SharePoint er den optimale platform til vidensdeling, samarbejde & dokumenthåndtering

Book et møde
Kontakt os

Hvad er SharePoint?

SharePoint Online er en cloud-baseret videndelingsplatform i Microsoft 365, designet til at hjælpe organisationer med at dele, organisere og administrere informationer og dokumenter -sikkert og effektivt. SharePoint Online fungerer som et centralt samlingspunkt for virksomhedsorienterede videndeling. Det kan eksempelvis være:

Virksomheds information som publiceres på intranettet

Samarbejdsrum til intern kommunikation og videndeling

Projektorienteret dokumentation af arbejdsopgaver og forløb

Journalisering af afdelings- og opgavespecifikke filer i et fælles arkiv

Mange organisationer kæmper med at sikre en struktureret og gennemsigtig vidensdeling. SharePoint Online løser dette behov ved at:

Z

Centralisere information, så viden er tilgængelig for alle relevante medarbejdere.

i

Understøtte mere effektive arbejdsgange med brugervenlige værktøjer til dokumenthåndtering, versionering og deling.

Fjerne informationssiloer i organisationen ved at fremme samarbejde på tværs af teams og afdelinger.

Vi leverer følgende løsninger

Hos Simplitize.dk er vi eksperter i at hjælpe virksomheder med at få det maksimale ud af SharePoint og Microsoft 365.

Udvikling af Apps til SharePoint

Vi hjælper virksomheder med at øge effektiviteten ved at automatisere og strømline manuelle og tidskrævende forretningsprocesser.

Dette sker med Power Automate, Logic Apps og PowerApps, både canvas apps og model-driven apps.

Governance og Sikkerhed i SharePoint

Vi hjælper virksomheder med at sikre, at SharePoint bruges korrekt samt at organisationens data er beskyttet. Vi hjælper blandt andet virksomheder med at opsætte Security Labels til klassificering og beskyttelse dokumenter og data.

Sharepoint-udvikling

Vi hjælper virksomheder med at implementere og konfigurere SharePoint-løsninger, Teams og intranet. Vi arbejder primært med standard SharePoint-komponenter og SharePoint Framework, som med korrekt opsætning kan skabe stærke og fleksible visuelle løsninger.

Brugervenlig Office Web App til SharePoint

Vi flytter SharePoint ud i Office programmerne Outlook, Excel, Word og PowerPoint. MicroHub 365 er en intuitiv og brugervenlig front-end til SharePoint og Teams. Læs mere om vores Office Web App’en MicroHub 365

Migrering til SharePoint

Vi hjælper virksomheder med at flytte data effektivt og sikkert uden nedetid fra fildrev, Lotus Notes og andre proprietære systemer til SharePoint. Vi sikrer en struktureret migrering, hvor data bevares intakt, og overgangen sker så gnidningsfrit som muligt for både brugere og IT.

Digital signaturløsning

Med Digital Signaturløsning integreret i SharePoint, er det muligt at indsamle dokumenter og sende dokumenter til Digital signatur samt følge underskrivningsprocessen i SharePoint. Løsningen kræver tilkøb af MicroHub 365.

Dokumentskabeloncenter

Fuldt integreret skabeloncenter til oprettelse, vedligeholdelse og håndtering af dokumentskabeloner i SharePoint. Skabelonerne kan opsættes med flettefelter, der automatisk indsætter metadata og sikrer ensartede dokumenter og effektiv arbejdsgang.

SharePoint site-provisionering

Automatisering af processer for provisionering og administration af sites i SharePoint. Fastdefinerede workflows til skabelonoprettelse, skabelonbibliotek og automatisk anvendelse af skabeloner ved site-oprettelse.

Kundecases med SharePoint

Per Aarsleff og Simplitize – et værdiskabende IT-partnerskab

Hos Per Aarsleff understøtter Koncern-IT en kompleks forretning med fælles digitale løsninger. I tæt samarbejde med Simplitize har de skabt et værdiskabende partnerskab, der kombinerer rådgivning, arkitektur og udvikling – og omsætter it til reel forretningsværdi.

Med Simplitize som digital sparringspartner har Per Aarsleff opnået mere effektive processer, stærkere kvalitetssikring og et solidt it-fundament på tværs af koncernen.

Læs mere

Microsoft 365 Governance-forløb kaster lys over blinde vinkler hos Danish Crown

Ønsket om en temperaturmåling, best practice, know how og anbefalinger til yderligere skærpelse af virksomhedens Governance-arbejde var anledningen til, at Danish Crown bookede et Governance-forløb hos Simplitize.

Læs mere

Aarhus Havn har Governance i kalenderen

På Aarhus Havn arbejder de i en Microsoft-baseret løsning, hvilket blandt andet betyder, at alle havnens dokumenter ligger i Microsoft 365. Rettigheder, adgangsniveauer og tagging er noget af det, der bare skal være styr på. Derfor har Governance en fast tilbagevendende plads i kalenderen.

Læs mere

Microsoft 365 Governance-forløb kaster lys over blinde vinkler hos Danish Crown

Ønsket om en temperaturmåling, best practice, know how og anbefalinger til yderligere skærpelse af virksomhedens Governance-arbejde var anledningen til, at Danish Crown bookede et Governance-forløb hos Simplitize.

Læs mere

Aarhus Havn har Governance i kalenderen

På Aarhus Havn arbejder de i en Microsoft-baseret løsning, hvilket blandt andet betyder, at alle havnens dokumenter ligger i Microsoft 365. Rettigheder, adgangsniveauer og tagging er noget af det, der bare skal være styr på. Derfor har Governance en fast tilbagevendende plads i kalenderen.

Læs mere

Nedenfor er de vigtigste funktioner i SharePoint Online:

Z

Dokumenthåndtering

Funktioner:

  • Central lagring af dokumenter med adgang fra alle devices.
  • Automatisk versionering, der sikrer, at tidligere versioner kan fremfindes og gendannes.
  • Deling med avanceret adgangs- og rettighedsstyring.
  • Metatagging og intuitiv søgefunktion, der gør det nemt at finde filer samt knytte dokumenter til teams og projekter
  • Dokumentliste med mulighed for at lave filtrerede visninger på baggrund af metadata.

Værdi for virksomheden og brugerne:

  • Reducerer risikoen for tab af dokumenter.
  • Øger produktiviteten og sikre nem adgang til de nyeste versioner af filer.
  • Sikrer, at sensitive data kun tilgås af autoriserede personer.
  • Nemt at vise kategoriserede visning af dokumenter
d

Team- og projektsites

Funktioner:

  • Oprettelse af brugerdefinerede websites som er målrettet teams, afdelinger eller projekter.
  • Deling af informationer som dokumenter, opgaver, deadlines og opdateringer ét centralt sted.
  • Integreret med Outlook-kalender, Microsoft Planner, Microsoft To Do og Tasks i Microsoft Teams

 

Værdi for virksomheden og brugerne:

  • Motiverer til samarbejde og skaber gennemsigtighed i teams.
  • Centraliserer projektinformation, hvilket gør det lettere at få overblik over opgaver og mål.
  • Minimerer afhængigheden af e-mails og tredjepartssystemer.

    Intranet og vidensdeling

    Funktioner:

    • Deling at virksomhedsopdateringer, nyheder og politikker på intranet.
    • Brugerdefineret navigation og branding, så SharePoint Online afspejler virksomhedens identitet.
    • Dynamiske værktøjer som opslagstavle, diskussionsfora og blogfunktion.

     

    Værdi for virksomheden og brugerne:

    • Skaber en samlet platform, der styrker fællesskabet og virksomhedskulturen.
    • Forbedrer af den interne kommunikation så alle medarbejdere holdes opdateret.
    • Reducering af spildtid ved at samle virksomhedens interne kommunikation ét sted.

      Workflow- og procesautomatisering


      Funktioner:

      • Oprettelse af workflows til automatisering af trivielle opgaver herunder godkendelsesprocesser, notifikationer mm. med Power Automate.
      • Integration med tredjepartssystemer via standard API’er.
      • Automatiseret dokumentdeling og rapportering.

       

      Værdi for virksomheden og brugerne:

      • Reducering af tidsforbrug og minimering af fejl.
      • Ensartede arbejdsgange på tværs af organisationen.
      • Forenkling og effektivisering af komplekse processer.
        U

        Søgning og navigation


        Funktioner:

        • Intelligent søgefunktion, der benytter metadata og AI (Copilot) til at finde dokumenter, personer eller oplysninger hurtigt og effektivt.
        • Mulighed for at kategorisere og tagge filer med nøgleord.
        • Personaliserede søgeresultater og filtrering baseret på brugernes adfærd og behov.

         

        Værdi for virksomheden og brugerne:

        • Reducering af den tid, medarbejdere bruger på at finde information.
        • Sikrer, at vigtig viden og ressourcer ikke går tabt.
        • Bedre brugeroplevelse med intuitiv navigation.

            Integration med Microsoft Teams og andre værktøjer

            Funktioner:

            • Deling og redigering af SharePoint-dokumenter direkte i Microsoft Teams.
            • Integration med Power BI, gør det muligt at oprette og vise datadrevne rapporter.
            • Samarbejd i realtid med Office-apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

             

            Værdi for virksomheden og brugerne:

            • Én sammenhængende platform for arbejde og samarbejde.
            • Effektiv samarbejdsplatform på tværs af teams og afdelinger.
            • Reducering af behovet for at skifte mellem forskellige applikationer.

                Mobil adgang

                Funktioner:

                • Adgang til SharePoint Online via dedikerede mobilapps.
                • Offline adgang til filer og dokumenter via OneDrive.
                • Push-notifikationer om ændringer og opdateringer.

                 

                Værdi for virksomheden og brugerne:

                • Medarbejderne kan arbejde effektivt, uanset hvor de befinder sig.
                • Høj grad af fleksibilitet og understøttelse af hybridarbejde.
                • Forbedring af tilgængeligheden til kritiske oplysninger.

                    Sikkerhed og compliance

                    Funktioner:

                    • Avancerede adgangskontrol og kryptering giver optimal databeskyttelse.
                    • Sikrer at virksomheden overholder GDPR og andre databeskyttelseskrav.
                    • Automatisk sikkerhedskopiering og mulighed for gendannelse.

                     

                    Værdi for virksomheden og brugerne:

                    • Beskyttelse af virksomhedens data mod uautoriseret adgang.
                    • Reducering af risikoen for compliance-overtrædelser.
                    • Skaber tryghed blandt medarbejdere, kunder og interessenter.

                          Tilpasning og udvidelsesmuligheder

                          Funktioner:

                          • Mulighed for tilpassede no code apps og funktioner med Power Apps og SharePoint Framework (SPFx).
                          • Integrering med tredjepartsværktøjer via Microsoft Graph API.
                          • Skræddersyet workflows og Power BI-dashboards.

                           

                          Værdi for virksomheden og brugerne:

                          • Mulighed for at opbygge løsninger, der er målrettet specifikke forretningsbehov.
                          • Fleksibilitet til at skalere og udvikle platformen i takt med virksomhedens vækst.
                          • Optimering af interne processer med minimal udviklingstid.

                                SharePoint Online og Office-pakken

                                – det perfekt makkerskab

                                SharePoint Online er designet til at fungere sømløst sammen med Microsoft Office-pakken, så det giver en sammenhængende og effektiv brugeroplevelse.

                                SharePoint Online og Office-pakken skaber en arbejdsplatform, der:

                                • Effektiviserer samarbejde og dokumenthåndtering.
                                • Sikrer tilgængelighed af værktøjer og dokumenter på tværs af organisationen.
                                • Reducerer kompleksiteten ved at samle værktøjer der hvor brugeren er.

                                Ved at bruge SharePoint sammen med Office-pakken får virksomheder og medarbejdere et kraftfuldt værktøj, der forbedrer produktiviteten og understøtter moderne arbejdsmetoder.

                                Book et møde

                                9 områder i SharePoint Online og Microsoft 365 som skaber stor værdi

                                PowerPoint og præsentationer

                                Sådan fungerer det:

                                • Præsentationer som er gemt i SharePoint kan tilgås og redigeres i PowerPoint.
                                • Det er muligt for at indlejre SharePoint-dokumenter og -sites i PowerPoint-præsentationer.

                                Værdi:

                                • Gør det nemt at samarbejde om præsentationer, især når deadlines er stramme.
                                • Sikrer, at præsentationer altid indeholder de nyeste data og ressourcer.

                                Excel-integration og dataanalyse

                                Sådan fungerer det:

                                • Excel-filer gemt i SharePoint kan åbnes og redigeres direkte i Excel.
                                • SharePoint-lister gør det nemt gør det nemt for Excel at analysere og visualisere data.
                                • Mulighed for at eksportere SharePoint-lister til Excel og lave avancerede analyser.

                                Værdi:

                                • Forenkler dataanalyse og gør det muligt at arbejde med opdaterede data fra SharePoint.
                                • Giver teams værktøjer til at træffe informerede beslutninger baseret på realtidsdata.
                                • .

                                Rediger dokumenter direkte i SharePoint Online

                                Sådan fungerer det:

                                • Dokumenter gemt i SharePoint Online kan åbnes og redigeres direkte i Office-applikationerne Word, Excel og PowerPoint.
                                • Med “Co-authoring” kan flere brugere redigere det samme dokument i realtid og se ændringer live.
                                • Mulighed for at åbne dokumenter i enten skrivebordsapplikationer eller web-versioner af Office.

                                Værdi:

                                • Reducerer behovet for at downloade og gen-upload dokumenter.
                                • Sikrer, at alle arbejder med den nyeste version af dokumentet.

                                Deling og samarbejde via Outlook

                                SharePoint sikrer, at deling af filer og dokumenter i Outlook sker i en sikker og organiseret kontekst, der understøtter individuelle og team-baserede behov.Sådan fungerer det:

                                • Filer som er gemt i SharePoint Online kan deles direkte via Outlook som links i stedet for vedhæftede filer.
                                • Modtagere får adgang til dokumenter i SharePoint Online med de rigtige rettigheder.

                                Værdi:

                                • Forenkler deling som sikrer, at modtagere altid har adgang til den nyeste version.
                                • Reducerer risikoen for flere parallelle versioner med forskelligt indhold

                                Automatisk versionering af dokumenter

                                Sådan fungerer det:

                                • Dokumenter versioneres automatisk ved ændringer
                                • SharePoint Online holder automatisk styr på alle dokumentversioner der oprettes eller redigeret i Office.
                                • Brugere kan nemt gendanne tidligere versioner af dokumentet direkte fra SharePoint.

                                Værdi:

                                • Eliminerer bekymringer i forhold til at miste vigtige data eller tidligere ændringer.
                                • Giver en klar historik over, hvem der har lavet hvilke ændringer.

                                Integration med Power Platform:

                                SharePoint Online fungerer sømløst sammen med Microsoft Power Platform: Power Apps, Power Automate og Power BI. Den tætte integration imellem SharePoint Online og Power platformen betyder, at det er nemt at lave brugertilpassede workflows og automatiserede processer, udvikle skræddersyede apps og lave avanceret dataanalyse til visualisering af data.

                                Fordele ved at bruge SharePoint Online sammen i kombination med Powerplatformen er

                                • En høj grad af sikkerhed og databeskyttelse, der er i overensstemmelse med gældende regler.
                                • Kontinuerlige opdateringer og nye funktioner, der fremtidssikrer de konfigurerede løsninger.
                                • Høj grad af brugervenlighed, da medarbejderne allerede kender mange af Microsofts værktøjer.
                                • En sømløs integration mellem apps, der øger effektiviteten og minimerer tekniske fejl og barrierer.
                                Læs mere om Power Platformen

                                Klar til at få overblik?

                                Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre