Migrering af data til Microsoft Cloud
Migrering af data fra eksisterende løsning, eks. fildrev, SuperOffice, GetOrganized eller SharePoint On-Premise, til WorkPoint 365.
Hvad betyder migrering
Migrering betyder at flytte data fra et system til et andet. Dette gøres ofte fra lokale servere, dreve eller FileShares til skyen. Hos Simplitize hjælper vi virksomheder med sikker migrering af data til Microsoft Cloud, så du får en moderne og effektiv platform fra dag ét.
Migreringen kan skabe værdi for din virksomhed på flere måder:
- Virksomheden sparer udgifter ved at kunne lukke gamle on-premise-løsninger, eks. HCL (Lotus) Notes, en SharePoint-server eller et klassisk fildrev.
- Derudover bliver det mere overskueligt for medarbejderne kun at skulle forholde sig til ét system, hvori al data ligger samlet efter migrering.
Det giver derfor mening at ville migrere data, hvis man har et ønske om få al eksisterende eller legacy-data overført til en ny, samlet løsningsplatform.
Hvorfor vælge Simplitize til din migrering til skyen?
Med mange års erfaring i Microsoft 365 og migreringsprojekter hjælper vi din virksomhed med at vælge de rette cloud-services og sikre en tryg, effektiv overgang til skyen.
Vi arbejder ud fra en gennemprøvet proces og vores eget udviklet mapping-tool, der tager udgangspunkt i jeres eksisterende FileShare-struktur. På denne måde kan vi sammen med jer skabe en skræddersyet mappe- og filarkitektur, der passer til jeres arbejdsgange
Migrering af data – Trin for trin
Migreringsprojektet består af fem trin, som hver især bidrager til en gennemtænkt og overskuelig dataoverførsel. For at hjælpe dig i mål med migrering til Microsoft Cloud tilbyder vi helt konkret følgende redskaber:
Analyse
For at skabe et overblik over virksomhedens nuværende indhold starter vi med en analyse. I analysen afklarer vi sammen, hvilke filer der skal migreres, og samtidigt verificeres kvaliteten af indholdet, hvad der skal med og hvad der ikke skal med i skyen.
II. Definition på destination
På baggrund af analysen benyttes Simplitizes mapping-tool til at assistere i designet af en filarkitektur, der passer til din virksomhed og til medarbejdernes arbejdsgange. Vi definerer sammen, hvor filerne skal flyttes hen. Mapping-toolet indeholder også rettighedsstyring, så du kan definere rettigheder på filer eller uddelegere dem, så den enkelte bruger kan definere egne filer.
III. Migrering
Selve fasen med migrering til skyen via en række forskellige standardmigreringsværktøj, som vi kan bringe i spil alt efter migreringens kompleksitet og størrelse. Processen sikrer, at du ikke oplever nedetid, men kan fortsætte med at arbejde med dine dokumenter, som du plejer. Samtidigt får du nogle værktøjer og gevinster, der gør, at du kan arbejde smartere og mere effektivt.
IV. Test og kvalitetssikring
Det primære mål med test og kvalitetssikring er at sikre dig, at projektets leverancer er af den aftalte og ønskede kvalitet, samt at det igennem projektprocessen er synligt, om det forventede resultat lever op til det, der er stillet i udsigt, så du får den bedste start på din cloud-rejse.
V. Komplet fil-log
Du får en komplet log over hvilke filer, der er blevet migreret, hvor de lå tidligere og hvor de er flyttet hen. Det sikrer, at du enkelt kan overskue hvilke dokumenter, der er flyttet, hvor de er flyttet til og hvornår de blev flyttet. Derved sikrer du også, at ingen arbejder i filer, der endnu ikke er flyttet til en placering i skyen.
Læs vores kundecases
Skal vi migrere jeres data til Microsoft cloud?
Så tøv ikke med at kontakte os til en uforpligtende snak om mulighederne.
