Kundecase

Kost og ernæringsforbundet

Dato 29.06.2026. Af Allan Nielsen, Senior Consultant, Simplitize & Christian Fabricius, Digitaliseringskonsulent, Kost & Ernæringsforbundet

Kost og Ernæringsforbundets Sagsarkiv giver forbundet hurtig adgang til 1,4 mio. sagsakter 

Kunden: Kost & Ernæringsforbundet  

 Kost & Ernæringsforbundet er den faglige organisation for kost-, ernærings- og sundhedsfaglige medarbejdere i Danmark.  Forbundets sagsbehandlere håndterer løbende medlemssager om alt fra nyansættelser og løntjek til lønforhandlinger, rådgivning og overenskomstforhold.  

Udfordringen 

Historiske medlemssager skulle bevares uden adgang til de forhenværende systemer. Da forbundet skulle overgå til et nyt medlemsadministrationssystem, opstod behovet for at sikre fortsat adgang til et omfattende historisk arkiv på 34.000 sager og 1,4 mio. sagsakter.  Arkivet var fordelt på to ældre fagsystemer der skulle udfases. Sagsbehandlerne skulle stadig kunne finde gamle sager hurtigt – uden at skulle holde de gamle systemer kørende.  Samtidig var datakvaliteten i de gamle systemer blandet, og der fandtes ingen samlet datamodel. Der fan

Case overblik

Kunde: Kost & Ernæringsforbundet (KOST)

Branche: Faglig organisation for kost-, ernærings- og sundhedsfaglige medarbejdere i Danmark.

Platform: SharePoint Online, Azure SQL, REST API og Microsoft Graph API 

Løsningstype: Moderne søgeløsning og arkiv til historiske sager.

Udfordring: To ældre fagsystemerskulle udfases, uden at adgangen tildehistoriske sager gik tabt.

Hovedresultat: Sagsbehandlerne har nu hurtig adgang til hele sagsarkivet via en intuitiv søgefunktion.

Løsningen – En moderne søgeløsning til historiske sagsakter 

KOST Sagsarkiv blev udviklet som en moderne søgeløsning, der samler historiske medlemssager ét sted og giver sagsbehandlerne hurtig adgang via et intuitivt søgeinterface.   

I stedet for at flytte de fysiske filer over i en ny database blev dokumenterne liggende i forbundets SharePoint. 

 På den måde kunne KOST bevare den eksisterende filstruktur og fortsat bruge SharePoint til filer, versionering, compliance og adgangsstyring.  

Arkitekturen – SharePoint Online, Azure SQL og Microsoft Graph API.

Løsningen er bygget på en cloud-native arkitektur i Azure SQL kombineret med SharePoint Online, hvor de fysiske sagsakter ligger uberørt.  Azure SQL holder styr på metadata og relationer, mens et integrationslag via REST API og Microsoft Graph API binder web-applikationen sammen med data og filer.  Når en sagsbehandler klikker sig ind på en sag, hentes de fysiske sagsakter direkte fra SharePoint via Microsoft Graph API.  Det betyder, at versionering, compliance og adgangsstyring i SharePoint forbliver intakt.  Samtidig er løsningen skalerbar og priseffektiv i drift.  

Søgning – historiske sager kan findes med få klik

Sagsbehandlerne kan søge på sagsnummer, sagstitel, sagsparter, CPR-nummer, datointerval og filnavn.  Resultaterne vises i en listevisning, og den ønskede sagsakt er ét klik væk – uden ekstra trin og uden behov for at navigere mellem flere systemer.  Brugerfladen følger forbundets visuelle linje og er bygget med et selvforklarende brugerinterface, så nye medarbejdere hurtigt kan fremsøge sagsakter.  

“Vi fik lige præcis den løsning vi har ønsket os,”  

– Christian Fabricius, digitaliseringskonsulent hos Kost & Ernæringsforbundet  

Projektforløb – korte sprints og faste gennemgange  

 Projektet blev gennemført i korte sprints med faste applikationsgennemgange hver uge.  Løsningen gik i drift primo maj 2026 – som planlagt fra projektstart.  

 

Resultatet – hurtig adgang til hele sagsarkivet  

 Sagsbehandlerne har nu hurtig adgang til hele sagsarkivet via en intuitiv søgefunktion.  Filerne forbliver i SharePoint, versionering og compliance er bevaret, og løsningen er skalerbar og fremtidssikret.  For sagsbehandlerne betyder den nye søgefunktion, at de nemmere kan finde historiske medlemssager. Det giver færre opslag på tværs af systemer og en mere effektiv hverdag.  For forbundet betyder løsningen, at de fået en løsning, der er nem at drifte og klar til at vokse med fremtidige behov.  

Teknologier i løsningen:

SharePoint Online   

Azure SQL

REST API

Microsoft Graph API   

Web-applikation

Centrale temaer i casen  

Digitalisering af historiske medlemssager  

Udfasning af ældre fagsystemer  

Søgning i sagsakter   

Metadata og relationer i Azure SQL   

Adgang til filer i SharePoint Online   

Compliance, versionering og adgangsstyring   

Priseffektiv drift   

Brugervenligt søgeinterface   

    Case kort fortalt 

    3
    2
    Hvem handler casen om?

    Casen handler om Kost & Ernæringsforbundet, den faglige organisation for kost-, ernærings- og sundhedsfaglige medarbejdere i Danmark.

    3
    2
    Hvilken udfordring beskriver casen?

    Forbundet skulle udfase to ældre fagsystemer, men stadig bevare hurtig adgang til 34.000 historiske sager og 1,4 mio. sagsakter.

    3
    2
    Hvilke platforme, teknologier eller løsninger indgår i casen?

    Løsningen er baseret på SharePoint Online, Azure SQL, REST API og Microsoft Graph API.

    3
    2
    Hvad er KOST Sagsarkiv?

    KOST Sagsarkiv er en moderne søgeløsning, der samler adgangen til historiske medlemssager ét sted og giver sagsbehandlerne adgang via et intuitivt søgeinterface.

    3
    2
    Hvad er hovedresultatet?

    Sagsbehandlerne har fået hurtig adgang til hele sagsarkivet via en intuitiv søgefunktion, mens filerne forbliver i SharePoint.

    Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

    Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
    Michael Buades

    Seneste cases