AI-implementering i
Microsoft 365 begynder med jeres arbejdsgange
Dato 02.10.2026. Af Jesper Kjærsgaard IT-arkitekt & Managing Partner, Simplitize
AI-implementering i Microsoft 365 handler om at forbinde teknologien med virksomhedens data, arbejdsgange og medarbejdere. Simplitize hjælper med at afklare mulighederne, skabe et bedre informationsgrundlag og tage AI i brug dér, hvor det giver mening. Her får I overblik over vores tilgang og et konkret første skridt.
Når AI er købt men værdien er svær at se
Har I investeret i AI, men mangler at se, hvad det har ændret i arbejdet? Så er det relevant at undersøge sammenhængen mellem værktøjet og organisationen. Data, processer og ansvar skal være på plads, hvis medarbejderne skal kunne bruge resultaterne.
Det er den pointe, vi samler i formuleringen: Vi leverer I’et i jeres AI. Hos Simplitize handler det om at forbinde mulighederne i teknologien med den viden og de vurderinger, der findes i virksomheden.
Artikelen kort fortalt
- Simplitize tager udgangspunkt i de arbejdsgange, hvor AI kan understøtte forretningen.
- Forløbet begynder med overblik over viden, adgangsrettigheder og relevante opgaver.
- Informationsarkitektur, governance og sikkerhed i Microsoft 365 indgår i fundamentet.
- Copilot, AI-agenter og løsninger på Azure og Power Platform anvendes efter det konkrete behov.
- Medarbejdertræning og menneskelig vurdering indgår i implementeringen.
- En workshop på en halv dag kan være første skridt til at prioritere tre relevante AI-anvendelser.
Når AI er købt men værdien er svær at se
Har I investeret i AI, men mangler at se, hvad det har ændret i arbejdet? Så er det relevant at undersøge sammenhængen mellem værktøjet og organisationen. Data, processer og ansvar skal være på plads, hvis medarbejderne skal kunne bruge resultaterne.
Det er den pointe, vi samler i formuleringen: Vi leverer I’et i jeres AI. Hos Simplitize handler det om at forbinde mulighederne i teknologien med den viden og de vurderinger, der findes i virksomheden.
Hvad omfatter AI-implementering hos Simplitize
Simplitize er et dansk Microsoft 365-konsulenthus, der arbejder med blandt andet SharePoint, Azure, Power Platform og AI-baserede løsninger. Vores tilgang til AI-implementering består af tre trin: afklaring, opbygning af fundamentet og anvendelse i udvalgte arbejdsgange.
Undervejs arbejder vi med medarbejdernes brug af teknologien. Et værktøj skal kunne anvendes i den daglige opgave, og det skal være tydeligt, hvor menneskelig vurdering fortsat er nødvendig.
Først skaber vi overblik
Vi undersøger, hvor jeres viden ligger, hvem der må se hvad, og hvilke arbejdsgange der er relevante at understøtte med AI. Formålet er en konkret afklaring af muligheder og forudsætninger.
Afklaringen kan eksempelvis vise, at en opgave er velegnet til AI, men at dokumenterne først skal organiseres bedre. Den kan også vise, at det afgørende næste skridt er at træne medarbejderne i at bruge en mulighed, de allerede har adgang til.
Dernæst arbejder vi med fundamentet
Vi arbejder med informationsarkitektur, governance og sikkerhed i Microsoft 365. Informationsarkitektur skaber struktur i informationen. Governance fastlægger rammer og ansvar for dens brug.
Hvis dokumenterne ligger spredt, rettighederne er uklare eller metadata mangler, bliver grundlaget for AI-anvendelsen svagere. Arbejdet med dokumenthåndtering i Microsoft 365 skal derfor hænge sammen med den opgave, AI skal løse.
Så tager vi AI i brug i de relevante arbejdsgange
Valget af løsning afhænger af behovet. Det kan være Copilot i konkrete arbejdsopgaver, AI-agenter til rutineopgaver eller skræddersyede løsninger på Azure og Power Platform, hvor standardværktøjerne ikke rækker.
Vi træner medarbejderne undervejs og hjælper med at afklare, hvor de skal forblive en del af processen. Når en opgave indebærer skøn, risiko og ansvar, skal menneskelig vurdering have en tydelig plads.
Fem anbefalinger før I går videre
Beskriv de arbejdsgange, hvor I ønsker hjælp fra AI.
Skab overblik over den information, opgaverne kræver.
Afklar rettigheder, gældende dokumenter og ansvar for informationen
Beslut, hvor medarbejderne skal vurdere resultaterne.
Afsæt plads til træning, når løsningen tages i brug.
Hvornår giver et forløb mening
Det er relevant for virksomheder, der bruger Microsoft 365 og vil arbejde mere konkret med AI. Det kan være virksomheder, der allerede har Copilot, men savner anvendelse i hverdagen, eller som vil afklare behovet for agenter og skræddersyede løsninger.
Det er også relevant, når informationsgrundlaget skal forbedres, før virksomheden går videre. Her kan første opgave være at få struktur på data og rettigheder.
FAQ
Hvad omfatter AI-implementering hos Simplitize?
Tilgangen omfatter afklaring af behov og arbejdsgange, arbejde med informationsgrundlag og governance samt anvendelse af AI i relevante opgaver med medarbejdertræning undervejs.
Skal vi have styr på data, før vi tager AI i brug?
I bør afklare, hvilke informationer opgaven kræver, hvem der må se dem, og hvilke dokumenter der er gældende. Behovet for at forbedre strukturen vurderes som del af forløbet.
Hvilke teknologier arbejder Simplitize med?
Simplitize arbejder med Microsoft 365, SharePoint, Copilot, AI-agenter, Azure og Power Platform. Valget afhænger af den konkrete opgave og behovet.
Hvordan indgår medarbejderne i implementeringen?
Medarbejderne trænes undervejs. Simplitize hjælper med at afklare, hvor menneskelig vurdering skal indgå, når opgaven indebærer skøn, risiko og ansvar.
Er forløbet relevant, hvis vi allerede har Copilot?
Ja, hvis I vil afklare konkrete arbejdsgange, forbedre informationsgrundlaget eller hjælpe medarbejderne med at anvende teknologien i hverdagen.
Hvad kan en indledende workshop bruges til?
En workshop på en halv dag kan bruges til at udpege tre relevante AI-anvendelser og afklare de forudsætninger, der skal være på plads, før I går videre.