Microsoft Purview
En samlet løsning til governance og compliance.
Hvad er Microsoft Purview
Microsoft Purview er en integreret platform til datastyring, datasikkerhed og compliance. Den hjælper virksomheder med at få fuldt overblik over deres data – uanset hvor de befinder sig – og sikrer, at de håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning som GDPR, ISO 27001, og andre standarder.
Derfor øger Microsoft Purview din virksomheds sikkerhed
Vi tilbyder 2 nøglefunktioner fra Microsoft Purview
Information Protection
Markér og beskyt følsomme data
Med Information Protection kan din virksomhed klassificere og beskytte data ved hjælp af Sensitivity Labels.
Det betyder, at dokumenter og e-mails manuelt eller automatisk kan mærkes som fx ”Fortroligt” og beskyttes mod at blive åbnet, delt, redigeret eller videresendt af de forkerte personer.
Det er især nemt for medarbejdere, fordi der ikke skal læres nye systemer – følsomhedsmærkaterne er allerede tilgængelige i Microsoft 365 og Office-apps i dag.
- Automatisk mærkning af følsomt indhold
- Kryptering og adgangskontrol baseret på følsomhed
- Synlig klassificering, så alle ved, hvordan data skal håndteres
Data Lifecycle Management
Bevar det, der er nødvendigt – og slet resten automatisk
Med Data Lifecycle Management i Microsoft 365 får du styr på hele dataens livscyklus – fra oprettelse til arkivering eller sletning.
Ved hjælp af Retention Labels kan du sikre, at data opbevares i det nødvendige tidsrum i henhold til lovgivning og interne politikker og herefter slettes automatisk.
Det minimerer risikoen for datarod, overholdelsesbrud og overflødig opbevaring, uden at medarbejderne skal gøre noget manuelt.
- Automatiseret opbevaring og sletning af data
- Virker på tværs af mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive
- Fleksible retention labels: behold, slet, eller anmeld til gennemgang
Best Practice med Information Protection og Data Lifecycle Management
Hos Simplitize har vi valgt at fokusere på netop Information Protection og Data Lifecycle Management i Microsoft Purview, fordi de skaber høj værdi for forretningen med lav kompleksitet, og hurtig implementation.
Ved at kombinere Sensitivity Labels og Retention Labels får I en effektiv ramme for både beskyttelse af følsomme data og kontrolleret opbevaring og sletning, uden at forstyrre medarbejdernes daglige arbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Microsoft Purview – og hvad bruger man det til?
Microsoft Purview er Microsofts platform til governance, datasikkerhed og compliance, så I kan få overblik over data og håndtere dem korrekt i forhold til fx GDPR og ISO 27001.
Hvad er Sensitivity Labels i Microsoft Purview?
Sensitivity Labels bruges til at klassificere og beskytte dokumenter og e-mails (fx “Fortroligt”) med fx kryptering, adgangskontrol og (om ønsket) automatisk tagging direkte i SharePoint.
Hvad er Retention Labels – og hvorfor er de vigtige?
Retention Labels styrer, hvor længe indhold skal opbevares, og hvad der skal ske bagefter (bevar, slet eller send til gennemgang). Det reducerer risiko for “datarod” og hjælper med at efterleve interne politikker og lovkrav.
Hvad er forskellen på Sensitivity Labels og Retention Labels?
Sensitivity Labels handler primært om beskyttelse og delingskontrol (hvem må se/dele).
Retention Labels handler primært om opbevaring og sletning (hvor længe data skal gemmes, og hvornår de fjernes).
Hvilke Microsoft 365-områder kan Microsoft Purview typisk dække?
Retention kan virke på tværs af bl.a. mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive, så governance kan håndhæves bredt og ensartet.
Hvilke licenser kræver Microsoft Purview – og hvordan hænger det sammen med Copilot?
Microsofts egen licensvejledning peger på Microsoft 365 E5 (eller E3 med relevante Purview add-ons) som den typiske vej til “fuld” Purview-dækning, men krav afhænger af de konkrete funktioner/scenarier.
Purview (labels mv.) bruges også som styringslag for at forebygge oversharing, når Copilot arbejder med jeres data. Det er afgørende at labels er korrekt opsat, så Copilot ikke fremviser fortrolig indhold.
Kontakt os for en uforpligtende samtale.
Er du klar til at øge produktiviteten med dokumentstyring?
