Kundecase

Aarhus havn

Dato 01.11.2021. Michael Buades, Salgsdirektør & Partner, Simplitize & Morten Nielsen, IT-chef, Aarhus Havn.

På Aarhus Havn arbejder de i en Microsoft-baseret løsning

– Hvilket blandt andet betyder, at alle havnens dokumenter ligger i Microsoft 365. Rettigheder, adgangsniveauer og tagging er noget af det, der bare skal være styr på. Derfor har Governance en fast tilbagevendende plads i kalenderen. Som Danmarks største erhvervshavn, betydelig færgehavn og ejer og administrator af samtlige havnens områder er Aarhus Havn knudepunkt for mange daglige interaktioner og indgåelse af aftaler. Personfølsomme data skal håndteres korrekt, og et højt sikkerhedsniveau er ufravigeligt. 

Governance-aftale sikrer opfølgning

For at adskille Governance fra den daglige drift og igangværende opgaver, har Aarhus Havn indgået en fast Governance-aftale med Simplitize. Aftalen sikrer, at de både følger op på eksisterende målsætninger og orienterer sig om nye behov og teknologiske muligheder ”Vores Governance-workshops med Simplitize er en anledning til at gennemgå vores opsætning minutiøst, hvilket vi jo ikke gør i dagligdagen. Det er jo et kilometerlangt dokument. Uden Simplitize og deres strukturerede tilgang til at gennemgå alle detaljer havde det været en håbløs opgave”, fortæller Helle Vinsten, IT- og kundekonsulent ved Aarhus Havn.

Case overblik

Kunde: Aarhus Havn

Branche: Havnedrift og infrastruktur.

Platform: Microsoft 365

Løsningstype: Microsoft 365 Governance-forløb med løbende workshops og fokus på sikkerhed, adgangsstyring, rettigheder og governance af data og samarbejde.

Hovedresultat: Aarhus Havn har etableret en fast governance-proces, der sikrer løbende opfølgning på sikkerhed, adgangsforhold og nye behov, så løsningen understøtter forretningen og efterlever gældende lovkrav.

”Vores Governance-workshops med Simplitize er en anledning til at gennemgå vores opsætning minutiøst, hvilket vi jo ikke gør i dagligdagen.”

 

Helle Vinsten, IT- og kundekonsulent, Aarhus Havn 

Høj Governance også på nye initiativer

Det er en del af Aarhus Havns digitaliseringsstrategi, at alle medarbejdere med Microsoft 365 kan dele dokumenter på tværs af afdelinger og funktioner. Næste skridt er at invitere eksterne samarbejdspartnere ind, så de har direkte adgang til aktuel information.

”I dag kan vi dele på kryds og tværs internt, og det fungerer rigtig godt. Nu begynder vi at invitere eksterne ind. Myndighederne kommer eksempelvis til at have adgang til seneste opdaterede information, de har brug for. Det giver en tryghed, at vi altid har Governance-delen med som et naturligt element, når vi igangsætter nye initiativer”, afslutter Helle  Vinsten.

Udfordring

Aarhus Havn er en travl arbejdsplads med høje krav til sikkerhed. De mange brugere på Microsoft 365-platformen skal fleksibelt kunne bruge løsningen samtidig med, at GDPR overholdes.

Løsning

En fast tilbagevendende aftale med Simplitize betyder, at havnen får hjælp til jævnligt at gennemgå ny teknologi og særlige opmærksomhedspunkter i forhold til nye behov.

Resultat

For Aarhus Havn giver det tryghed og høj Governance, at der løbende bliver gjort status og justeret, så løsningen hele tiden understøtter virksomhedens behov og efterlever lovkrav.

Case kort fortalt 

3
2
Hvem handler casen om?

Casen handler om Aarhus Havn, der som Danmarks største erhvervshavn arbejder i en Microsoft-baseret løsning, hvor alle dokumenter ligger i Microsoft 365, og hvor sikkerhed og governance har høj prioritet.

3
2
Hvilken udfordring beskriver casen?

Udfordringen var at sikre, at mange brugere fleksibelt kan anvende Microsoft 365, samtidig med at rettigheder, adgangsniveauer, tagging og GDPR håndteres korrekt og sikkert.

3
2
Hvilke platforme, teknologier eller løsninger indgår i casen?

Casen omfatter Microsoft 365 samt et løbende Governance-forløb med fokus på sikkerhed, adgangsstyring, rettigheder, tagging og håndtering af nye teknologiske muligheder.

3
2
Hvilken rolle havde Simplitize?

Simplitize gennemfører faste Governance-workshops og hjælper Aarhus Havn med at gennemgå opsætningen, følge op på målsætninger og vurdere nye behov og teknologiske muligheder.

3
2
Hvad er hovedresultatet?

Aarhus Havn har fået høj Governance og tryghed i den daglige drift, fordi løsningen løbende bliver gennemgået og justeret, så den understøtter virksomhedens behov og efterlever lovkrav.

Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
Michael Buades

Seneste cases