En forretningsapplikation frem for endnu en lukket softwareplatform
Mange virksomheder arbejder allerede med Microsoft 365, men har stadig forretningsprocesser, der håndteres i mails, regneark og manuelle oversigter. Behovet er ikke altid en ny platform. Ofte er behovet en målrettet arbejdsflade, der samler dokumenter, data, beslutninger, opgaver og godkendelser omkring én konkret proces.
Med en kundeejet SharePoint-forretningsapplikation får I en brugeroplevelse, der er udviklet til netop jeres arbejdsgange. Applikationen anvender SharePoint Online og Microsoft 365 som fundament for dokumenter, information og samarbejde, mens funktioner og integrationer tilrettelægges ud fra forretningens behov.
I investerer i den aftalte udvikling og implementering frem for en særskilt løbende Simplitize-licens til den leverede applikation. Microsoft 365, Azure, eventuelle tredjepartskomponenter og særskilt aftalt drift eller support kan fortsat medføre løbende omkostninger.
Modeldrevet udvikling – gennemarbejdede løsninger til en attraktiv økonomi
Hos Simplitize arbejder vi efter principperne i Model-Driven Development (MDD). Det betyder, at vi bruger gennemarbejdede modeller, skabeloner og faste udviklingsprocesser som udgangspunkt for nye forretningsapplikationer. Vi bygger videre på afprøvede strukturer og principper, så arbejdet ikke behøver at starte fra nul hver gang.
Den modeldrevne tilgang giver mulighed for at kombinere genbrug med kundetilpasning. Datamodeller, brugerflade, arbejdsgange og integrationer tilpasses den konkrete organisation, mens test, dokumentation og overdragelse følger en systematisk proces.
Det kan forkorte udviklingsindsatsen og skabe en mere forudsigelig leverance med en attraktiv samlet økonomi. Den endelige pris og leverancetid afhænger af kompleksitet, integrationer, sikkerhedskrav og omfanget af de ønskede funktioner.
Én målrettet arbejdsflade oven på Microsoft 365
For brugerne fremstår applikationen som én sammenhængende arbejdsflade. Her kan de oprette, finde og behandle de forretningsobjekter, der er vigtige i hverdagen – eksempelvis projekter, sager, kontrakter, processer eller kunder. Dokumenter, historik, ansvar, frister og opgaver knyttes til de relevante registreringer.
Under brugerfladen anvendes SharePoint Online og Microsoft 365 til blandt andet dokumenthåndtering, metadata, adgang og samarbejde. Efter behov kan applikationen integreres med Teams, Outlook, Power Automate, Power BI, Dataverse og eksterne systemer. Det konkrete integrationsomfang fastlægges i projektet.
Digital resiliens, dataejerskab og adgang i jeres eget miljø
Når en forretningsapplikation indgår i jeres eget Microsoft-miljø, kan I samle mere af styringen af identiteter, data og teknisk drift under virksomhedens eksisterende rammer. I den beskrevne leverancemodel hostes webapplikationen i jeres Azure, mens data og dokumenter ligger i jeres SharePoint Online- og Microsoft 365-tenant. Brugernes adgang håndteres via Microsoft Entra ID.
Det giver mulighed for at skabe sammenhæng mellem applikationen og virksomhedens politikker for sikkerhed, rettigheder og informationsstyring. Samtidig kan kundens aftalte rettigheder til leverancen og adgang til dokumentation gøre senere videreudvikling og driftsvalg mere fleksible.
Digital resiliens følger dog ikke automatisk af ejerskab. Robust drift kræver også korrekt konfiguration, backup, overvågning, beredskab, opdateringer og en tydelig ansvarsfordeling. Simplitize tilbyder derfor særskilte aftaler om drift, vedligeholdelse og support med mulighed for aftalte SLA-serviceniveauer.
Hvilke opgaver kan en kundeejet SharePoint-applikation løse?
Modeldrevet udvikling kan anvendes på tværs af forretningsområder. Her er fem eksempler på processer, hvor en målrettet Microsoft 365-applikation kan skabe en fælles struktur for dokumenter, data, samarbejde og opfølgning.
Projektstyring
Saml projektfaser, opgaver, dokumenter, beslutninger og status i en fælles projektstruktur. En kundetilpasset applikation kan afspejle jeres projektmodel og skabe overblik for projektledere og ledelse.
ESDH og sagsstyring
Skab sammenhæng mellem sager, journalisering, dokumenter og sagsbehandlingsprocesser. En kundetilpasset applikation kan understøtte jeres registrerings- og godkendelsesbehov.
Kontraktstyring
Få struktur på kontrakter, ansvarlige, frister, godkendelser og bilag. Applikationen kan samle kontraktinformation og de opgaver, som skal følges op i kontraktens livscyklus.
QMS og ledelsessystem
Saml processer, instrukser, audits, afvigelser og dokumentation. En målrettet kvalitetsapplikation kan forbinde krav, kontroller, opgaver og forbedringsindsatser.
CRM og salgsstyring
Arbejd med kunder, salgssager, kontaktpersoner, tilbud, dokumenter og opfølgning i samme struktur. En kundetilpasset CRM-applikation kan understøtte salgets konkrete arbejdsgange.
Fra behov til færdig forretningsapplikation
Vi starter med at forstå den forretningsproces, applikationen skal understøtte. Herefter arbejder vi i en struktureret proces, hvor I kan vurdere funktionalitet og brugeroplevelse tidligt og følge løsningen frem til implementering og overdragelse.
Behovsafklaring
Vi afdækker arbejdsgange, målgrupper, dokumenter, datakilder, roller, integrationsbehov og krav til sikkerhed og compliance.
Løsningsdesign
Vi beskriver datamodel, brugerflade, forretningslogik, teknisk arkitektur og rettighedsstruktur, så der er en fælles retning for udviklingen.
Proof of concept
Når det giver mening, udarbejder vi en POC, der viser de centrale processer og hjælper med at afstemme krav og prioriteringer.
Udvikling og test
Vi udvikler applikationen med udgangspunkt i modeldrevne principper og kvalitetssikrer brugerflows, funktioner, integrationer og relevante sikkerhedskrav.
Implementering og overdragelse
Applikationen sættes i drift i det aftalte miljø. Vi gennemfører relevant dokumentation, undervisning, test og overdragelse.
Drift og videreudvikling
Efter idriftsættelse kan I indgå en særskilt aftale om support, vedligeholdelse, overvågning, SLA og videreudvikling.
Hvad ejer kunden – og hvilke udgifter fortsætter?
I en kundeejet leverancemodel er det vigtigt, at rettigheder og ansvar ikke er uklare. Derfor beskriver leveranceaftalen præcist, hvilke rettigheder kunden får til den udviklede applikation, kildekode, tilpasninger og dokumentation. Eventuelle genanvendelige komponenter og tredjepartsdele kan være omfattet af andre vilkår.
Selve leverancen aftales typisk som en udviklings- og implementeringsopgave. Microsoft 365-licenser, Azure-forbrug, tredjepartslicenser og eventuelle aftaler om drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling budgetteres særskilt. På den måde kan I tage stilling til både etableringsomkostninger og de løbende driftsforpligtelser.
Kundeejet forretningsapplikation eller almindelig appudvikling?
En kundeejet SharePoint-forretningsapplikation er særlig relevant, når I ønsker at bygge videre på jeres eksisterende Microsoft 365-miljø og samtidig have en tydelig aftale om leverancens rettigheder, hosting og drift. Hvis behovet i stedet er en mere generel applikation uden SharePoint som naturligt fundament, kan en anden teknisk arkitektur være mere velegnet.
Simplitize hjælper med begge typer udvikling. Vi tager udgangspunkt i forretningsprocessen og vælger derefter en model, der giver mening for funktionalitet, sikkerhed, integrationer, vedligeholdelse og økonomi.
Skal vi omsætte jeres proces til en kundeejet applikation?
Har I en proces, der i dag er fordelt på dokumenter, mails og manuelle registreringer? Vi hjælper med at afklare, hvordan en kundeejet SharePoint-forretningsapplikation kan samle arbejdet i en målrettet løsning – herunder funktioner, leverancemodel, udviklingsøkonomi og driftsansvar.
FAQ om kundeejede SharePoint-forretningsapplikationer
Ejerskab og leverancemodel
Hvad er en kundeejet SharePoint-forretningsapplikation?
Det er en forretningsapplikation udviklet med SharePoint Online og Microsoft 365 som fundament, hvor applikationens brugerflade og funktioner tilpasses virksomhedens arbejdsgange. Kunden får de rettigheder til de aftalte softwareleverancer, som fremgår af leveranceaftalen, og applikationen kan hostes i kundens egen Azure.
Hvad ejer vi konkret, når vi køber en kundeejet applikation?
Leveranceaftalen fastlægger kundens rettigheder til den udviklede applikation, kildekode, dokumentation og tilpasninger. Eventuelle genanvendelige komponenter, Microsoft-tjenester og tredjepartssoftware kan være omfattet af særskilte vilkår. Derfor afklarer vi ejerskab og brugsrettigheder før udviklingen.
Kræver en kundeejet SharePoint-applikation et løbende softwareabonnement?
Modellen bygger på betaling for den aftalte udvikling og implementering frem for en særskilt løbende Simplitize-licens til selve den leverede applikation. Microsoft 365- og Azure-forbrug, eventuelle tredjepartslicenser samt aftalt support, drift og videreudvikling kan fortsat give løbende omkostninger.
Hvordan adskiller en kundeejet applikation sig fra en traditionel SaaS-løsning?
I en traditionel SaaS-model abonnerer kunden typisk på leverandørens software og driftsmodel. I den kundeejede model leveres en aftalt applikation til kundens eget miljø med kontraktligt fastlagte rettigheder og større mulighed for at tilpasse arkitektur, drift og videreudvikling. Den bedste model afhænger af behov, økonomi og ansvar.
Giver kundeejerskab større leverandøruafhængighed?
Kundeejerskab kan give større kontrol over kode, data, adgang og den fremtidige leverancemodel. Graden af leverandøruafhængighed afhænger dog af aftalen, dokumentationen, integrationer, genanvendte komponenter og de kompetencer, som skal til for at drive og videreudvikle applikationen.
Microsoft 365, Azure og sikkerhed
Hvor hostes den kundeejede forretningsapplikation?
Den beskrevne leverancemodel anvender kundens egen Azure til hosting af webapplikationen. Data og dokumenter lagres i kundens egen SharePoint Online- og Microsoft 365-tenant. Den konkrete tekniske arkitektur fastlægges i løsningsdesignet.
Hvor ligger vores dokumenter og forretningsdata?
I den beskrevne model ligger dokumenter og relevante forretningsdata i kundens egen SharePoint Online- og Microsoft 365-tenant. Hvis en konkret løsning kræver andre datatjenester, beskrives placering, integrationer og ansvar særskilt i arkitekturen og aftalen.
Hvordan logger medarbejderne ind i applikationen?
Adgang kan håndteres via kundens Microsoft Entra ID, så medarbejderne benytter organisationens eksisterende identiteter. Den konkrete adgangskontrol kombineres med applikationens roller og kundens rettighedsmodel i Microsoft 365.
Kan applikationen følge vores eksisterende Microsoft 365-governance?
Ja, den kan designes til at indgå i kundens eksisterende styring af identiteter, rettigheder, dokumenter og adgang. Hvilke kontroller, logningskrav og politikker der understøttes, afhænger af den valgte arkitektur, Microsoft-licenserne og kundens konfiguration.
Hvordan bidrager modellen til digital resiliens?
Modellen giver mulighed for at samle kontrol over applikationsmiljø, data og identiteter hos kunden og reducere afhængigheden af en særskilt leverandørplatform. Den faktiske resiliens kræver også sikker konfiguration, backup, overvågning, beredskab og klare drifts- og SLA-aftaler.
Forretningsområder og anvendelse
Hvilke forretningsprocesser kan udvikles som SharePoint-applikationer?
Eksempler er projektstyring, ESDH og sagsstyring, kontraktstyring, QMS-ledelsessystemer og CRM-salgsstyring. Brugerflade, relationer, dokumenter, metadata og arbejdsgange sammensættes ud fra den konkrete proces og virksomhedens behov.
Kan Simplitize udvikle en kundeejet projektstyringsapplikation i SharePoint?
Ja. Simplitize udvikler kundeejede projektstyringsapplikationer baseret på Microsoft 365 og SharePoint Online. Applikationen kan samle projektfaser, opgaver, projektdokumenter, beslutninger, godkendelser og ledelsesoverblik. Webapplikationen hostes i kundens egen Azure med adgang via Microsoft Entra ID, mens projektdata og dokumenter lagres i kundens Microsoft 365-tenant med SharePoint Online som fundament. Rettigheder til den leverede software fastlægges i leveranceaftalen. Drift, vedligeholdelse og SLA kan aftales særskilt. Læs mere om Simplitize Projektstyring.
Kan Simplitize udvikle en kundeejet ESDH- og sagsstyringsapplikation i SharePoint?
Ja. Simplitize udvikler kundeejede applikationer til ESDH og sagsstyring baseret på Microsoft 365 og SharePoint Online. Applikationen kan samle sager, dokumenter, journalisering, metadata, godkendelser og sagsprocesser. Webapplikationen hostes i kundens egen Azure, adgang styres via Microsoft Entra ID, og relevante sagsdata og dokumenter lagres i kundens Microsoft 365-tenant. Krav til arkivering og integrationer afklares som del af projektet. Rettigheder til den leverede software samt eventuel drift, vedligeholdelse og SLA aftales særskilt. Læs mere om Simplitize ESDH og sagsstyring.
Kan Simplitize udvikle en kundeejet kontraktstyringsapplikation i SharePoint?
Ja. Simplitize udvikler kundeejede kontraktstyringsapplikationer baseret på Microsoft 365 og SharePoint Online. Applikationen kan samle kontrakter, bilag, ansvarlige, frister, godkendelser og opfølgningsopgaver i én struktur. Webapplikationen hostes i kundens egen Azure med adgang via Microsoft Entra ID, mens kontraktdata og dokumenter lagres i kundens Microsoft 365-tenant. Rettigheder til den leverede software fastlægges i leveranceaftalen, og der er mulighed for særskilte aftaler om drift, vedligeholdelse og SLA. Læs mere om Simplitize Kontraktstyring.
Kan Simplitize udvikle et kundeejet QMS-ledelsessystem i SharePoint?
Ja. Simplitize udvikler kundeejede QMS- og ledelsessystemapplikationer baseret på Microsoft 365 og SharePoint Online. Applikationen kan understøtte processer, instrukser, politikker, audits, afvigelser, kontroller og dokumenteret opfølgning. Webapplikationen hostes i kundens egen Azure med adgang via Microsoft Entra ID, mens relevante data og dokumenter lagres i kundens Microsoft 365-tenant. Rettigheder til den leverede software beskrives i leveranceaftalen. Drift, vedligeholdelse og SLA kan aftales særskilt. Læs mere om Simplitize QMS-ledelsessystem.
Kan Simplitize udvikle en kundeejet CRM- og salgsstyringsapplikation i SharePoint?
Ja. Simplitize udvikler kundeejede CRM- og salgsstyringsapplikationer baseret på Microsoft 365 og SharePoint Online. Applikationen kan samle kunder, kontaktpersoner, salgsmuligheder, pipeline, tilbud, opgaver og salgsdokumenter. Webapplikationen hostes i kundens egen Azure, adgang styres via Microsoft Entra ID, og relevante CRM-data og dokumenter lagres i kundens Microsoft 365-tenant. Rettigheder til den leverede software fastlægges i leveranceaftalen, og support, drift, vedligeholdelse og SLA kan aftales særskilt. Læs mere om Simplitize CRM og salgsstyring.
Modeldrevet udvikling og integrationer
Hvad betyder Model-Driven Development (MDD) hos Simplitize?
Modeldrevet udvikling betyder, at vi bruger gennemarbejdede modeller, skabeloner og faste udviklingsprocesser som udgangspunkt. Vi genbruger afprøvede principper, men tilpasser datamodel, forretningslogik, brugeroplevelse og integrationer til kundens behov.
Hvordan kan modeldrevet udvikling påvirke pris og kvalitet?
Genbrug af afprøvede modeller og komponenter kan reducere den indsats, der ellers skulle bruges på at udvikle alt fra bunden. Samtidig gør faste processer, test og dokumenteret overdragelse leverancen mere ensartet. Den konkrete pris og kvalitet afhænger stadig af løsningens kompleksitet og krav.
Kan vi få en proof of concept før den fulde udvikling?
Ja, der kan gennemføres en proof of concept (POC), som viser centrale arbejdsgange, datamodeller og brugeroplevelse. En POC kan bruges til at afstemme krav og prioriteter, før den endelige applikation udvikles.
Kan applikationen integreres med Teams, Outlook, Power Platform og eksterne systemer?
Ja, afhængigt af behov og arkitektur kan applikationen integrere med Teams, Outlook, Power Automate, Power BI, Dataverse og andre Microsoft-tjenester. Integration til eksempelvis ERP- eller ressourcestyringssystemer kan etableres via relevante API’er, herunder en- eller tovejsudveksling, når systemerne understøtter det.
Implementering, drift og videreudvikling
Hvordan forløber udviklingen af en kundeejet SharePoint-applikation?
Et typisk forløb omfatter behovsafklaring, løsningsdesign, eventuel POC, udvikling og test samt implementering og overdragelse. Drift, support og videreudvikling aftales derefter efter virksomhedens behov og ansvarsfordeling.
Kan Simplitize levere drift, support og SLA?
Ja. Simplitize tilbyder særskilte aftaler om drift, vedligeholdelse og support, herunder mulighed for aftalte SLA-serviceniveauer. Overvågning, responstider, sikkerhedsopdateringer og ansvarsfordeling beskrives konkret i aftalen.
Kan applikationen videreudvikles, når vores behov ændrer sig?
Ja. Arkitektur, kildekode, dokumentation og tilpasninger kan tilrettelægges med henblik på senere videreudvikling. Hvem der må udføre ændringerne, og hvilke rettigheder eller komponentafhængigheder der gælder, fremgår af den konkrete leveranceaftale.
Ingen spørgsmål matcher din søgning.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
