SharePoint Online
Sideindhold: Intro > Løsningsindhold > Kundecase > Fremhævede features > Kontakt
Hvad er SharePoint Online?
SharePoint Online er en cloud-baseret videndelingsplatform i Microsoft 365, designet til at hjælpe organisationer med at dele, organisere og administrere informationer og dokumenter -sikkert og effektivt. SharePoint Online fungerer som et centralt samlingspunkt for virksomhedsorienterede videndeling. Det kan eksempelvis være:
- virksomhedsinformation som publiceres på intranettet
- samarbejdsrum
- projektorienteret dokumentation
- journalisering af afdelings- og opgavespecifikke filer i et fælles arkiv.
SharePoint Online sikrer høj tilgængelighed til virksomhedens viden fra alle devices, alle vegne og hvornår som helst, hvilket gør SharePoint Online til et uundværligt arbejdsredskab for alle moderne organisationer.
Mange organisationer kæmper med at sikre en struktureret og gennemsigtig vidensdeling. SharePoint Online løser dette behov ved at:
- Centralisere information, så viden er tilgængelig for alle relevante medarbejdere.
- Fjerne informationssiloer i organisationen ved at fremme samarbejde på tværs af teams og afdelinger.
- Understøtte mere effektive arbejdsgange med brugervenlige værktøjer til dokumenthåndtering, versionering og deling.
Resultatet er en mere effektiv arbejdsplads, hvor alle arbejder ud fra samme opdaterede information.

Hos Simplitize.dk er vi eksperter i at hjælpe virksomheder med at få det maksimale ud af SharePoint og Microsoft 365.
Vi leverer følgende ydelser:
SharePoint-udvikling
Vi hjælper virksomheder med at implementere og konfigurere SharePoint-løsninger, Teams og Intranet. Vi benytter i videst mulig omfang standard SharePoint -komponenter og SharePoint FrameWork, eksempelvis Web Dele, som med den rette konfiguration, kan give stærke visuelle løsninger.
Læs mere her
Udvikling af Apps til SharePoint
Vi hjælper virksomheder med at øge effektiviteten og minimere fejl ved at automatisere og strømline tunge manuelle og tidskrævende forretningsprocesser med Power Automate, Logic apps og PowerApps, både kanvas apps og model driven apps.
Læs mere her
Governance og Sikkerhed i SharePoint
Vi hjælper virksomheder med at sikre, at SharePoint bruges korrekt samt at organisationens data er beskyttet. Vi hjælper blandt andet virksomheder med at opsætte Security Labels til klassificering og beskyttelse dokumenter og data.
Læs mere her
Brugervenlig Office Web App til SharePoint
Vi flytter SharePoint ud i Office programmerne Outlook, Excel, Word og PowerPoint. MicroHub 365 er en intuitiv og brugervenlig front-end til SharePoint og Teams. Læs mere om vores Office Web App’en MicroHub 365
Læs mere her
Migrering til SharePoint
Vi hjælper virksomheder med at flytte data effektivt og sikkert, uden nedetid, fra fildrevet, Lotus Notes og fra proprietæresystemer til SharePoint.
Læs mere her
Digital signaturløsning
Med Digital Signaturløsning integreret i SharePoint, er det muligt at indsamle dokumenter og sende dokumenter til Digital signatur samt følge underskrivningsprocessen i SharePoint. Løsningen kræver tilkøb af MicroHub 365.
Læs mere her
Dokumentskabeloncenter
Fuldt integreret skabeloncenter til oprettelse, vedligeholdelse og håndtering af dokumentskabeloner. Skabelonerne kan opsættes med flettefelter som indsætter metadata fra SharePoint.
Træning og support
Træning og support til medarbejdere så I får det fulde udbytte af Microsoft 365 platformen. Vi tilbyder træning og support til Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platformen.
Læs mere her
SharePoint site-provisionering
Automatisering af processen omkring provisionering og administration sites i SharePoint.
Fastdefineret proces til skabelonoprettelse, skabelonbibliotek og påtrykning på site i forbindelse med sitoprettelse.
Nedenfor er listet de vigtigste funktioner i SharePoint Online:
Dokumenthåndtering
Funktioner:
- Central lagring af dokumenter med adgang fra alle devices.
- Automatisk versionering, der sikrer, at tidligere versioner kan fremfindes og gendannes.
- Deling med avanceret adgangs- og rettighedsstyring.
- Metatagging og intuitiv søgefunktion, der gør det nemt at finde filer samt knytte dokumenter til teams og projekter
- Dokumentliste med mulighed for at lave filtrerede visninger på baggrund af metadata.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Reducerer risikoen for tab af dokumenter.
- Øger produktiviteten og sikre nem adgang til de nyeste versioner af filer.
- Sikrer, at sensitive data kun tilgås af autoriserede personer.
- Nemt at vise kategoriserede visning af dokumenter
Team- og projektsites
Funktioner:
- Oprettelse af brugerdefinerede websites som er målrettet teams, afdelinger eller projekter.
- Deling af informationer som dokumenter, opgaver, deadlines og opdateringer ét centralt sted.
- Integreret med Outlook-kalender, Microsoft Planner, Microsoft To Do og Tasks i Microsoft Teams
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Motiverer til samarbejde og skaber gennemsigtighed i teams.
- Centraliserer projektinformation, hvilket gør det lettere at få overblik over opgaver og mål.
- Minimerer afhængigheden af e-mails og tredjepartssystemer.
Intranet og vidensdeling
Funktioner:
- Deling at virksomhedsopdateringer, nyheder og politikker på intranet.
- Brugerdefineret navigation og branding, så SharePoint Online afspejler virksomhedens identitet.
- Dynamiske værktøjer som opslagstavle, diskussionsfora og blogfunktion.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Skaber en samlet platform, der styrker fællesskabet og virksomhedskulturen.
- Forbedrer af den interne kommunikation så alle medarbejdere holdes opdateret.
- Reducering af spildtid ved at samle virksomhedens interne kommunikation ét sted.
Workflow- og procesautomatisering
Funktioner:
- Oprettelse af workflows til automatisering af trivielle opgaver herunder godkendelsesprocesser, notifikationer mm. med Power Automate.
- Integration med tredjepartssystemer via standard API’er.
- Automatiseret dokumentdeling og rapportering.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Reducering af tidsforbrug og minimering af fejl.
- Ensartede arbejdsgange på tværs af organisationen.
- Forenkling og effektivisering af komplekse processer.
Søgning og navigation
Funktioner:
- Intelligent søgefunktion, der benytter metadata og AI (Copilot) til at finde dokumenter, personer eller oplysninger hurtigt og effektivt.
- Mulighed for at kategorisere og tagge filer med nøgleord.
- Personaliserede søgeresultater og filtrering baseret på brugernes adfærd og behov.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Reducering af den tid, medarbejdere bruger på at finde information.
- Sikrer, at vigtig viden og ressourcer ikke går tabt.
- Bedre brugeroplevelse med intuitiv navigation.
Integration med Microsoft Teams og andre værktøjer
Funktioner:
- Deling og redigering af SharePoint-dokumenter direkte i Microsoft Teams.
- Integration med Power BI, gør det muligt at oprette og vise datadrevne rapporter.
- Samarbejd i realtid med Office-apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Én sammenhængende platform for arbejde og samarbejde.
- Effektiv samarbejdsplatform på tværs af teams og afdelinger.
- Reducering af behovet for at skifte mellem forskellige applikationer.
Mobil adgang
Funktioner:
- Adgang til SharePoint Online via dedikerede mobilapps.
- Offline adgang til filer og dokumenter via OneDrive.
- Push-notifikationer om ændringer og opdateringer.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Medarbejderne kan arbejde effektivt, uanset hvor de befinder sig.
- Høj grad af fleksibilitet og understøttelse af hybridarbejde.
- Forbedring af tilgængeligheden til kritiske oplysninger.
Sikkerhed og compliance
Funktioner:
- Avancerede adgangskontrol og kryptering giver optimal databeskyttelse.
- Sikrer at virksomheden overholder GDPR og andre databeskyttelseskrav.
- Automatisk sikkerhedskopiering og mulighed for gendannelse.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Beskyttelse af virksomhedens data mod uautoriseret adgang.
- Reducering af risikoen for compliance-overtrædelser.
- Skaber tryghed blandt medarbejdere, kunder og interessenter.
Tilpasning og udvidelsesmuligheder
Funktioner:
- Mulighed for tilpassede no code apps og funktioner med Power Apps og SharePoint Framework (SPFx).
- Integrering med tredjepartsværktøjer via Microsoft Graph API.
- Skræddersyet workflows og Power BI-dashboards.
Værdi for virksomheden og brugerne:
- Mulighed for at opbygge løsninger, der er målrettet specifikke forretningsbehov.
- Fleksibilitet til at skalere og udvikle platformen i takt med virksomhedens vækst.
- Optimering af interne processer med minimal udviklingstid.
Læs vores SharePoint -kundecases
SharePoint Online og Office-pakken
– det perfekt makkerskab
SharePoint Online er designet til at fungere sømløst sammen med Microsoft Office-pakken, så det giver en sammenhængende og effektiv brugeroplevelse.
SharePoint Online og Office-pakken skaber en arbejdsplatform, der:
- Effektiviserer samarbejde og dokumenthåndtering.
- Sikrer tilgængelighed af værktøjer og dokumenter på tværs af organisationen.
- Reducerer kompleksiteten ved at samle værktøjer der hvor brugeren er.
Ved at bruge SharePoint sammen med Office-pakken får virksomheder og medarbejdere et kraftfuldt værktøj, der forbedrer produktiviteten og understøtter moderne arbejdsmetoder.
Nedenfor har vi lister 9 områder hvor sammenspillet imellem SharePoint Online og Office-pakken skaber stor værdi for brugerne og organisationen:
Rediger dokumenter direkte i SharePoint Online
Sådan fungerer det:
- Dokumenter gemt i SharePoint Online kan åbnes og redigeres direkte i Office-applikationerne Word, Excel og PowerPoint.
- Med “Co-authoring” kan flere brugere redigere det samme dokument i realtid og se ændringer live.
- Mulighed for at åbne dokumenter i enten skrivebordsapplikationer eller web-versioner af Office.
Værdi:
- Reducerer behovet for at downloade og gen-upload dokumenter.
- Effektiv samarbejde i forbindelse med dokumentation produktion ved at flere arbejde på samme dokument samtidig.
- Sikrer, at alle arbejder med den nyeste version af dokumentet.
Automatisk versionering af dokumenter
Sådan fungerer det:
- Dokumenter versioneres automatisk ved ændringer
- SharePoint Online holder automatisk styr på alle dokumentversioner der oprettes eller redigeret i Office.
- Brugere kan nemt gendanne tidligere versioner af dokumentet direkte fra SharePoint.
Værdi:
- Eliminerer bekymringer i forhold til at miste vigtige data eller tidligere ændringer.
- Giver en klar historik over, hvem der har lavet hvilke ændringer.
Deling og samarbejde via Outlook
SharePoint sikrer, at deling af filer og dokumenter i Outlook sker i en sikker og organiseret kontekst, der understøtter individuelle og team-baserede behov.
Sådan fungerer det:
- Filer som er gemt i SharePoint Online kan deles direkte via Outlook som links i stedet for vedhæftede filer.
- Modtagere får adgang til dokumenter i SharePoint Online med de rigtige rettigheder.
Værdi:
- Forenkler deling som sikrer, at modtagere altid har adgang til den nyeste version.
- Reducerer risikoen for flere parallelle versioner med forskelligt indhold, ved at udveksle links i stedet for af sende vedhæftede filer.
Excel-integration og dataanalyse
Sådan fungerer det:
- Excel-filer gemt i SharePoint kan åbnes og redigeres direkte i Excel.
- SharePoint-lister gør det nemt gør det nemt for Excel at analysere og visualisere data.
- Mulighed for at eksportere SharePoint-lister til Excel og lave avancerede analyser.
Værdi:
- Forenkler dataanalyse og gør det muligt at arbejde med opdaterede data fra SharePoint.
- Giver teams værktøjer til at træffe informerede beslutninger baseret på realtidsdata.
PowerPoint og præsentationer
Sådan fungerer det:
- Præsentationer som er gemt i SharePoint kan tilgås og redigeres i PowerPoint.
- Det er muligt for at indlejre SharePoint-dokumenter og -sites i PowerPoint-præsentationer.
Værdi:
- Gør det nemt at samarbejde om præsentationer, især når deadlines er stramme.
- Sikrer, at præsentationer altid indeholder de nyeste data og ressourcer.
OneNote og delte notesbøger
Sådan fungerer det:
- OneNote-noter kan gemmes og deles via SharePoint-team-sites.
- Brugere kan tilføje og redigere noter samtidigt, mens de samarbejder på projekter.
Værdi:
- Centraliserer projektplanlægning og brainstorming på én platform.
- Gør det nemt for teams at holde styr på ideer, opgaver og mødenotater.
Outlook-kalender og opgaver
Sådan fungerer det:
- SharePoint-kalendere kan synkroniseres med Outlook, så brugere kan se og opdatere begivenheder begge steder.
- SharePoint-opgavelister kan også forbindes til Outlook, hvilket giver mulighed for at holde styr på deadlines.
Værdi:
- Giver et samlet overblik over arbejdsopgaver og begivenheder.
- Forbedrer planlægning og koordination på tværs af teams.
Brug af Office Web Apps
Hvordan det fungerer:
- SharePoint er fuld integreret med Office Web Apps, så brugere kan åbne og redigere Office-dokumenter direkte i browseren uden behov for skrivebordsapplikationer.
Værdi:
- Giver fleksibilitet til at arbejde hvor som helst uden at installere Office.
- Muliggør hurtigt samarbejde uden tekniske barrierer.
Integration med Teams
SharePoint Online ligger til grund for filhåndtering i Teams, hvilket sikrer, at dokumenter og data let kan deles og samarbejdes om i realtid.
Sådan fungerer det:
- Filer, der deles i Teams, gemmes automatisk i SharePoint Online, hvilket sikrer en centraliseret filhåndtering.
- Brugere kan åbne Office-dokumenter fra Teams og redigere dem direkte i Office-applikationer.
Værdi:
- Sikrer, at filer opbevares struktureret, selv i dynamiske samarbejdsmiljøer som Teams.
- Understøtter effektivt samarbejde mellem Teams og SharePoint.
Integration med Power Platform:
SharePoint Online fungerer sømløst sammen med Microsoft Power Platform: Power Apps, Power Automate og Power BI. Den tætte integration imellem SharePoint Online og Power platformen betyder, at det er nemt at lave brugertilpassede workflows og automatiserede processer, udvikle skræddersyede apps og lave avanceret dataanalyse til visualisering af data.
Fordele ved at bruge SharePoint Online sammen i kombination med Powerplatformen er:
- En høj grad af sikkerhed og databeskyttelse, der er i overensstemmelse med gældende regler.
- Kontinuerlige opdateringer og nye funktioner, der fremtidssikrer de konfigurerede løsninger.
- Høj grad af brugervenlighed, da medarbejderne allerede kender mange af Microsofts værktøjer.
- En sømløs integration mellem apps, der øger effektiviteten og minimerer tekniske fejl og barrierer.
Læs mere om Powerplatformen her
Hos Simplitize.dk er vi eksperter i at hjælpe virksomheder med at få det maksimale ud af SharePoint og Microsoft 365. Vi tilbyder:
Kontakt os i dag og lad os hjælpe din organisation med at udnytte SharePoint Online og Microsoft 365 til at optimere samarbejde og vidensdeling.