Microsoft Purview
En samlet løsning til governance og compliance.
Hvad er Microsoft Purview
Microsoft Purview er en integreret platform til datastyring, datasikkerhed og compliance. Den hjælper virksomheder med at få fuldt overblik over deres data – uanset hvor de befinder sig – og sikrer, at de håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning som GDPR, ISO 27001, og andre standarder.
Kort om Microsoft Purview
Microsoft Purview hjælper organisationer med at styre information, beskytte følsomme data og håndtere opbevaring, sletning og compliance på tværs af Microsoft 365.
Ydelsen er relevant for virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance.
Derfor øger Microsoft Purview din virksomheds sikkerhed
Vi tilbyder 2 nøglefunktioner fra Microsoft Purview
Information Protection
Markér og beskyt følsomme data
Beskyt dokumenter og mails med Sensitivity Labels – fx “Fortroligt”. Det sikrer, at kun de rette personer kan åbne, dele, redigere eller videresende indholdet, så følsomme data forbliver under kontrol.
Løsningen er fuldt integreret i Microsoft 365, så medarbejderne kan anvende den direkte i deres kendte værktøjer som Word, Outlook og Teams – uden behov for nye systemer eller ekstra arbejdsgange.
- Automatisk mærkning af følsomt indhold
- Kryptering og adgangskontrol baseret på følsomhed
- Synlig klassificering, så alle ved, hvordan data skal håndteres
Data Lifecycle Management
Bevar det, der er nødvendigt – og slet resten automatisk
Få styr på dataens livscyklus i Microsoft 365 – fra oprettelse til sletning eller arkivering. Med Retention Labels sikrer I, at data opbevares i den rette periode og slettes automatisk, når det ikke længere er nødvendigt.
Det reducerer datarod, understøtter compliance og minimerer risiko – uden manuelt arbejde.
- Automatiseret opbevaring og sletning af data
- Virker på tværs af mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive
- Fleksible retention labels: behold, slet, eller anmeld til gennemgang
Relaterede Microsoft 365-ydelser
Microsoft 365 Consulting
Få rådgivning om strategi, arkitektur, governance, implementering og forretningsværdi på tværs af Microsoft 365.
Microsoft 365 Governance
Skab klare rammer for Teams, SharePoint, OneDrive, deling, rettigheder, livscyklus og compliance.
Microsoft Purview
Arbejd struktureret med sensitivity labels, retention, klassifikation og informationsbeskyttelse i Microsoft 365.
Microsoft Copilot & AI
Bliv klar til Copilot med styr på data, rettigheder, informationsarkitektur, governance og konkrete AI-use cases.
SharePoint Online
Byg et struktureret fundament for dokumentstyring, samarbejde, vidensdeling, intranet og forretningsløsninger.
Intranet i SharePoint
Skab en intern kommunikationsplatform, hvor nyheder, viden, dokumenter og medarbejder information samles.
Power Apps udvikling
Digitalisér manuelle arbejdsgange med brugervenlige apps, der bygger på Microsoft Power Platform.
Power BI
Gør data anvendelige med rapporter og dashboards, der giver ledelse og medarbejdere bedre beslutningsgrundlag.
Best Practice med Information Protection og Data Lifecycle Management
Hos Simplitize har vi valgt at fokusere på netop Information Protection og Data Lifecycle Management i Microsoft Purview, fordi de skaber høj værdi for forretningen med lav kompleksitet, og hurtig implementation.
Ved at kombinere Sensitivity Labels og Retention Labels får I en effektiv ramme for både beskyttelse af følsomme data og kontrolleret opbevaring og sletning, uden at forstyrre medarbejdernes daglige arbejde.
FAQ om Microsoft 365
Overblik og formål
Hvad er Microsoft Purview?
Microsoft Purview er rådgivning og implementering af Microsoft Purview, der hjælper virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance. Fokus er sensitivity labels, retention, informationsbeskyttelse, governance og compliance.
Hvem er Microsoft Purview relevant for?
Microsoft Purview er relevant for virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance, især når organisationen ønsker mere struktur, bedre styring og tydeligere sammenhæng mellem teknologi og forretning.
Hvilke problemer hjælper Microsoft Purview med at løse?
Microsoft Purview hjælper med at reducere fragmentering, manuelle arbejdsgange, uklare roller, manglende overblik og usikkerhed om governance, data eller drift.
Hvilken værdi skaber Microsoft Purview?
Værdien er bedre dataklassifikation, lavere risiko, tydeligere informationsgovernance og bedre grundlag for Copilot.
Arbejdsgange og praktisk anvendelse
Hvordan kommer man i gang med Microsoft Purview?
Et forløb starter med afklaring af mål, nuværende situation, brugere, data, processer og governance-behov. Derefter omsættes behovene til en konkret plan eller løsning.
Hvilke arbejdsgange kan Microsoft 365 Governance understøtte?
Microsoft 365 Governance kan understøtte afklaring, design, implementering, test, dokumentation, opfølgning, support og løbende forbedring afhængigt af sidens konkrete fokus.
Hvilke arbejdsgange kan Microsoft Purview understøtte?
Microsoft Purview kan understøtte afklaring, design, implementering, test, dokumentation, opfølgning, support og løbende forbedring afhængigt af sidens konkrete fokus.
Kan Microsoft Purview tilpasses forskellige afdelinger?
Ja. Indhold, rettigheder, visninger, processer, rapportering og supportmodel kan tilpasses forskellige afdelinger, samtidig med at den fælles governance bevares.
Microsoft-teknologi og datamodel
Hvordan hænger Microsoft 365 Governance sammen med Microsoft-økosystemet?
Microsoft Purview hænger sammen med Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, Purview, Copilot og relevante Microsoft-komponenter, så teknologi, datamodel, rettigheder, sikkerhed og brugeroplevelse tænkes samlet.
Hvilken rolle spiller SharePoint?
SharePoint fungerer ofte som strukturelt fundament for dokumenter, metadata, sites, adgangsstyring, vidensdeling og integration til Teams og andre Microsoft 365-løsninger.
Hvilken rolle spiller Power Platform?
Power Platform kan bruges til apps, automatiseringer, rapportering og procesunderstøttelse, når standardfunktioner i Microsoft 365 ikke er nok.
Hvilken rolle spiller governance?
Governance sikrer, at løsninger, data, rettigheder, miljøer, integrationer og arbejdsgange kan styres, vedligeholdes og videreudvikles på en kontrolleret måde.
Sikkerhed, compliance og drift
Hvordan understøtter Microsoft Purview sikkerhed?
Sikkerhed understøttes gennem klare roller, rettigheder, dataklassifikation, adgangsstyring, dokumentation, monitorering og løbende opfølgning.
Hvordan understøtter Microsoft 365 Governance compliance?
Compliance understøttes ved at gøre krav, processer, data, dokumentation og ansvar mere synlige og lettere at følge op på.
Hvordan sikres drift og vedligeholdelse?
Drift sikres gennem dokumentation, ejerskab, supportmodel, governance-principper og faste rutiner for opfølgning og videreudvikling.
Hvordan undgår man at Microsoft Purview bliver for komplekst?
Kompleksitet reduceres ved at starte med et afgrænset scope, prioritere de vigtigste use cases og bygge videre i kontrollerede trin.
Implementering og næste skridt
Hvordan arbejder Simplitize med Microsoft Purview?
Simplitize kombinerer rådgivning, teknisk forståelse, forretningsanalyse, implementering og adoption, så Microsoft Purview bliver anvendeligt i praksis.
Hvad kræver det af organisationen at komme i gang?
Det kræver typisk adgang til nøglepersoner fra IT og forretningen, indsigt i nuværende processer og enighed om, hvilke problemer der skal løses først.
Rapportering, organisering og ledelsesoverblik
Kan man starte småt?
Ja. Simplitize anbefaler ofte at starte med en afgrænset analyse, workshop, pilot eller første leverance, så værdien kan dokumenteres før næste udvidelse.
Hvordan måler man effekten af Microsoft Purview?
Effekten kan måles på bedre overblik, lavere tidsforbrug, færre fejl, højere adoption, stærkere governance, bedre datakvalitet og mere stabil drift.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
