Microsoft 365 Governance
Benyt de mange fordele Microsoft 365 tilbyder, uden at miste kontrollen eller gå på kompromis med sikkerheden
Et governance-forløb
er noget for jer
hvis
Kort om Microsoft 365 governance
- Microsoft 365 Governance skaber klare rammer for, hvordan organisationen bruger Teams, SharePoint, OneDrive, Purview, Copilot og Power Platform uden at miste kontrol over data, rettigheder og livscyklus.
- Ydelsen er relevant for organisationer med uoverskuelig Teams-struktur, ekstern deling, uklare rettigheder eller behov for en samlet governance-model.
Fra fuldstændigt lukkede miljøer arbejder vi nu i åbne miljøer
Hjemmearbejde og virtuelle møder er hverdag. Data deles, og der samarbejdes på kryds og tværs. Virksomhedens medarbejdere forventer fleksibilitet og tilgængelighed, og teknologien tillader det.
Microsoft 365 Governance i Microsoft 365-økosystemet
Microsoft 365 Governance er en del af et samlet Microsoft 365-landskab, hvor platform, data, rettigheder, arbejdsgange og brugeroplevelse hænger sammen. Microsoft 365 Governance skaber klare rammer for, hvordan organisationen bruger Teams, SharePoint, OneDrive, Purview, Copilot og Power Platform uden at miste kontrol over data, rettigheder og livscyklus.
I praksis betyder det, at Microsoft 365 Governance skal kobles til de øvrige Microsoft 365-områder. SharePoint kan være fundament for dokumenter, metadata og sitestruktur. Teams kan være den daglige samarbejdsflade. Power Platform kan understøtte apps, automatiseringer og rapportering. Purview kan sikre klassifikation, retention og informationsbeskyttelse. Copilot kan skabe AI-værdi, når data og rettigheder er på plads. Implementering og brugeradoption sikrer, at de nye arbejdsgange bliver brugt i praksis.
Følger overblikket og sikkerheden med?
Muligheden for at mødes virtuelt og dele data er en gave for samarbejde og vidensdeling. Alt kan principielt deles med alle i hele verden. Det stiller øgede krav til dig som Governance-ansvarlig. Din opgave er at sikre, at lovgivningen stadig overholdes, og at data ikke går tabt, sander til eller havner i de forkerte hænder. Redskaberne til at sikre data er heldigvis tilgængelige.
Et Microsoft 365 Governance-forløb giver dig:
Microsoft 365 Governance er et workshop-forløb, der sikrer dig en Governance, der understøtter forretningen. Jeres konkrete behov, ønsker og initiativer er udgangspunktet, når vi sammen gennemgår områder og muligheder i Microsoft 365. Vi udnytter de mange services og værktøjer, der allerede ligger i Microsoft 365, til at forene maksimal åbenhed med klog kontrol.
Sikker anvendelse
af Microsoft 365, fordi du kender de forskellige værktøjer, der sikrer klog kontrol og sikker styring.
Fuldt udbytte
af Microsoft 365, fordi brugerne frit kan udnytte platformen og arbejde på en måde, der understøtter jeres forretningsmæssige mål.
Optimal vedligeholdelse
af Microsoft 365 med en drejebog, der tydeligt opsummerer behovet for justeringer på kort og lang sigt.
Sådan foregår et Microsoft 365 Governance–forløb
Opdelingen i to workshops giver mulighed for at gå i dybden med tekniske detaljer på den første workshop og sikrer et skarpt fokus på forretningen på workshop nummer to.
Første workshop - fokus på teknologi:
Detaljeret gennemgang af Microsoft 365 med fokus på services og værktøjer, du kan aktivere for at sikre høj Governance.
Anden workshop - fokus på forretningen:
Gennemgang af de områder, som handler om jeres måde at samarbejde på, adgang til data, involvering af brugere m.m.
Drejebog - med plan for justeringer
Udarbejdelse af detaljeret drejebog, der opsummerer behovet for justeringer på kort og lang sigt.
Få indsigt, træf de rigtige beslutninger og før dem ud i livet
Få indsigt og overblik til at rådgive ledelsen og sikre, at I tager gode beslutninger og efterlever dem.
IT er ikke længere bare teknik, der skal fungere. IT er en integreret del af den måde, hvorpå virksomheder driver forretning. Mange beslutninger omkring jeres brug af Microsoft 365 handler om, hvem I er som virksomhed, og involverer ledelsen. Med et Governance-forløb er I dækket ind både forretningsmæssigt og IT-teknisk.
Microsoft 365 Governance-forløb
- Workshop 1, fokus på teknologi
- Workshop 2, fokus på forretning
- Drejebog med plan for justeringer
Fast pris: 25.000 kr.
Områder der ofte udfordrer
Et Governance-tjek sikrer blandt andet, at du får overblik over nogle af de områder, som vi ved ofte udfordrer:
Release schedule
Håndtering af licenser
Retention labels
Lifestyle management
Sensitivity labels
Sikkerhed ved GDPR
Brug af mailkryptering
Ekstern deling af indhold
Control access fra unmanaged
Data Loss Prevention
Relaterede Microsoft 365-ydelser
Microsoft 365 Consulting
Få rådgivning om strategi, arkitektur, governance, implementering og forretningsværdi på tværs af Microsoft 365.
Microsoft 365 Governance
Skab klare rammer for Teams, SharePoint, OneDrive, deling, rettigheder, livscyklus og compliance.
Microsoft Purview
Arbejd struktureret med sensitivity labels, retention, klassifikation og informationsbeskyttelse i Microsoft 365.
Microsoft Copilot & AI
Bliv klar til Copilot med styr på data, rettigheder, informationsarkitektur, governance og konkrete AI-use cases.
SharePoint Online
Byg et struktureret fundament for dokumentstyring, samarbejde, vidensdeling, intranet og forretningsløsninger.
Intranet i SharePoint
Skab en intern kommunikationsplatform, hvor nyheder, viden, dokumenter og medarbejder information samles.
Power Apps udvikling
Digitalisér manuelle arbejdsgange med brugervenlige apps, der bygger på Microsoft Power Platform.
Power BI
Gør data anvendelige med rapporter og dashboards, der giver ledelse og medarbejdere bedre beslutningsgrundlag.
Få en gratis
guide
Vi præsenterer dig fire værdifulde fordele, som du og din virksomhed vil få ud af et governance tjek.
- Øget sikkerhed
- Gearet til vækst
- Fuld kontrol over Teams
- Du bliver specialisten
Læs vores governancekundecases
Vi præsenterer dig fire værdifulde fordele, som du og din virksomhed vil få ud af et governance tjek.
FAQ om Microsoft 365
Overblik og formål
Hvad er Microsoft 365 Governance?
Microsoft 365 Governance er rådgivnings- og governanceforløb, der hjælper organisationer med uoverskuelig Teams-struktur, ekstern deling, uklare rettigheder eller behov for en samlet governance-model. Fokus er governance, rettigheder, deling, livscyklus, compliance og driftsmodel.
Hvem er Microsoft 365 Governance relevant for?
Microsoft 365 Governance er relevant for organisationer med uoverskuelig Teams-struktur, ekstern deling, uklare rettigheder eller behov for en samlet governance-model, især når organisationen ønsker mere struktur, bedre styring og tydeligere sammenhæng mellem teknologi og forretning.
Hvilke problemer hjælper Microsoft 365 Governance med at løse?
Microsoft 365 Governance hjælper med at reducere fragmentering, manuelle arbejdsgange, uklare roller, manglende overblik og usikkerhed om governance, data eller drift.
Hvilken værdi skaber Microsoft 365 Governance?
Værdien er bedre kontrol, sikrere deling, tydeligere ejerskab og en konkret drejebog for governance i Microsoft 365.
Arbejdsgange og praktisk anvendelse
Hvordan kommer man i gang med Microsoft 365 Governance?
Et forløb starter med afklaring af mål, nuværende situation, brugere, data, processer og governance-behov. Derefter omsættes behovene til en konkret plan eller løsning.
Hvilke arbejdsgange kan Microsoft 365 Governance understøtte?
Microsoft 365 Governance kan understøtte afklaring, design, implementering, test, dokumentation, opfølgning, support og løbende forbedring afhængigt af sidens konkrete fokus.
Kan Microsoft 365 Governance tilpasses forskellige afdelinger?
Ja. Indhold, rettigheder, visninger, processer, rapportering og supportmodel kan tilpasses forskellige afdelinger, samtidig med at den fælles governance bevares.
Kan Microsoft 365 tilpasses forskellige afdelinger?
Ja. Indhold, rettigheder, visninger, processer, rapportering og supportmodel kan tilpasses forskellige afdelinger, samtidig med at den fælles governance bevares.
Microsoft-teknologi og datamodel
Hvordan hænger Microsoft 365 Governance sammen med Microsoft-økosystemet?
Microsoft 365 Governance hænger sammen med Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, Purview, Copilot og relevante Microsoft-komponenter, så teknologi, datamodel, rettigheder, sikkerhed og brugeroplevelse tænkes samlet.
Hvilken rolle spiller SharePoint?
SharePoint fungerer ofte som strukturelt fundament for dokumenter, metadata, sites, adgangsstyring, vidensdeling og integration til Teams og andre Microsoft 365-løsninger.
Hvilken rolle spiller Power Platform?
Power Platform kan bruges til apps, automatiseringer, rapportering og procesunderstøttelse, når standardfunktioner i Microsoft 365 ikke er nok.
Hvilken rolle spiller governance?
Governance sikrer, at løsninger, data, rettigheder, miljøer, integrationer og arbejdsgange kan styres, vedligeholdes og videreudvikles på en kontrolleret måde.
Sikkerhed, compliance og drift
Hvordan understøtter Microsoft 365 Governance sikkerhed?
Sikkerhed understøttes gennem klare roller, rettigheder, dataklassifikation, adgangsstyring, dokumentation, monitorering og løbende opfølgning.
Hvordan understøtter Microsoft 365 Governance compliance?
Compliance understøttes ved at gøre krav, processer, data, dokumentation og ansvar mere synlige og lettere at følge op på.
Hvordan sikres drift og vedligeholdelse?
Drift sikres gennem dokumentation, ejerskab, supportmodel, governance-principper og faste rutiner for opfølgning og videreudvikling.
Hvordan undgår man at Microsoft 365 Governance bliver for komplekst?
Kompleksitet reduceres ved at starte med et afgrænset scope, prioritere de vigtigste use cases og bygge videre i kontrollerede trin.
Implementering og næste skridt
Hvordan arbejder Simplitize med Microsoft 365 Governance?
Simplitize kombinerer rådgivning, teknisk forståelse, forretningsanalyse, implementering og adoption, så Microsoft 365 bliver anvendeligt i praksis.
Hvad kræver det af organisationen at komme i gang?
Det kræver typisk adgang til nøglepersoner fra IT og forretningen, indsigt i nuværende processer og enighed om, hvilke problemer der skal løses først.
Rapportering, organisering og ledelsesoverblik
Kan man starte småt?
Ja. Simplitize anbefaler ofte at starte med en afgrænset analyse, workshop, pilot eller første leverance, så værdien kan dokumenteres før næste udvidelse.
Hvordan måler man effekten af Microsoft 365 Governance?
Effekten kan måles på bedre overblik, lavere tidsforbrug, færre fejl, højere adoption, stærkere governance, bedre datakvalitet og mere stabil drift.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
