj og udstyr er blevet nemmere at håndtere for teatrets administration, og de ansatte træder nu mere ubesværet ind og ud af aftaler takket være en ny HR-løsning.

Hos Verdo er alle sager bundet op på enkeltadresser i virksomhedens sagsstyringsløsning. Overblikket er totalt i GIS og på de enkelte sager kan Verdos medarbejdere nemt tilføje ændringer og trække historik.

Faste procedurer i et automatiseret flow og nem adgang til et samlet overblik over aftaler gør det enkelt for Verdos medarbejdere at styre egne aftaler og dække ind for hinanden.

Et langt tilløb, grundigt forarbejde og det helt rette teknologiske match betyder, at Verdo i dag kan sætte flueben ved ønsket om én fælles dokumentations- og processtyringsplatform.

Et ønske om større effektivitet i hverdagen var den direkte anledning til automatisering med Power Apps. I dag er hele Microsoft 365-værktøjskassen i spil, når der løbende optimeres.

Optimering af den digitale infrastruktur var formålet, da Nellemann for nogle år siden gik cloud-vejen med Microsoft 365.

I et travlt konsulenthus er der ikke tid til at lede efter aftaledokumenter eller bruge dyrebar tid på at gennemskue, hvilke ændringer der er de seneste. Derfor håndterer NORRIQ alle aftaledokumenter systematisk.

Som nystartet virksomhed er der mulighed for at sikre et strømlinet setup helt fra starten. Det var, hvad konsulentvirksomheden Ginsbo | Valentin ønskede, da de valgte WorkPoint som fundament for deres sagsstyring.

Et effektivt plug-in og en identisk struktur på tværs af virksomhedens lokationer betyder, at Danske Fragtmænd i dag har en optimal kontraktstyring, der samtidig tager højde for GDPR.

Uggerly Installation besluttede for nogle år siden at erstatte excel-ark med automatiserede processer og digitale redskaber. Det stiller nye krav til Governance.

En Governance-workshop gav ALBOA indsigt til at sikre en opsætning, der giver fuldt overblik over, hvem der har adgang til hvad. Workshoppen gav også et godt overblik over, hvad der er muligt i Microsoft 365.

På Aarhus Havn arbejder de i en Microsoft-baseret løsning, hvilket blandt andet betyder, at alle havnens dokumenter ligger i Microsoft 365. Rettigheder, adgangsniveauer og tagging er noget af det, der bare skal være styr på. Derfor har Governance en fast tilbagevendende plads i kalenderen.

Et ønske om at være på forkant med sikkerheden var anledningen til, at Naturmælk bad Simplitize hjælpe med at sikre høj Governance i brugen af Microsoft 365. 

Omfattende digitalisering af kritiske arbejdsgange satte nye krav til sikkerheden. Med hjælp fra Simplitize har Geia Food i dag en løsning, hvor de fleksibelt kan lukke eksterne ind på deres system, uden at de sætter sikkerheden over styr.

Som ansvarlig for el og VVS på op mod 750 byggeprojekter om året har Uggerly Installation brug for konstant overblik og sikkerhed for, at materialer og mandskab er på rette tid og sted. Hver dag. Det har de i dag, hvor alle processer understøttes af automatiserede flows og digitale redskaber.