Sensitivity Labels
I en tid, hvor data bevæger sig frit mellem systemer, brugere og enheder, er risikoen for utilsigtet deling og uautoriseret adgang større end nogensinde.
Med Sensitivity Labels i Microsoft Purview kan du klassificere og beskytte dine dokumenter, e-mails, Teams og SharePoint-sites – direkte i Microsoft 365 – så følsomme oplysninger altid håndteres korrekt.
Hvad er Sensitivity Labels i Microsoft Purview?
En Sensitivity Label fungerer som en digital mærkat, du kan sætte på dokumenter, e-mails, Teams, SharePoint-sites og OneDrive-indhold i Microsoft 365. Når en label tildeles, sker der automatisk en række handlinger
- Adgangsrettigheder styres (hvem må åbne, redigere, dele)
- Delingsrestriktioner håndhæves (fx ingen eksterne modtagere)
- Kryptering aktiveres ved behov
- Vandmærke eller mærkning tilføjes for synlig beskyttelse
Labels kan tildeles manuelt af brugeren, semi-automatisk på udvalgte biblioteker/sites eller helt automatisk via regler og AI.
Derfor giver det mening at bruge Sensitivity Labels
Information Protection
Markér, beskyt og kontroller dine data
Med Information Protection i Microsoft Purview kan din virksomhed beskytte følsomme oplysninger nemt og effektivt ved hjælp af Sensitivity Labels.
Som bruger sker labeling enten via regler ellers skal du blot vælge den rigtige label direkte i Word, Excel, Outlook eller Teams – resten sker automatisk.
Fordele for brugerne:
- Ingen nye systemer at lære – label-menuen findes allerede i Microsoft 365
- Ét klik, og beskyttelsen følger dokumentet, uanset hvor det deles
- Ingen behov for teknisk viden
- Brugerne arbejder som de plejer
Best practise fra Microsoft — de fire primære labels
1. Public
Indhold der frit kan deles med alle, fx pressemeddelelser. Ingen kryptering eller adgangsrestriktioner.
2. General
Almindelig intern information, der ikke er følsom. Tilgængelig for alle interne brugere, og intern deling er tilladt.
3. Confidential
Følsom intern information. Beskyttes med kryptering, har begrænset adgang, må ikke deles eksternt og forsynes med vandmærke.
4. Highly Confidential
Kritiske forretningsdata eller personoplysninger. Beskyttes med kryptering, har strenge adgangsbegrænsninger og forsynes med vandmærke for tydelig markering.
Tre hurtige eksempler på implementering af Sensitivity Labels
HR-Afdelingen
Automatisk tildeling til HR SharePoint bibliotek
Alle ansættelseskontrakter får automatisk labelen ‘Highly Confidential’.
Dokumentet er låst og kan kun læses og tilgås af HR og ledelsen.
Kontrakter
Kontrakter tildeles labelen Confidential
Filen bliver krypteret, og det er ikke muligt at redigere, printe ud eller sende den ud af organisationen via e-mail.
Projektafdelingen
Mødereferat i SharePoint bibliotek
Et internt mødereferat uploades til projektets SharePoint-bibliotek og får labelen General.
Adgang gives kun til interne brugere, Kun organisationen kan redigere, og dokumentet kan frit printes eller downloades internt.
Fordele ved vores løsning
- Enkel for brugerne – direkte valg i Word, Excel, Outlook, Teams
- Central styring – IT kan administrere alt fra ét sted i Microsoft Purview
- Kontinuerlig beskyttelse – label følger altid dokumentet eller mailen
- Fleksibel implementering – mulighed for auto-labeling, double key encryption og afdelingsspecifikke labels
Kontakt os for en uforpligtende samtale.
Er du klar til at øge produktiviteten med dokumentstyring?
