Intranet i SharePoint
Intranet er en SharePoint-baseret løsning, som gør det let for medarbejdere at tilgå og dele oplysninger om virksomheden i ét samlet system.
Intranet i SharePoint, der skaber mere struktur og forretningsværdi
Et intranet i SharePoint samler nyheder, viden, politikker, dokumenter og intern kommunikation i en platform, som medarbejderne allerede kender fra Microsoft 365. Simplitize hjælper med at omsætte behovet til en praktisk tilgang, hvor teknologi, processer, governance og brugeradoption hænger sammen.
Kontakt Simplitize, hvis I vil have en konkret vurdering af, hvordan Intranet i SharePoint kan styrke jeres organisation.
Kort om Intranet i SharePoint
- Et intranet i SharePoint samler nyheder, viden, politikker, dokumenter og intern kommunikation i en platform, som medarbejderne allerede kender fra Microsoft 365.
- Ydelsen er relevant for organisationer, der vil styrke intern kommunikation, ledelseskommunikation, vidensdeling og medarbejderadgang til vigtige informationer.
Derfor er Intranet i SharePoint den rette løsning
Intranet i SharePoint – En Microsoft 365-løsning
Før var intranettet startpunktet på arbejdsdagen – i dag fortsætter man bare, hvor man slap.
Derfor skal information være tilgængelig dér, hvor medarbejderne allerede er. Værdien ligger ikke i det, der vises, men i det, der faktisk bliver set.
Med et SharePoint-intranet samles information ét sted, så man undgår at skifte mellem systemer. Samtidig kan medarbejdere følge med i virksomhedens udvikling og føle større ejerskab.
Et godt intranet er simpelt, relevant og tilpasset brugernes behov – og binder systemer sammen via fx quick-links.
Download prisliste
Download prisliste
Relaterede Microsoft 365-ydelser
Microsoft 365 Consulting
Få rådgivning om strategi, arkitektur, governance, implementering og forretningsværdi på tværs af Microsoft 365.
Microsoft 365 Governance
Skab klare rammer for Teams, SharePoint, OneDrive, deling, rettigheder, livscyklus og compliance.
Microsoft Purview
Arbejd struktureret med sensitivity labels, retention, klassifikation og informationsbeskyttelse i Microsoft 365.
Microsoft Copilot & AI
Bliv klar til Copilot med styr på data, rettigheder, informationsarkitektur, governance og konkrete AI-use cases.
SharePoint Online
Byg et struktureret fundament for dokumentstyring, samarbejde, vidensdeling, intranet og forretningsløsninger.
Intranet i SharePoint
Skab en intern kommunikationsplatform, hvor nyheder, viden, dokumenter og medarbejder information samles.
Power Apps udvikling
Digitalisér manuelle arbejdsgange med brugervenlige apps, der bygger på Microsoft Power Platform.
Power BI
Gør data anvendelige med rapporter og dashboards, der giver ledelse og medarbejdere bedre beslutningsgrundlag.
Intranettet indeholder blandt andet:
Quick-links til sider
Links til virksomhedens andre sider, f.eks. projekter, sager, kontrakter, CRM, HR-portal osv.
Dashboard
Dashboard med overblik over en række relevante statistikker, f.eks. over salg, ulykker eller grønne initiativer.
Links til seneste dokumenter
Genvej til senest åbnede sider eller dokumenter.
Social væg
General opslagstavle til deling af uformelle nyheder, eks. vedrørende personalefester, personaleforeninger mm.
Nyheder fra virksomheden
App med indlæg vedrørende nyheder fra virksomheden, som kan konfigureres til at blive vist på flere sider, f.eks. i WorkPoint.
Links til underordnede moduler
Eksempelvis personalehåndbog, telefonlister, bestyrelsesoversigt, teams, kalender, kommende events og møder.
Call-to-action apps
Apps, som opfordrer medarbejderne til at interagere, f.eks. links til sociale medier eller til idébank, hvor medarbejderne kan bidrage til content creation og sociale medier
Apps om lokale informationer
Apps, som giver relevante informationer om nærområdet, f.eks. ugens kantinemenu, vejret eller nærmeste hjertestarter.
Fremhævede features
Social væg
Den sociale væg giver medarbejdere mulighed for at dele uformelle nyheder og følge med i, hvad der sker i virksomheden. Den kan også bruges til fx opslag fra firmaarrangementer med billeder og takke-tekster, information fra personaleforeninger og invitationer til sociale aktiviteter. Derudover kan den fungere som intern byttecentral for materialer. Kort sagt er den sociale væg et fleksibelt værktøj til både information, fællesskab og interaktion.
Megamenu
Megamenuen kan tilpasses virksomhedens specifikke behov gennem få, simple ændringer. Hermed kan menulinjen konfigureres, således at medarbejderne har nem adgang til virksomhedens forskellige sider, f.eks. WorkPoint, hvis det er det, der ønskes.
Ejerskab over data
Jeres data ligger i egen SharePoint Online tenant med fuldt ejerskab.
Skalerbar løsning
Kører i Microsoft Cloud og kan nemt tilpasses jeres behov.
Standardløsning i Microsoft 365
Konfigureres i SharePoint Online – et af markedets stærkeste værktøjer.
Rollebaseret adgang
Rettigheder styres efter roller og følger jeres sikkerhedspolitik.
Nem adgang
Tilgå via browser på PC, tablet eller mobil med internetforbindelse.
FAQ om Microsoft 365
Overblik og formål
Hvad er Intranet i SharePoint?
Intranet i SharePoint er SharePoint-baseret intranetløsning, der hjælper organisationer, der vil styrke intern kommunikation, ledelseskommunikation, vidensdeling og medarbejderadgang til vigtige informationer. Fokus er intranet, SharePoint, nyheder, navigation, vidensdeling, medarbejderkommunikation og adoption.
Hvem er Intranet i SharePoint relevant for?
Intranet i SharePoint er relevant for organisationer, der vil styrke intern kommunikation, ledelseskommunikation, vidensdeling og medarbejderadgang til vigtige informationer, især når organisationen ønsker mere struktur, bedre styring og tydeligere sammenhæng mellem teknologi og forretning.
Hvilke problemer hjælper Intranet i SharePoint med at løse?
Intranet i SharePoint hjælper med at reducere fragmentering, manuelle arbejdsgange, uklare roller, manglende overblik og usikkerhed om governance, data eller drift
Hvilken værdi skaber Intranet i SharePoint?
Værdien er mere effektiv intern kommunikation, bedre navigation, højere medarbejderengagement og en stærkere digital arbejdsplads.
Arbejdsgange og praktisk anvendelse
Hvordan kommer man i gang med Intranet i SharePoint?
Et forløb starter med afklaring af mål, nuværende situation, brugere, data, processer og governance-behov. Derefter omsættes behovene til en konkret plan eller løsning.
Hvilke arbejdsgange kan Intranet i SharePoint understøtte?
Intranet i SharePoint kan understøtte afklaring, design, implementering, test, dokumentation, opfølgning, support og løbende forbedring afhængigt af sidens konkrete fokus.
Hvordan sikres en god brugeroplevelse?
Brugeroplevelsen sikres ved at tage udgangspunkt i brugernes daglige arbejdsflade, reducere kompleksitet, bruge kendte Microsoft-værktøjer og støtte adoption med kommunikation og undervisning.
Kan Intranet i SharePoint tilpasses forskellige afdelinger?
Ja. Indhold, rettigheder, visninger, processer, rapportering og supportmodel kan tilpasses forskellige afdelinger, samtidig med at den fælles governance bevares.
Microsoft-teknologi og datamodel
Hvordan hænger Intranet i SharePoint sammen med Microsoft-økosystemet?
Intranet i SharePoint hænger sammen med Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, Purview, Copilot og relevante Microsoft-komponenter, så teknologi, datamodel, rettigheder, sikkerhed og brugeroplevelse tænkes samlet.
Hvilken rolle spiller SharePoint?
SharePoint fungerer ofte som strukturelt fundament for dokumenter, metadata, sites, adgangsstyring, vidensdeling og integration til Teams og andre Microsoft 365-løsninger.
Hvilken rolle spiller Power Platform?
Power Platform kan bruges til apps, automatiseringer, rapportering og procesunderstøttelse, når standardfunktioner i Microsoft 365 ikke er nok.
Hvilken rolle spiller governance?
Governance sikrer, at løsninger, data, rettigheder, miljøer, integrationer og arbejdsgange kan styres, vedligeholdes og videreudvikles på en kontrolleret måde.
Sikkerhed, compliance og drift
Hvordan understøtter Intranet i SharePoint sikkerhed?
Sikkerhed understøttes gennem klare roller, rettigheder, dataklassifikation, adgangsstyring, dokumentation, monitorering og løbende opfølgning.
Hvordan understøtter Intranet i SharePoint compliance?
Compliance understøttes ved at gøre krav, processer, data, dokumentation og ansvar mere synlige og lettere at følge op på.
Hvordan sikres drift og vedligeholdelse?
Drift sikres gennem dokumentation, ejerskab, supportmodel, governance-principper og faste rutiner for opfølgning og videreudvikling.
Hvordan undgår man at Intranet i SharePoint bliver for komplekst?
Kompleksitet reduceres ved at starte med et afgrænset scope, prioritere de vigtigste use cases og bygge videre i kontrollerede trin.
Implementering og næste skridt
Hvordan arbejder Simplitize med Intranet i SharePoint?
Simplitize kombinerer rådgivning, teknisk forståelse, forretningsanalyse, implementering og adoption, så Intranet i SharePoint bliver anvendeligt i praksis.
Hvad kræver det af organisationen at komme i gang?
Det kræver typisk adgang til nøglepersoner fra IT og forretningen, indsigt i nuværende processer og enighed om, hvilke problemer der skal løses først.
Rapportering, organisering og ledelsesoverblik
Kan man starte småt?
Ja. Simplitize anbefaler ofte at starte med en afgrænset analyse, workshop, pilot eller første leverance, så værdien kan dokumenteres før næste udvidelse.
Hvordan måler man effekten af Intranet i SharePoint?
Effekten kan måles på bedre overblik, lavere tidsforbrug, færre fejl, højere adoption, stærkere governance, bedre datakvalitet og mere stabil drift.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
