Følg markedslederen
WorkPoint 365 ligger native i Microsoft 365. Det betyder, at dokumenthåndteringen følger det spor, Microsoft har lagt.
Artiklen fremhæver Microsoft som markedsleder inden for Content Service Platforms og peger på, at WorkPoint 365 bygger oven på Microsofts platform og økosystem.
Evergreen
Microsoft udvikler løbende nye features. En fordel ved at bygge på Microsoft 365 er, at platformen hele tiden udvikler sig.
WorkPoint 365 er en evergreen-løsning, der implementerer nye Microsoft-features, efterhånden som de frigives.
Det betyder, at dokumenthåndteringen følger udviklingen i Microsoft 365 i stedet for at stå stille.
Tilpasset behovsunderstøttelse
Behov ændrer sig over tid, og nye behov opstår. Dokumenthåndtering skal derfor kunne tilpasses forskellige forretningsområder.
Forretningsgange i HR, legal og projektafdelingen er ikke nødvendigvis ens. Derfor er fleksibilitet vigtig.
WorkPoint 365 kan tilpasses og modelleres, så løsningen understøtter organisationens arbejdsgange og funktioner.
Standard, standard, standard
WorkPoint er en cloudbaseret standardløsning, der bygger på best practice Microsoft 365-teknologi.
Løsningen benytter åbne standarder og API’er og kan modelleres og skaleres, så virksomheden ikke låser sig fast i et hjørne.
Det gør WorkPoint 365 relevant for organisationer, der ønsker en standardiseret platform med mulighed for tilpasning.
Tilgængelig for brugerne
Et IT-system bliver ikke en succes, hvis brugerne oplever det som besværligt.
WorkPoint 365 flytter dokumenthåndteringen ud til brugerne i stedet for at tvinge brugerne ind i et særskilt system.
Brugerne kan udføre en stor del af arbejdet fra Office-programmer som Outlook, Word, Excel og PowerPoint samt i Teams. Det gør løsningen mere tilgængelig i den daglige arbejdsgang.
Nem brugeradoption
Det kan være vanskeligt for brugerne at adoptere et nyt dokumenthåndteringssystem. Derfor er det vigtigt at præsentere medarbejderne for mindst mulig unødvendig forandring.
WorkPoint 365 aktiverer Microsoft 365-værktøjskassen som en naturlig del af dokumenthåndteringen.
Når brugerne arbejder i en velkendt brugergrænseflade og med værktøjer, de kender i forvejen, bliver adoptionen lettere.
Er det tid til et systemskifte?
Når virksomheden skal udskifte sit dokumenthåndteringssystem, bør tre spørgsmål stå centralt:
3 hovedovervejelser
- Følger systemet et fast defineret spor, der peger mod fremtiden?
- Er systemet fremtidssikret, så virksomheden ikke maler sig op i et hjørne?
- Bliver brugerne glade for systemet?
Vanskelige spørgsmål
Det er vanskelige spørgsmål, men de er vigtige. For et dokumenthåndteringssystem skal både kunne fungere teknisk, understøtte forretningen og blive brugt i hverdagen.
Konklusion
WorkPoint 365 er relevant for virksomheder, der ønsker et dokumenthåndteringssystem bygget på Microsoft 365, med fleksibel behovsunderstøttelse, standardiseret teknologi og en brugeroplevelse tæt på de værktøjer, medarbejderne allerede kender.
Vil du vide mere om WorkPoint 365 og dokumenthåndtering, er du velkommen til at kontakte Simplitize.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er WorkPoint 365?
WorkPoint 365 er en cloudbaseret dokumenthåndteringsløsning, der bygger på Microsoft 365.
Hvorfor er Microsoft 365 vigtigt for WorkPoint 365?
WorkPoint 365 ligger native i Microsoft 365 og følger dermed Microsofts platform og udviklingsspor.
Hvad betyder evergreen i WorkPoint 365?
Evergreen betyder, at løsningen løbende følger udviklingen i Microsoft 365 og kan implementere nye features, efterhånden som de frigives.
Hvorfor er brugeradoption vigtig ved dokumenthåndtering?
Evergreen betyder, at løsningen løbende følger udviklingen i Microsoft 365 og kan implementere nye features, efterhånden som de frigives.
Hvordan understøtter WorkPoint 365 brugerne?
WorkPoint 365 gør dokumenthåndtering tilgængelig i velkendte værktøjer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams.
Hvad bør man overveje ved systemskifte?
Virksomheden bør overveje, om systemet peger mod fremtiden, er fremtidssikret, og om brugerne vil tage det til sig.
Artiklen kort fortalt
• WorkPoint 365 bygger på Microsoft 365 og følger Microsofts udviklingsspor.
• Løsningen er evergreen og kan følge nye features i Microsoft 365.
• WorkPoint 365 kan tilpasses forskellige forretningsområder og arbejdsgange.
• Dokumenthåndteringen gøres tilgængelig i Office og Teams.
• Brugeradoption styrkes, fordi medarbejderne arbejder i velkendte værktøjer.
