Leverandørstyring i Microsoft 365
Automatiserede leverandør–audits med opslagsværk, spørgeskema & certifikatstyring
Sideindhold: Intro > Kundecase > ISO & BSE > Whitepaper > Modulbeskrivelse > Tillægsmodulbeskrivelse > Kontakt
Sideindhold: Intro > Kundecase > ISO & BSE > Whitepaper > Modulbeskrivelse > Tillægsmodulbeskrivelse > Kontakt
Leverandørstyring i skyen
Standardløsning i Microsoft 365:
Leverandørstyringsløsningen er en standardløsning i Microsoft 365, som kan tilpasses til at understøtte en bred vifte af individuelle arbejdsgange og -processer.
Leverandørstyring konfigureres i de to bedste konfigurationsværktøjer på markedet: WorkPoint 365 og Microsoft 365 (SharePoint Online).
Hvad er leverandørstyring?
Leverandørstyringsløsningen giver dig overblik over al relevant information om virksomhedens leverandører, underleverandører og disses produkter, råvarer, certifikater og deklarationer/audits.
Leverandørstyringen har tre primære formål:
- $At sikre leverandørcompliance i forhold til kvalitetskrav, myndighedskrav og krav som følge af certificering
- $At sikre kvaliteten af produkter der leveres som delkomponenter/halvfabrikata til produktion, slutprodukter der leveres til virksomheden, og produkter der leveres direkte til slutkunden på vegne af virksomheden
- $At sikre leverancestabilitet så virksomheden er i stand til at overholde kontraktuelle forpligtelser og efterkomme efterspørgslen fra markedet
Download prisliste
Download prisliste
Kom rigtigt i gang
Forkort den interne afklaringsproces og få sikkerhed for slutresultatet – og det til en brøkdel af prisen for en tilsvarende løsning.
Kort leveringstid
Kom hurtigt i gang. Standardløsningen konfigureres og installeres på jeres SharePoint Online tenant på under 30 dage.
Sikkerhed & tryghed igennem hele processen
Ingen overraskelser eller skjulte omkostninger. Du ved, hvad du får, og hvad det koster. Fastdefineret og transparent løsnings- og leverancekoncept.
Nem at tilpasse
Standardløsningen kan bruges, som den er, eller som et godt udgangspunkt for en mere kompleks forretningsløsning.
Fremtidssikret platform
Mulighed for at vokse i løsningen. Start i et hjørne og byg ud og byg til med yderligere forretningsmoduler og features.
Abonnement eller fastpris – valget er dit
Abonnement – ingen initialomkostninger
– alt er inkluderet.
Fastprisaftale – løsningskonfiguration og installation inkluderet – tilkøb efter behov.
Læs vores leverandørstyringskundecases
Leverandørstyring til ISO-certificerede virksomheder
Leverandørstyring til virksomheder som er certificeret med eksempelvis ISO 14001, ISO 9001 og/eller ISO 45001.
Leverandørstyringsløsningen sikrer, at ISO-certificerede virksomheder lever op til ISO-standardens krav til styring af kvaliteten hos leverandører og disses leverancer. Løsningen sikrer, at virksomheden overholder sine forpligtelser i forhold til certifikatkrav og auditering af leverandører; herunder at leverancer overholder gældende kvalitetskrav, retningslinjer og processer i forhold til produkter og ydelser.
Leverandørstyring til BSE-certificerede
fødevarevirksomheder
BSE-certificerede fødevarevirksomheder skal løbende foretage leverandør-audits. Leverandørstyringen gør det nemt for fødevarevirksomheder at indsamle nødvendige leverandørinformationer og leverandørcertifikater. Løsningens digitale spørgeskema hjælper leverandøren med at indberette korrekte og fyldestgørende data.
Gratis whitepaper:
Leverandørstyring
– et spadestik dybere
Hent whitepaper og få:
- $Introduktion til Leverandørstyring i Microsoft 365
- $Detaljeret overblik over indholdet af de enkelte hovedmoduler
- $Detaljeret overblik over indholdet af de enkelte tillægsmoduler
- $Skærmprint fra Leverandørstyringsløsningen, der viser løsningens hovedelementer
Leverandørstyring i Microsoft 365
Simplitizes leverandørstyring er målrettet grossister, producenter, transportører eller andre virksomheder, der har behov for at styre leverandører og certifikater samt dokumentere overholdelse af eksempelvis kvalitetskrav, miljøkrav og fødevarekrav; f.eks. i forhold til ISO-certificering, BSE-certificering og AEO–certificering.
Læs mere om leverandørspørgeskema
Læs mere om certifikater
Læs mere om leverandører
Udvid med leverandørkontrakter
Læs mere her
Udvid med produkter
Læs mere her
Udvid med leverandørportal
Læs mere her
Tilkøbsmoduler
Leverandørstyringsløsningen består af følgende grundmoduler samt tillægsmoduler:
Leverandørstyringsløsningen består af tre grundmoduler:
Løsningen kan udvides med yderligere tre tillægsmoduler:
Leverandørstyring i Microsoft 365
Simplitizes leverandørstyring er målrettet grossister, producenter, transportører eller andre virksomheder, der har behov for at styre leverandører og certifikater samt dokumentere overholdelse af eksempelvis kvalitetskrav, miljøkrav og fødevarekrav; f.eks. i forhold til ISO-certificering, BSE-certificering og AEO–certificering.
Standard leverandørstyring
Læs mere om leverandørspørgeskema
Læs mere om certifikater
Læs mere om leverandørmodul
Udvid med leverandørkontrakter
Læs mere her
Udvid med produkter
Læs mere her
Udvid med leverandørportal
Læs mere her
Tilkøbsmoduler
Leverandørstyringsløsningen består af følgende grundmoduler samt tillægsmoduler:
Leverandørstyringsløsningen består af tre grundmoduler:
Løsningen kan udvides med yderligere tre tillægsmoduler:
Moduler
Leverandørmodul
Grundmodulet leverandører indeholder leverandørinformationer og dashboards til monitorering af leverandør-compliance. Leverandørens stamdata kan indtastes manuelt, hentes fra ERP-systemet eller oprettes og vedligeholdes af leverandøren selv igennem leverandørportalen.
Læs mere om indholdet leverandørmodulet
Leverandørmodulet indeholder blandt andet:
- Leverandøroverbliksside: Overblik over alle stamdata, dokumenter, certifikater og registreringer på leverandøren.
- Leverandørstatus: Stadiestyring til angivelse af status for leverandører
- Leverandøroversigt: Oversigt på tværs af leverandører med filtreringsmuligheder på alle registrerede leverandørdata.
- Leverandørkontakter: Overblik over kontaktpersoner hos leverandørerne.
- Produktionslokationer: Overblik over leverandørens produktionslokationer.
Certifikatsmodul
Grundmodulet certifikater indeholder certifikatstyring; herunder upload-funktion af certifikater og administration og overvågning af tidsfrister samt certifikatudløb.
Læs mere om indholdet i certifikater modulet
Certifikatmodulet indeholder blandt andet:
- Leverandøruploadfunktion: Upload-funktion så leverandøren kan uploade sine certifikater.
- Certifikatbibliotek: Opbevaring og registrering af certifikater og metadata på certifikater.
- Certifikatgruppering. Gruppering af certifikater i forhold til certifikattype.
- Certifikatoversigt: Oversigt på tværs af certifikater med filtreringsmuligheder på alle registrerede certifikatdata.
- Overvågning: Overvågning over manglende certifikater og certifikatudløb på den enkelte leverandør og global overvågning på tværs af leverandører.
- Advisering: Automatisk mailadvisering til leverandører når certifikater skal fornyes.
Spørgeskemamodul
Grundmodulet leverandørspørgeskema indeholder digitalt leverandørspørgeskema til leverandørdeklaration og auditering. Leverandørdeklarationsprocessen er automatiseret, så leverandøren guides igennem spørgsmålene og adviseres ved tidsoverskridelse og mangelfuld udfyldelse.
Læs mere om indholdet i spørgeskemamodulet
Leverandørspørgeskemamodulet indeholder blandt andet:
- Foruddefinerede spørgeskemaer: Spørgsmålene i spørgeskemaet defineres af virksomheden i forhold til kriterier og kvalitetskrav, som leverandøren skal efterleve.
- Typebestemte spørgeskemaer: Udarbejdelse af spørgeskemaer målrettet leverandørsegmenter, produkttyper, lande og sprogvarianter.
- Mailnotifikation: Leverandøren udfylder spørgeskemaet ved at følge et link, som sendes via mail til leverandøren.
- Automatisk advisering: Leverandøren modtager en mail, hvis tidsfristen for indberetningen overskrides.
- Intuitiv guide: Leverandøren guides intuitiv igennem udfyldelsesprocessen, så det sikres, at alle spørgsmål udfyldes korrekt.
- Automatisk udsendelse: Udsend spørgeskemaer med faste tidsintervaller til foruddefinerede målgrupper.
Tillægsmoduler
Kontraktmodul
Modulet Kontrakter indeholder de kontrakter, som virksomheden har indgået med kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Kontraktmodulet er et undermodul til grundmodulet Virksomheder. Det betyder, at kontrakterne vises under virksomhederne.
Læs mere om indholdet i kontraktmodulet
Kontraktmodulet indeholder blandt andet:
- Kontraktoverbliksside: Overblik over alle metadata, dokumenter og mailkorrespondance på kontrakten.
- Kontraktkategorisering: Registrering og overblik over kontrakttyper.
- Kontraktstatus: Stadiestyring til angivelse af status for kontrakterne og styring af kontraktcyklus.
- Overvågning og advisering: Overvågning af deadlines og kontraktudløb samt advisering til den kontraktansvarlige.
- Kontraktoversigt: Oversigt på tværs af kontrakter med filtreringsmuligheder på alle registrerede kontraktdata.
- Kontaktoverblik: Overblik over kontaktpersoner på leverandørkontrakter.
- Fritekstsøgning: Fremsøgning i leverandørkontrakter, dokumenter og mails via fritekstsøgning i eksempelvis tekstfiler, PDF-filer og mailindhold.
Produktmodul
Tillægsmodulet produkter indeholder produktinformationer og dashboard til monitorering af produkter og halvfabrikat, som skal indgå i virksomhedens produktion.
Læs mere om indholdet i produktmodulet
Produktmodulet indeholder blandt andet:
- Produktregistreringer: Registrering af produktinformation, indholdsdeklaration mv.
- Produktkategoriseringer: Kategoriseringer af produkter.
- Oversigt: Oversigt over råvarer, komponenter og ingredienser.
- Produktoverblik: Overblik på tværs af produkter med filtreringsmuligheder på alle registrerede produktdata.
Leverandørportal
Tillægsmodulet leverandørportal indeholder en browserbaseret leverandørportal, som leverandørerne kan logge ind på og dermed få overblik over egne leverandørdata og lave selvbetjening.
Læs mere om indholdet i leverandørportalen
Leverandørportalen indeholder blandt andet:
- Overblik: Leverandøren har igennem portalen overblik over egne data, registreringer, deadlines, produkter og certifikater.
- Redigering: Adgang til redigering og opdatering af eksempelvis leverandør- og produktdata.
- Registreringer: Adgang til registrering af nye produkter og besvarelse af spørgeskema.
- Upload: Upload-funktion til upload af certifikater.
Moduler
Leverandørmodul
Grundmodulet leverandører indeholder leverandørinformationer og dashboards til monitorering af leverandør-compliance. Leverandørens stamdata kan indtastes manuelt, hentes fra ERP-systemet eller oprettes og vedligeholdes af leverandøren selv igennem leverandørportalen.
Læs mere om indholdet leverandørmodulet
Leverandørmodulet indeholder blandt andet:
- Leverandøroverbliksside: Overblik over alle stamdata, dokumenter, certifikater og registreringer på leverandøren.
- Leverandørstatus: Stadiestyring til angivelse af status for leverandører
- Leverandøroversigt: Oversigt på tværs af leverandører med filtreringsmuligheder på alle registrerede leverandørdata.
- Leverandørkontakter: Overblik over kontaktpersoner hos leverandørerne.
- Produktionslokationer: Overblik over leverandørens produktionslokationer.
Certifikatsmodul
Grundmodulet certifikater indeholder certifikatstyring; herunder upload-funktion af certifikater og administration og overvågning af tidsfrister samt certifikatudløb.
Læs mere om indholdet i certifikater modulet
Certifikatmodulet indeholder blandt andet:
- Leverandøruploadfunktion: Upload-funktion så leverandøren kan uploade sine certifikater.
- Certifikatbibliotek: Opbevaring og registrering af certifikater og metadata på certifikater.
- Certifikatgruppering. Gruppering af certifikater i forhold til certifikattype.
- Certifikatoversigt: Oversigt på tværs af certifikater med filtreringsmuligheder på alle registrerede certifikatdata.
- Overvågning: Overvågning over manglende certifikater og certifikatudløb på den enkelte leverandør og global overvågning på tværs af leverandører.
- Advisering: Automatisk mailadvisering til leverandører når certifikater skal fornyes.
Spørgeskemamodul
Grundmodulet leverandørspørgeskema indeholder digitalt leverandørspørgeskema til leverandørdeklaration og auditering. Leverandørdeklarationsprocessen er automatiseret, så leverandøren guides igennem spørgsmålene og adviseres ved tidsoverskridelse og mangelfuld udfyldelse.
Læs mere om indholdet i spørgeskemamodulet
Leverandørspørgeskemamodulet indeholder blandt andet:
- Foruddefinerede spørgeskemaer: Spørgsmålene i spørgeskemaet defineres af virksomheden i forhold til kriterier og kvalitetskrav, som leverandøren skal efterleve.
- Typebestemte spørgeskemaer: Udarbejdelse af spørgeskemaer målrettet leverandørsegmenter, produkttyper, lande og sprogvarianter.
- Mailnotifikation: Leverandøren udfylder spørgeskemaet ved at følge et link, som sendes via mail til leverandøren.
- Automatisk advisering: Leverandøren modtager en mail, hvis tidsfristen for indberetningen overskrides.
- Intuitiv guide: Leverandøren guides intuitiv igennem udfyldelsesprocessen, så det sikres, at alle spørgsmål udfyldes korrekt.
- Automatisk udsendelse: Udsend spørgeskemaer med faste tidsintervaller til foruddefinerede målgrupper.
Tillægsmoduler
Kontraktmodul
Modulet Kontrakter indeholder de kontrakter, som virksomheden har indgået med kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Kontraktmodulet er et undermodul til grundmodulet Virksomheder. Det betyder, at kontrakterne vises under virksomhederne.
Læs mere om indholdet i kontraktmodulet
Kontraktmodulet indeholder blandt andet:
- Kontraktoverbliksside: Overblik over alle metadata, dokumenter og mailkorrespondance på kontrakten.
- Kontraktkategorisering: Registrering og overblik over kontrakttyper.
- Kontraktstatus: Stadiestyring til angivelse af status for kontrakterne og styring af kontraktcyklus.
- Overvågning og advisering: Overvågning af deadlines og kontraktudløb samt advisering til den kontraktansvarlige.
- Kontraktoversigt: Oversigt på tværs af kontrakter med filtreringsmuligheder på alle registrerede kontraktdata.
- Kontaktoverblik: Overblik over kontaktpersoner på leverandørkontrakter.
- Fritekstsøgning: Fremsøgning i leverandørkontrakter, dokumenter og mails via fritekstsøgning i eksempelvis tekstfiler, PDF-filer og mailindhold.
Produktmodul
Tillægsmodulet produkter indeholder produktinformationer og dashboard til monitorering af produkter og halvfabrikat, som skal indgå i virksomhedens produktion.
Læs mere om indholdet i produktmodulet
Produktmodulet indeholder blandt andet:
- Produktregistreringer: Registrering af produktinformation, indholdsdeklaration mv.
- Produktkategoriseringer: Kategoriseringer af produkter.
- Oversigt: Oversigt over råvarer, komponenter og ingredienser.
- Produktoverblik: Overblik på tværs af produkter med filtreringsmuligheder på alle registrerede produktdata.
Leverandørportalen
Tillægsmodulet leverandørportal indeholder en browserbaseret leverandørportal, som leverandørerne kan logge ind på og dermed få overblik over egne leverandørdata og lave selvbetjening.
Læs mere om indholdet i leverandørportalen
Leverandørportalen indeholder blandt andet:
- Overblik: Leverandøren har igennem portalen overblik over egne data, registreringer, deadlines, produkter og certifikater.
- Redigering: Adgang til redigering og opdatering af eksempelvis leverandør- og produktdata.
- Registreringer: Adgang til registrering af nye produkter og besvarelse af spørgeskema.
- Upload: Upload-funktion til upload af certifikater.
Har du behov for effektiv leverandørstyring i Microsoft 365
– eller er du blot nysgerrig?
Så tøv ikke med at tage fat i mig til en uforpligtende snak om mulighederne.
