Aarhus Havn har Governance i kalenderen

På Aarhus Havn arbejder de i en Microsoft-baseret løsning, hvilket blandt andet betyder, at alle havnens dokumenter ligger i Microsoft 365. Rettigheder, adgangsniveauer og tagging er noget af det, der bare skal være styr på. Derfor har Governance en fast tilbagevendende plads i kalenderen.

Som Danmarks største erhvervshavn, betydelig færgehavn og ejer og administrator af samtlige havnens områder er Aarhus Havn knudepunkt for mange daglige interaktioner og indgåelse af aftaler. Personfølsomme data skal håndteres korrekt, og et højt sikkerhedsniveau er ufravigeligt. 

Governance-aftale sikrer opfølgning

For at adskille Governance fra den daglige drift og igangværende opgaver, har Aarhus Havn indgået en fast Governance-aftale med Simplitize. Aftalen sikrer, at de både følger op på eksisterende målsætninger og orienterer sig om nye behov og teknologiske muligheder

”Vores Governance-workshops med Simplitize er en anledning til at gennemgå vores opsætning minutiøst, hvilket vi jo ikke gør i dagligdagen. Det er jo et kilometerlangt dokument. Uden Simplitize og deres strukturerede tilgang til at gennemgå alle detaljer havde det været en håbløs opgave”, fortæller Helle Vinsten, IT- og kundekonsulent ved Aarhus Havn.

Høj Governance også på nye initiativer

Det er en del af Aarhus Havns digitaliseringsstrategi, at alle medarbejdere med Microsoft 365 kan dele dokumenter på tværs af afdelinger og funktioner. Næste skridt er at invitere eksterne samarbejdspartnere ind, så de har direkte adgang til aktuel information.

”I dag kan vi dele på kryds og tværs internt, og det fungerer rigtig godt. Nu begynder vi at invitere eksterne ind. Myndighederne kommer eksempelvis til at have adgang til seneste opdaterede information, de har brug for. Det giver en tryghed, at vi altid har Governance-delen med som et naturligt element, når vi igangsætter nye initiativer”, afslutter Helle  Vinsten.

Seneste cases