MicroHub 365

Microsoft 365 Office webapp til SharePoint & Teams

The missing link – mellem SharePoint, Teams & Office-programmerne.

Book et møde

Effektiv dokument- og e-mailhåndtering direkte i Office-programmerne 

MicroHub 365 er en moderne Microsoft 365 Office webapp, der gør det nemt og effektivt at arbejde med dokumenter og e-mails direkte fra Outlook, Word, Excel og PowerPoint. 
Løsningen er dybt integreret med SharePoint, Teams og OneDrive og giver brugerne én samlet, intuitiv adgang til filer og mails – uden at de behøver at forlade deres primære arbejdsprogrammer. 

Hvad kan brugerne med MicroHub 365?

Få adgang til SharePoint og Teams direkte i Office programmerne

Arbejd i SharePoint og Teams fra Office programmerne Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

Naviger i SharePoint og Teams- fremsøg sider, filer og mails

Åben, omdøb, rediger og arkiver filer og mails direkte fra Office programmerne

Gem e-mail og vedhæftede filer i SharePoint og Teams fra Outlook

Find destination i SharePoint eller Teams og Drag and drop mails og filer direkte fra Outlook

Få hurtig adgang til favoritter og senest åbnede filer og sider

Marker og grupper favoritter i favoritfolderen og find hurtig tilbage til seneste filer og sider

Broen der forbinder Office-programmerne med SharePoint & Teams

For mange brugere opleves samspillet mellem Office-programmerne og SharePoint/Teams som tungt og ulogisk. Det fører ofte til: 

Autonome måder at gemme og dele dokumenter på

Lav brugeradoption

Ineffektive arbejdsgange og manuelle workarounds

Noget så enkelt som at gemme mails eller dokumenter det rigtige sted i SharePoint eller Teams kan være en udfordring. Det samme gælder, når filer skal findes igen og vedhæftes i en mail fra Outlook. 

MicroHub 365 løser netop denne udfordring ved at bringe SharePoint tættere på brugerne – der, hvor de arbejder til dagligt. 

MicroHub 365 – SharePoint og Teams der, hvor brugerne er 

MicroHub 365 flytter dokument- og e-mailhåndteringen ud i Office-programmerne og præsenterer brugerne for en enkel, genkendelig og intuitiv grænseflade til SharePoint og Teams. 

Ved at bringe SharePoint-brugeroplevelsen direkte ind i Outlook, Word, Excel og PowerPoint: 

  • &eliminerer MicroHub 365 tidskrævende skift mellem programmer
  • &reduceres fejlarkivering
  • &øges produktiviteten og kvaliteten i dokument- og mailhåndteringen
MicroHub 365

Hvem har glæde af MicroHub 365?

MicroHub 365 er udviklet til organisationer, der bruger SharePoint og Teams som samarbejdsplatform og som arkiv for dokumenter og e-mails – og som ønsker: 

  • mere effektive arbejdsgange 
  • hurtigere adgang til relevante filer 
  • at medarbejderne kan løse deres opgaver uden at forlade Outlook, Word, Excel og PowerPoint 

Opskriften på bedre videndeling 

Hos Simplitize har vi en holistisk tilgang til videndeling. De fleste virksomheder skal håndtere både struktureret og ustruktureret data: 

Struktureret data

– fx projekt-, sags-, kontrakt-, kvalitets-, medarbejder- og kundedata – kræver faste strukturer, klare sikkerheds- og rettighedsregler samt veldefinerede processer.

 

Ustruktureret data

– fx afdelingsspecifik eller eventrelateret information – er typisk mere flydende, mindre reguleret og ofte drevet decentralt.

 

Begge datatyper har SharePoint som naturligt udgangspunkt. SharePoint er en stærk videndelingsplatform, men kommer ofte til kort, når det gælder: 

Styring og governance af de strukturerede data

 

Tilgængelighed og overblik i forhold til de mere ustrukturerede data

 

Klar til at få overblik?

Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre