ESDH-system og sagsstyring i Microsoft 365
Vi implementerer ESDH-løsninger (Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering) i Microsoft 365 og WorkPoint 365, så I får et komplet ESDH-system til sagsstyring og elektronisk dokumenthåndtering. Løsningen samler sager, dokumenter, journalisering og workflows ét sted og understøtter effektiv, digital sagsstyring på tværs af organisationen.
ESDH-systemer i skyen
ESDH-sagsstyringssystemer i Microsoft 365
Vores ESDH-løsning (Elektronisk Sags- & Dokumenthåndtering) i Microsoft 365 er en komplet og brugervenlig løsning til sagsstyring og dokumenthåndtering. Med et ESDH-system i Microsoft 365 får du en standardløsning til digital sagsstyring, som kan tilpasses mange typer sager – fx juridiske sager, revisionssager, reklamationssager og skadesager (Claim Management).
Et moderne ESDH system sikrer effektiv styring af dokumenter, sagsprocesser og arbejdsgange. Løsningen understøtter både standardiserede og skræddersyede workflows, så I kan arbejde mere digitalt, effektivt og sikkert med elektronisk sagsstyring på tværs af organisationen.
ESDH-løsningen konfigureres i de to bedste konfigurationsværktøjer på markedet: WorkPoint 365 og Microsoft 365 (SharePoint Online), så I får en WorkPoint ESDH-løsning, der udnytter jeres eksisterende Microsoft-platform til sagsstyring, journalisering og dokumenthåndtering
Nem og effektiv sagsbehandling med en ESDH-løsning
Der stilles store krav til sagsbehandleren: De skal have orden i sagerne, være effektive og overholde tidsfristerne, have et godt sagsoverblik, være opdateret med processer og procedure, samarbejde med deres kollegaer, og de skal være serviceorienterede og imødekommende – og sidst, men ikke mindst, skal sagerne være fejlfrie.
Hvis sagsbehandleren skal mestre alle disse discipliner, kræver det et effektivt og intuitivt ESDH-system – et sagsstyringssystem, der understøtter hele sagsforløbet.
Med ESDH-løsningen fra Simplitize bliver sagsbehandleren understøttet gennem hele sagsforløbet – fra oprettelse til afslutning – med digital sagsstyring, automatiseret sagshåndtering og tydelige godkendelses- og journaliseringsflows.
Download prisliste
Kom rigtigt i gang
Forkort den interne afklaringsproces og få sikkerhed for slutresultatet – og det til en brøkdel af prisen for en tilsvarende løsning.
Kort leveringstid
Kom hurtigt i gang. Standardløsningen konfigureres og installeres på jeres SharePoint Online tenant på under 30 dage.
Sikkerhed & tryghed igennem hele processen
Ingen overraskelser eller skjulte omkostninger. Du ved, hvad du får, og hvad det koster. Fastdefineret og transparent løsnings- og leverancekoncept.
Nem at tilpasse
Standardløsningen kan bruges, som den er, eller som et godt udgangspunkt for en mere kompleks forretningsløsning.
Fremtidssikret platform
Mulighed for at vokse i løsningen. Start i et hjørne og byg ud og byg til med yderligere forretningsmoduler og features.
ESDH giver et 360-graders sagsoverblik
ESDH-løsningen giver et 360-graders overblik over sagerne i sagsstyringssystemet. Løsningen indeholder en række faste visninger, herunder ”Mine sager”, ”Mine kunder” og ”Actionliste”, som viser, hvilke sager og opgaver der kræver handling her og nu, eksempelvis ved overskridelse af deadlines.
Derudover inkluderer løsningen globale visninger på tværs af sager og kunder. Visningerne kan raffineres og filtreres ud fra de metadata, der er registreret på sagen, så I får overblik over antal sager og deres fordeling, fx efter sagstyper, kunder, lande og sagsansvarlig. Listevisningerne kan suppleres med grafiske Power BI-visninger (Business Intelligence).
Afklaring og kvalificering af vores ESDH-sagsstyringsløsning
Hvad er den største fordel ved at vælge en ESDH-sagsstyringsløsning i Microsoft 365?
Den største fordel er, at I får en moderne ESDH-løsning tæt integreret med de værktøjer, medarbejderne allerede bruger. Det skaber bedre sammenhæng mellem sagsbehandling, dokumenthåndtering, samarbejde og governance — uden at gøre hverdagen mere kompleks.
Understøtter løsningen både ESDH, sagsstyring og dokumenthåndtering?
Ja. Løsningen samler sagsstyring, dokumenthåndtering, journalisering og opgavestyring i én samlet platform. Det giver bedre overblik, stærkere struktur og mere ensartede arbejdsgange på tværs af organisationen.
Er løsningen relevant for organisationer med forskellige sagstyper?
Ja. Løsningen kan bruges bredt og tilpasses forskellige typer sager og processer. Det gør den relevant for organisationer, der ønsker én fælles ESDH-platform, som kan understøtte både enkle og mere komplekse sagstyper og behov.
Hvordan kan AI og Copilot bruges i ESDH-sagsstyringsløsningen?
AI og Copilot kan hjælpe jer med at effektivisere sagsarbejdet i praksis. Medarbejderne kan hurtigere skabe overblik, finde relevant information, opsummere dokumenter og udarbejde tekstudkast, så de bruger mindre tid på manuelle opgaver og mere tid på opgaver, der skaber værdi. Det gør løsningen relevant for organisationer, der ikke bare vil digitalisere sagsarbejdet, men også arbejde mere intelligent og effektivt.
Kan vi arbejde med statistik, rapporter og business intelligens på vores sager og data?
Ja. Løsningen giver et stærkt grundlag for statistik, rapportering og ledelsesindsigt, og data kan bruges i rapportering og dashboards i Power BI. Det gør det lettere at følge udviklingen i sagsmængder, svartider, status, ressourcetræk og andre nøgletal, så organisationen får bedre indsigt til styring og prioritering.
Kan vi automatisere processer og sagsarbejdsgange i ESDH - sagstyringsløsningen?
Ja. Fordi løsningen er bygget i Microsoft 365, er der gode muligheder for at automatisere processer og arbejdsgange med Microsoft Power Platformen. Det gør det muligt at understøtte fx godkendelser, notifikationer, opgaveflows og andre tilbagevendende processer, så man kan reducere manuelle arbejdsgange og skabe mere ensartede forløb.
Hvordan understøtter løsningen overblik, genfinding og fremsøgning?
Løsningen er bygget til at give et klart sagsoverblik med strukturerede metadata, visninger og filtrering. Det gør det lettere at finde relevante sager, dokumenter og aktiviteter hurtigt — også når datamængden vokser. Den intuitive søgning gør det muligt at søge på tværs af entiteter fx sager, filer, e-mail mv.
Kan vi journalisere e-mails og dokumenter direkte fra Outlook og Office?
Ja. Brugerne kan journalisere e-mails direkte fra Outlook og arbejde med sagsdokumenter fra blandt andet Word, Excel og PowerPoint. Det gør det lettere at arbejde korrekt og effektivt i hverdagen.
Hvad betyder det i praksis, at ESDH - sagstyringsløsningen er bygget i Microsoft 365?
Det betyder, at sager, dokumenter, mails og samarbejde hænger tæt sammen med Outlook, Teams, SharePoint og resten af Microsoft 365. I får en løsning, der understøtter eksisterende arbejdsgange, frem for et separat system ved siden af.
Er ESDH - sagstyringsløsningen en native Microsoft 365-løsning?
Ja. Løsningen er bygget som en native Microsoft 365-løsning på SharePoint Online. Det betyder, at I får ESDH og sagsstyring direkte i den platform, jeres medarbejdere allerede arbejder i.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Hvis I ønsker en standardiseret opsætning af ESDH - sagstyringsløsningen, kan løsningen implementeres hurtigt. Typisk inden for 30 dage. Det gør den relevant for organisationer, der vil i drift uden et langt og tungt implementeringsprojekt.
Hvordan skal vi tænke migrering fra nuværende ESDH eller fællesdrev?
Migrering bør planlægges som et selvstændigt spor med fokus på data, dokumenter, metadata og struktur. Det handler ikke kun om at flytte indhold, men om at sikre, at sager og dokumentation fortsat kan genfindes og bruges i den nye løsning.
Kan vi starte i ét område og skalere senere?
Ja. I kan starte med et afgrænset område og udvide løsningen i takt med, at flere områder eller processer skal understøttes. På den måde får I et fælles fundament, som kan vokse med organisationen.
Hvordan understøtter løsningen governance og compliance?
Fordi løsningen er bygget i Microsoft 365, kan den spille tæt sammen med organisationens øvrige styrings- og compliancearbejde. Det giver bedre muligheder for at arbejde struktureret med adgang, klassifikation, opbevaring og dokumentlivscyklus.
Er løsningen relevant, hvis vi vil arbejde mere struktureret med AI og Copilot?
Ja. En stærk struktur for sager, dokumenter, metadata, Microsoft Perview sensitivity labels og adgangsstyring i Microsoft 365 giver et bedre grundlag for at arbejde sikkert og effektivt med AI og Copilot.
Understøtter løsningen Single Sign-On?
Ja. Løsningen understøtter Single Sign-On via Microsoft Entra ID i Microsoft 365. Det betyder, at brugerne kan logge ind med deres eksisterende arbejdslogin og få en mere enkel og sammenhængende brugeroplevelse uden separate login til et eksternt system.
ESDH-løsningen indeholder blandt andet:
Sagsoverblik
Sagsoverblik over sagsdokumenter, parter, møder, notater, e-mails mv.
Procesoverblik
Procesoverblik herunder stage-/gatestyring med overblik over projektstatus og deadlines.
Kvalitetssikring
Kvalitetssikring med indbyggede godkendelsesprocedurer, notifikationer, kontrolprocedurer mv.
Automatisering
Automatisering af arbejdsprocesser, opgavetildeling, notifikationer, kontrolindsats og godkendelsesforløb.
Skabeloncenter
Skabeloncenter med dokument- og e-mailskabeloner.
GDPR-compliant
Effektiv understøttelse af compliance-processer i forhold til overholdelse af GDPR.
Samarbejdsrum
Samarbejdsrum til udveksling af dokumenter med eksterne interessenter.
Versionsstyring
Automatisk versionsstyring af dokumenter sikrer, at alle ændringer og godkendelser altid registreres.
Søgefunktion
Søgefunktion med fritekstsøgning, der gør det nemt og hurtigt at finde information og historik på et projekt.
Medarbejderdashboard
Medarbejderdashboard med overblik over egne kunder, projekter, opgaver og action liste med projekter og opgaver, der kræver handling.
Ledelsesdashboard
Ledelsesdashboard med globalt overblik over virksomhedens kunder og projekter samt fremdrift og overholdelse af deadlines.
Gratis whitepaper:
EDSH-sagstyring
– et spadestik dybere
Hent whitepaper og få:
- $Introduktion til ESDH-sagsstyring i Microsoft 365
- $Detaljeret overblik over indholdet af de enkelte hovedmoduler
- $Detaljeret overblik over indholdet af de enkelte tillægsmoduler
- $Skærmprint fra EDSH-sagsstyringsløsningen, der viser løsningens hovedelementer
Sagsstyring i Microsoft 365
ESDH-løsningen er målrettet sagsbehandlere i offentlige og halvoffentlige organisationer, NGO’er, revisorer, advokater og erhvervsvirksomheder, der har brug for et sagsstyringssystem i Microsoft 365. I får online sagsstyring, hvor sager, dokumenter og journalisering er samlet ét sted og struktureret efter jeres egne processer og krav.
ESDH-løsning består af følgende grundmoduler samt tillægsmoduler:
ESDH-løsningen består af to grundmoduler:
ESDH-løsningen kan udvides med følgende standardmoduler:
Løsningen kan udvides med seks standard features:
Se beskrivelse af moduler og features, som indgår i ESDH løsningen
Tilkøbsmoduler, moduler og features
ESDH-løsningen er bygget på WorkPoint 365 og Microsoft 365 og kan udvides med en række moduler og features, der styrker jeres digitale sagsstyring. I kan starte med et simpelt ESDH-system og gradvist udbygge det til en fuld forretningsløsning med fx CRM, kontraktstyring og audits.
Virksomhedsmodul
Grundmodulet virksomheder indeholder informationer om leads og kunder samt skaber overblik på tværs af kundesegmenter. Virksomhedens stamdata kan indtastes manuelt eller kan hentes fra ERP-systemet.
Læs mere om indholdet i virksomhedsmodulet
Virksomhedsmodulet indeholder blandt andet:
- Virksomhedsoverbliksside: Overblik over relationstype og stamdata samt dokumenter, e-mails på kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
- Virksomhedsstatus: Stadiestyring til angivelse af status for virksomheden.
- Virksomhedsoversigt: Oversigt på tværs af virksomheder med filtreringsmuligheder på alle registrerede virksomhedsdata.
- Virksomhedskontakter: Overblik over kontaktpersoner hos virksomheder.
- Søgefunktion: Til fremsøgning på basis af alle registrerede metadata og fritekstsøgning.
Sagsmodul
Grundmodulet Sager indeholder forskellige sagstyper – f.eks. juridiske sager, reklamationssager og skadessager (Claim Management).
Læs mere om indholdet i sagsmodulet
Sagsmodulet indeholder blandt andet:
- Sagsoverbliksside: Overblik over alle metadata, dokumenter og mailkorrespondance på sagen.
- Sagskategorisering: Registrering og overblik over sagstyper.
- Sagsstatus: Stadiestyring til angivelse af status for sagerne og styring af kontraktcyklus.
- Overvågning og advisering: Overvågning af deadlines og frister samt advisering til den sagsansvarlige.
- Sagsoversigt: Oversigt på tværs af sager med filtreringsmuligheder på alle registrerede metadata.
- Kontaktoverblik: Registrering og overblik over sagsparter og relationer.
- Søgefunktion: Til fremsøgning på basis af alle registrerede metadata på sagen og fritekstsøgning i eksempelvis tekstfiler, PDF-filer og mailindhold.
Features
Relationsstyring
Relationsstyring gør det muligt at skabe ”en til mange” og ”mange til mange” relationer på tværs. På den måde kan man skabe relationer imellem sager, projekter, kontrakter, kontaktpersoner, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Læs mere om indholdet i relationsstyring
Relationsmodulet indeholder blandt andet:
- Oprettelses workflow: Intuitivt workflow der guider brugeren igennem oprettelsesprocessen.
- Tovejsrelation: Relationer oprettes automatisk som tovejsrelationer, så relationen registreres i begge ender af relationen
- Relationsoverblik: Intuitivt overblik over relationer.
- Relationsbeskrivelse: Beskrivelse at relationens art.
- Link: Link til relationen så man hurtigt kan hoppe over på relationssiden.
Express mail- & dokumentjournalisering
Express mail- og dokumentjournalisering gør sælgeren i stand til at udføre 80% af salgsarbejdet direkte i Teams, Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Fra Express-sidepanelet kan brugeren nemt journaliserer, åbne, fremsøge og oprette salgssager, dokumenter, opgaver, kontakter, leads/kunder samt journalisere e-mails.
Læs mere om indholdet i express mail- & dokumentjouralisering
Express mail- og dokumentjournalisering indeholder blandt andet:
- Direkte adgang til CRM-løsningen i Teams: Arbejd med salgssager direkte i Teams.
- Express-sidepanel i Outlook, Word, Excel og PowerPoint, som giver direkte adgang til at arbejde med CRM-løsningen i Office-programmerne.
- Drag’n’drop-funktionalitet gør det nemt at journalisere e-mails på salgssager og leads/kunder.
- Søgefunktion til fremsøgning af salgssager, Leads/kunder og kontakter.
- Funktion til oprettelse af salgssager, leads/kunder, kontakter, opgaver og breve og e-mails fra skabelonbibliotek.
- Muligheden for at markere favoritter, tilføje dokumenter til mails og konvertere on the flight til PDF og meget andet.
Risikostyring
Risikostyringsmodulet (Project Risk Management) giver overblik over de risikofaktorer, som på kort og lang sigt vil kunne påvirke projektet. Det er nødvendigt at kende sine risici, ellers kan de ikke styres. Risikostyringsmodulet strukturerer arbejdet med at identificere og definere potentielle risici, styre risici og træffe de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.
Læs mere om indholdet i risikostyring
Risikomodulet indeholder blandt andet:
- Risikovurdering: Arbejdsområde til registrering af risikoforhold og den afledte konsekvens.
- Kortlægning af risici: Rating af risici ud fra en risikoscore.
- Risikomatrix: Grafisk visning af risici i risikomatrix baseret på risikoscore.
- Risikoprofiler: Risikostyring på virksomheder og projekter.
- Risikooverblik: Oversigt over risici på tværs af virksomheder og kunder med filtreringsmuligheder på alle registrerede risikoelementer, hvilket giver et godt overblik over virksomhedens samlede risici.
- Risikomonitorering: Overvågning af risici ud fra en foruddefineret risikokalkulation.
- Advisering: Automatisk notifikation hvis risikoen overstiger foruddefinerede risikogrænseværdier.
Transmittals
Transmittalsmodulet giver mulighed for at indsamle dokumenter i dokumentpakker (transmittals pakker). Dokumenterne i dokumentpakkerne låses i versioneringen, som sikkerhed og dokumentation for dokumentpakkens indhold. På den måde kan man arbejde videre med originaldokumentet uden at påvirke indholdet af dokumentpakken. Dokumentpakken kan sendes til kunder, samarbejdspartnere og leverandører.
Læs mere om indholdet i transmittals
Transmittalsmodulet indeholder blandt andet:
- Fastdefineret transmittalproces med Intuitiv dokumentindsamling, klargøring og afsendelse.
- Dokumentoverblik over dokumenter i dokumentpakke herunder dokumentnavn, dato (last modified), source item URL, version, filtype og dokumenttype.
- Procesoverblik over stadierne i transmittalprocessen (Indsamling -> Klargøring -> Afsendelse)
- Statusoverblik der viser, hvor langt man er nået i processen samt overblik over status på tværs af transmittals pakkerne.
- Tjekliste med tidslinje.
- Coversheet oprettes automatisk i afsendelsesfasen. Coversheetet sendes til modtageren med links til dokumenterne i dokumentpakken.
- Mailforsendelse af coversheet til transmittalsmodtager.
Automatisk mail-journalisering
Tillægsmodulet Automatisk mail-journalisering sørger for, at alle ind- og udgående mails automatisk gemmes på leads/kunder og kontaktpersoner. Mails gemmes automatisk i CRM-løsningen, før de lander i medarbejderens indbakke. Det betyder, at mails ikke kan slettes uden om virksomhedens IT-administrator.
Læs mere om indholdet i automatisk mail-journalisering
Automatisk mail-journalisering indeholder blandt andet:
- Automatisk mail-backup i Microsoft Azure cloud.
- Regelstyring: Der kan opsættes regler og undtagelser, så det sikres, at fortrolige mails ikke kan tilgås af uvedkommende.
- Journaliseringsflag der markerer mails, som er automatisk og/eller manuelt journaliseret, på tværs af flere modtagere.
- Intelligente journaliseringsforslag der kommer med forslag til journalisering på kontrakter baseret på intelligent mønstergenkendelse.
- Automatisk påstempling af metadata sikrer, at mails nemt kan fremfindes via søgning og filtrering i forhold til afsenderinformation og destination i CRM-løsningen.
- GDPR-compliance med klassifikation og rettighedsstyring.
Gantt Chart
Gantt Chart er et projektstyringsværktøj, som giver en Microsoft Project-lignende brugergrænseflade til planlægning og styring af opgaver og projekter. Få overblik over projekter og opgaver på tværs af organisationen. Administrer opgaver, projekter, relationer og ressourcer i en intuitiv og visuel tidslinje.
Læs mere om indholdet i Gantt Chart
Gantt Chart indeholder blandt andet:
- Drag’n’drop-funktion til flytning af opgaver eller projekter.
- Tidsmarkør, som kan flyttes for at ændre færdiggørelsesprocenten af en opgave eller projekt.
- Ressourceallokering af medarbejdere eller materiale på en opgave eller projekt
- Genvejsmenu: Tilføj nye opgaver eller projekter eller indryk, udryk, slet eller redigere en eksisterende opgave eller projekt.
- Arbejdsnedbrydningsstruktur: Nedbryd projektets aktiviteter i forskellige undermoduler.
- Arbejdstidsinterval: Definer startdato og slutdato for opgaven eller projektet.
- Arbejdsuge: Ugemarkering af arbejdsdage eller produktive dage i et projekt.
- Tidsintervalindstilling: Time, dag, uge, måned.
- Relationer: Skab relationer imellem opgaver eller projekter.
- Eksporter Gantt Chart og indhold til Excel eller PDF.
Digital Signatur
Modulet digital signatur giver dig mulighed for at automatisere og digitalisere signeringen af virksomhedens kontrakter, leverandøraftaler, NDA’er, mødereferater og ansættelsesaftaler. Signaturprocessen er fuldt integreret i kontraktstyringsløsningen og understøtter din foretrukne leverandør af digitalsignaturløsninger f.eks. Visma Addo, Penneo eller Adobe Docusign.
Læs mere om indholdet i digital signatur
Signaturmodulet indeholder blandt andet:
- Integreret brugeroplevelse: Kontrakten sendes med få klik direkte fra kontraktstyringsløsningen.
- Automatiseret underskriftproces: Igennem eksempelvis Visma Addo, Penneo eller Adobe Docusign.
- Statusoverblik: Over hvem der har underskrevet, og hvem der mangler at underskrive.
- Understøttelse af anerkendte signeringsmetoder: Web-underskrift, NemID, Virksomheds NemID og e-Boks.
Læs mere om digitalsignatur her
Opgavestyring
Opgavestyring giver mulighed for at administrere, styre og tildele opgaver. Tildelingen af opgaver kan både ske manuelt og automatisk igangsat af et faseskift eller workflow. Med opgavestyring kan virksomheden nemt og sikkert automatisere gentagne opgaver på tværs af f.eks. projekter eller sager samt få overblik over opgavetyper, tidsfrister, opgaveansvarlige, opgavefremdrift med mere.
Læs mere om indholdet i opgavestyring
Opgavestyring indeholder blandt andet:
- Intuitivt opgavepanel: Vises og anvendes på sagen, projektet, kontrakten mf.
- Opgaveoverblik: Overblik over ”Mine opgaver”, fuldførte opgaver og igangværende opgaver.
- Opgavestatus: Overblik over fremdriften på opgaverne.
- Tidsfrister: Overvågning af tidsfrister for opgaveudførelse.
- Opgaveansvarlig: Overblik over hvem der er opgaveansvarlig.
- Automatiseret opgavetildeling ved eks. oprettelse af projekt, faseskift undervejs i projektet eller ved projektafslutning.
- Rollebaseret opgavetildeling: Automatisk tildeling af opgaver til personer, der har en rolle på sagen, projektet, kunden mf.
- Opgaveoverblik på tværs af projekter, sager, medarbejdere, kunder mf.
- Mulighed for at kombinere opgavestyring med visuelt overblik i Gantt Chart.
Paradigmestyring i brevskabeloner
Paradigmestyring gør det muligt at producere dokumenter ved hjælp af tekstfraser (paradigmer). Typisk kategoriseret i en header-tekst, brødtekstfraser og en footer-tekst. Paradigmestyring giver større fleksibilitet ved komplekse dokumentsæt samt minimerer behovet for brevskabeloner. Samtidigt er det muligt at centralisere produktionen og vedligeholdelsen af paradigmerne.
Læs mere om indholdet i paradigmestyring
Paradigmestyringen indeholder blandt andet:
- Paradigmeadministration: Intuitiv central paradigmeadministration med overblik over paradigmer, tilhørsforhold og ansvarlig.
- Paradigmeproduktion: Paradigmer oprettes nemt som Word-dokument-skabeloner i paradigmeadministrationen.
- Automatisk brevfletfunktion: Metadata fra kunden, sagen, produktet eller en anden entitet indsættes automatisk ved brug af Word-brevflet.
- Tagging af paradigmer: Tagging sikrer, at paradigmer kan grupperes og kun vises i relevante sammenhænge.
- Intuitiv wizard: Guider brugeren gennem brevproduktionsprocessen.
- Et samlet dokument: Mulighed for at samle paradigmer i ét dokument.
- Enkeltdokument: Mulighed for at generere paradigmer som selvstændige dokumenter.
- Organisering: Mulighed for at til- og fravælge paradigmer og tilpasse rækkefølgen.
- Tilpasset tekstindhold: Ændring og tilpasning af tekstindhold sker efterfølgende i den oprettede Word-fil.
Fremhævede features
Faktabokse
Standardløsning i Microsoft 365:
Projektløsningen konfigureres i de to bedste konfigurations værktøjer på markedet:
WorkPoint 365 og Microsoft 365
Arbejd i Microsoft 365-programmerne
Arbejd med projekter i Microsoft-programmer du kender: SharePoint Online, Microsoft Teams, To-Do, Planner, Outlook, Excel, Word og PowerPoint. Og Power Platformen.
Ejerskab over egne data:
Projektløsningen ligger som en forretningsapplikation i SharePoint. Jeres data ligger i jeres egen SharePoint Online tenant. Det betyder, at I har 100% ejerskab over egne data.
Fuldt skalerbar
Projektløsningen driftsafvikles i Microsoft Cloud. Det betyder, at løsningen ikke kræver, at I har lokale servere til rådighed. Løsningen kan således skaleres efter behov.
Rollebaseret rettighedsstyring
der sikrer overholdelse af virksomhedens sikkerhedspolitik baseret på roller.
Nem tilgang
I skal blot have en internetforbindelse. Så kan I tilgå projektløsningen igennem webbrowseren via PC, tablet eller mobiltelefon.
Single sign-on:
Nem og sikker adgangssikring med Microsoft Authorization.
Har du behov for effektiv sagsstyring i Microsoft 365, eller er du blot nysgerrig på ESDH?
Søger I et nyt ESDH-system, eller vil I blot have afklaret mulighederne? Tøv ikke med at kontakte mig for en uforpligtende dialog.
Ofte stillede spørgsmål om ESDH generelt
Hvad er et ESDH-system?
Et ESDH-system er et digitalt sagsstyringssystem til håndtering af sager, dokumenter og journalisering. Det sikrer struktur, sporbarhed og korrekt elektronisk dokumenthåndtering i organisationen.
Hvad er et sagsstyringssystem?
Et sagsstyringssystem er et digitalt system til at oprette, strukturere og følge sager gennem hele deres forløb. Sagsstyringssystemet giver dig overblik over sagsstatus, opgaver og dokumenter og understøtter effektiv digital sagsstyring.
Hvad er forskellen på ESDH og et sagsstyringssystem?
ESDH er en specialiseret form for sagsstyringssystem med ekstra fokus på journalisering og dokumenthåndtering. Et almindeligt sagsstyringssystem kan dække bredere opgaver uden samme krav til dokumentation.
Hvorfor skal jeg bruge et sagsstyringssystem?
Du skal bruge et sagsstyringssystem, fordi det skaber struktur i dit arbejde med sager og reducerer manuelle, tidskrævende processer. Du får et bedre overblik og mere ensartede arbejdsgange, og det bliver lettere at følge op på sager og deadlines.
Hvordan fungerer ESDH i Microsoft 365 og WorkPoint 365?
ESDH-systemet er en native Microsoft 365-løsning, som er fuldt integreret med fx Outlook, Teams, SharePoint og Power platformen. Med WorkPoint 365 håndteres sager og dokumenter struktureret i de værktøjer, medarbejderne allerede bruger.
Kan ESDH-løsningen bruges som journaliseringssystem til e-mails og dokumenter?
Ja. En ESDH-løsning kan bruges som journaliseringssystem til både e-mails og dokumenter. Indholdet journaliseres direkte fra Microsoft Office-programmerne (Outlook, Word, Excel og PowerPoint) og knyttes til den relevante sag.
Hvad bruges et ESDH-system til?
Et ESDH-system kombinerer journaliseringssystem, sagsstyringssystem og elektronisk dokumenthåndtering, så sager, dokumenter, e-mails og notater samles ét sted. Det gør det nemt for jer at finde historik, dokumentere beslutninger og arbejde efter faste processer og frister.
Når ESDH-løsningen ligger i Microsoft 365, får I elektronisk sagsstyring direkte i jeres eksisterende platform, hvor medarbejderne allerede arbejder til daglig.