Artikel

Fra skrivebordet til skyen

Dato 10.04.2026. Af Claus Kramer, Senior Architect, CTO & Partner, Simplitize

Simplitize-metoden:

nem og sikker migrering

Det kan virke uoverskueligt at flytte filer fra skrivebordet eller et on-premise dokumenthåndteringssystem til skyen. For mange virksomheder handler usikkerheden om, hvorvidt alle filer kommer med, om strukturen bliver rigtig, og om medarbejderne kan arbejde videre uden unødige forstyrrelser.

Simplitize har erfaring med migreringsprojekter og hjælper med at skabe en kontrolleret proces, hvor virksomhedens behov, filarkitektur og rettighedsstyring tænkes ind fra starten.

Et eksempel er Aarhus Havn, hvor Simplitize har migreret filer. Efterfølgende udtalte Aarhus Havn:

“Inden migreringen var vi en smule betænkelige over, om det ville være nemt at få flyttet alle filer i skyen, men vi er utroligt tilfredse med resultatet. Det har i den grad optimeret vores daglige arbejdsgange at kunne tilgå alt i én online-løsning. Simplitize har leveret et flot stykke arbejde, og vi har følt os trygge under hele rejsen i samarbejde med dem.”

Artikeloverblik 

Emne: Migrering fra on-premise dokumenthåndtering til Microsoft Cloud

Afsender: Simplitize 

Platforme: Microsoft 365, SharePoint Online og cloudbaseret dokumenthåndtering

Teknologier og begreber: Datamigrering, filarkitektur, rettighedsstyring, mapping-tool, test, kvalitetssikring, komplet fil-log og brugeradoption

Primær pointe: En vellykket migrering kræver analyse, korrekt destinationsstruktur, sikker migrering, kvalitetssikring og fokus på brugeradoption.

Målgruppe: Virksomheder med on-premise dokumenthåndtering, IT-chefer, dokumentansvarlige, digitaliseringsansvarlige og organisationer, der vil samle filer i Microsoft 365

Derfor bør virksomheden komme i skyen

Migrering til skyen er relevant for virksomheder, der bruger et on-premise dokumenthåndteringssystem, men ønsker at kunne tilgå filer online og effektivisere daglige arbejdsgange.

Der er især tre centrale fordele:

 

    Data samles ét sted

    Når filer ligger i ét samlet system, bliver det nemmere og mere overskueligt for medarbejderne at finde og tilgå dokumenter.

    Forældede systemer kan lukkes

    Virksomheden kan reducere kompleksiteten ved at lukke forældede on-premise-løsninger og flytte dokumenthåndteringen over på en moderne cloudplatform.

    Filarkitektur og rettigheder kan tilpasses

    Virksomheden kan reducere kompleksiteten ved at lukke forældede on-premise-løsninger og flytte dokumenthåndteringen over på en moderne cloudplatform.

    Hvad skal du være opmærksom på?

    Inden migrering:

    Før migreringen bør virksomheden afklare en række centrale spørgsmål:

    • Er alle vigtige filer tilgængelige i brugbare formater?
    • Hvilke filer skal migreres?
    • Hvad skal ikke med i skyen?
    • Hvem skal have adgang til hvilke filer?
    • Hvilken mappe- og filarkitektur passer bedst til virksomheden?

    Disse spørgsmål er vigtige, fordi de påvirker både struktur, rettigheder, kvalitet og brugeroplevelse efter migreringen.

    Efter migreringen:

    Efter migreringen handler det ikke kun om, at filerne er flyttet. Løsningen skal også tages i brug på en måde, der giver værdi i hverdagen.

    Derfor bør virksomheden blandt andet overveje:

      • hvordan medarbejderne introduceres til den nye løsning
      • hvordan brugeradoptionen understøttes
      • hvordan filstrukturen kommunikeres
      • hvordan rettigheder og adgang vedligeholdes
      • hvordan kvaliteten af migreringen dokumenteres

    Status:

    Migreringsprocessen trin for trin

    Simplitizes migreringsprojekt består af fem trin.

    Analyse

    Først skabes overblik over, hvilke filer der skal migreres, og hvad der ikke skal med i skyen.

    Definition af destinationer

    Efter analysen bruges Simplitizes mapping-tool til at designe en filarkitektur, der passer til virksomheden.

    Migrering

    Selve migreringen gennemføres til skyen med standardmigreringsværktøjer, mens virksomheden fortsat kan arbejde med filer som normalt.

    Test og kvalitetssikring

    Der gennemføres tests, som sikrer, at leverancerne har den ønskede kvalitet, og at resultatet lever op til det aftalte.

    Komplet fil-log

    Virksomheden får en komplet log over, hvilke filer der er blevet migreret, hvor de lå tidligere, og hvor de er flyttet hen.

    Du kan læse mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med migreringsprocessen her.

    Konklusion

    At flytte fra skrivebordet til skyen handler ikke kun om at flytte filer. Det handler om at skabe en mere tilgængelig, sikker og brugbar dokumentstruktur i Microsoft 365.

    Med analyse, mapping, migrering, kvalitetssikring og brugeradoption kan virksomheden komme sikkert fra on-premise dokumenthåndtering til en moderne cloudløsning.

    Vil du vide mere om, hvordan Simplitize kan hjælpe med datamigrering til Microsoft 365, er du velkommen til at kontakte os.

    Artiklen kort fortalt 

    Hvad betyder det at flytte fra skrivebordet til skyen?

    Det betyder at flytte filer og dokumenthåndtering fra lokale eller on-premise systemer til en cloudbaseret løsning som Microsoft 365 eller SharePoint Online.

    Hvem er migrering til skyen relevant for?

    Det er relevant for virksomheder, der bruger on-premise dokumenthåndtering og ønsker at samle filer online for at effektivisere arbejdsgange.

    Hvad bør afklares før en migrering?

    Virksomheden bør afklare hvilke filer der skal migreres, hvem der skal have adgang, og hvilken filarkitektur der passer bedst.

    Hvordan foregår Simplitizes migreringsproces?

    Processen består af analyse, definition af destinationer, migrering, test og kvalitetssikring samt en komplet fil-log.

    Hvorfor er brugeradoption vigtig efter migrering?

    Brugeradoption er vigtig, fordi den nye løsning først skaber værdi, når medarbejderne kan finde, forstå og anvende den i hverdagen.

    Hvad får virksomheden efter migreringen?

    Virksomheden får blandt andet en komplet log over migrerede filer, tidligere placering og ny placering.

    Artiklen kort fortalt

    • Migrering til skyen handler om mere end at flytte filer.
    • Virksomheden bør afklare filarkitektur, rettigheder og brugeradoption før migrering.
    • Simplitizes proces består af analyse, mapping, migrering, test og komplet fil-log.
    • Aarhus Havn fremhæver tryghed og bedre daglige arbejdsgange efter migreringen.
    • Microsoft 365 kan samle dokumenter i én online-løsning og gøre adgang lettere for medarbejderne.

    Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

    Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
    Michael Buades

    Seneste artikler