MicroHub 365
Microsoft 365 Office webapp til SharePoint & Teams
The missing link – mellem SharePoint, Teams & Office-programmerne.
Effektiv dokument- og e-mailhåndtering direkte i Office-programmerne
MicroHub 365 er en moderne Microsoft 365 Office webapp, der nemt og effektivt administrerer dokumenter og e-mails direkte fra Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Appen er dybt integreret med SharePoint og Teams, hvilket sikrer en problemfri arbejdsproces på tværs af Office programmerne og SharePoint/Teamsites.
The missing link – mellem SharePoint, Teams & Office-programmerne
Samspillet imellem Office-programmerne og SharePoint/Teams opleves af de fleste brugere som tung og meget lidt intuitiv. Negative brugeroplevelser kan resultere i manglende brugeradoption samt skabe ineffektive arbejdsprocesser, autonome handlingsmønstre og tidskrævende workarounds.
Det manglende samspil imellem SharePoint/Teams og Office-programmerne stiller store krav til brugerne. Blot noget så enkelt som at gemme mails og filer fra Office-programmerne, på den korrekte destination i SharePoint eller Teams, er for mange brugere en stor udfordring. Ligesom det ofte er en udfordring at finde filer i SharePoint og Teams og vedhæfte filerne til en mail i Outlook.
Mail- og filhåndtering fra Office-programmerne til SharePoint og Teams – så nemt kan det gøres
MicroHub 365 flytter dokument- og e-mailhåndteringen ud hvor brugerne er, i Office-programmerne, og præsenterer brugerne for en god og intuitiv brugergrænseflade til SharePoint og Teams.
Ved at bringe SharePoint-brugergrænsefladen direkte ud til Office-programmerne eliminerer MicroHub 365 tidskrævende navigation imellem programmerne og forbedrer produktiviteten.
Med MicroHub 365 kan brugerne blandt andet:
Hurtigt tilgå, redigere og arkivere dokumenter og e-mails direkte fra Outlook, Word, Excel og PowerPoint i SharePoint og Teams.
Effektivt og nemt administrer filer med funktioner som forhåndsvisning, åbning, redigering, omdøbning og deling.
Konvertere dokumenter til PDF uden at skulle åbne og gemme filerne separat.
Administration af sprog og løsninger. Skift mellem Engelsk og Dansk samt skift mellem løsninger i SharePoint- og Teams-sites.
Få adgang til favoritliste og nyligt åbnede filer. Nem adgang til favoritter og senest åbnede filer.
Opret mapper i SharePoint og Teams og meget mere.
Hvem har glæde af MicroHub 365?
MicroHub 365 er designet til organisationer, der benytter SharePoint og Teams som samarbejdsplatform og dokument- og e-mailarkiv.
Vores kunder har et ønske om mere effektive arbejdsgange samt hurtigt at kunne finde filer og administrere deres daglige opgaver uden at forlade deres primære arbejdsprogrammer Outlook, Work, Excel og PowerPoint.
Licens og tilgængelighed: MicroHub 365 er licenseret pr. bruger pr. måned. MicroHub kan tilslutte flere SharePoint og Teams-sites og understøtter både dansk og engelsk. En aktiv licens til Microsoft 365 er nødvendig for at kunne installere MicroHub 365 i Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Priser
Stor værdi behøver ikke koste en formue.
Small
10 – 499 brugere
DKK 29
Business
500 – 999 brugere
DKK 25
Enterprise
+ 1.000 brugere
DKK 22
DKK pr. bruger pr. måned(ekskl. moms)
Onboarding og udvidet supportaftale kan tilkøbes.
Sikker og brugervenlig adgang til SharePoint og Microsoft 365
MicroHub 365 er designet til at give en sikker og enkel adgang til SharePoint og Microsoft 365, uden at gå på kompromis med datasikkerheden. MicroHub 365 benytter en metode, der sikrer, at brugernes data forbliver på deres egen Microsoft 365-konto, og at ingen følsomme oplysninger bliver gemt andre steder.
Hvordan fungerer det?
- Adgang med Microsoft-login – Brugerne logger ind via deres sædvanlige Microsoft 365-konto, så der er ingen behov for separate brugernavne og adgangskoder.
- Sikker forbindelse – Al kommunikation sker via Microsofts egne systemer (SharePoint og Graph API) med kun de nødvendige tilladelser.
- Ingen baggrundsovervågning af e-mails – Vi har kun adgang til e-mails, når brugeren aktivt gemmer en mail i SharePoint via vores løsning. Systemet kan ikke læse eller tilgå e-mails i baggrunden.
Sikkerhed i fokus
- Al data bliver på din Microsoft 365-konto – Vores løsning gemmer ingen forretningsdokumenter, e-mails eller filer eksternt. Alt forbliver i din virksomheds Microsoft-miljø.
- Kryptering og beskyttelse – Vigtige sikkerhedselementer, såsom adgangsnøgler og certifikater, bliver opbevaret sikkert i Microsofts Azure Key Vault.
- Fleksibel sikkerhed – Løsningen kan tilpasses efter behov, f.eks. ved at tilføje ekstra netværkssikkerhed eller private forbindelser, hvis det er nødvendigt.
Hurtig og effektiv oplevelse
For at sikre en hurtig brugeroplevelse anvender vi en såkaldt “cache”-teknologi, der optimerer hastigheden. Denne teknologi gemmer dog ikke nogen forretningsdokumenter – den hjælper blot med at gøre systemet hurtigere.
Kort sagt: Vores løsning gør det nemt og sikkert at arbejde med Microsoft 365 og SharePoint, uden at gå på kompromis med sikkerhed eller privatliv.
