Microsoft Purview Consulting
Vi gør Microsoft Purview anvendeligt i praksis – både rådgivning, design og implementering af sensitivity og retention labels og policies.
Hvad er Microsoft Purview
Microsoft Purview er en integreret platform til datastyring, datasikkerhed og compliance. Den hjælper virksomheder med at få fuldt overblik over deres data – uanset hvor de befinder sig – og sikrer, at de håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning som GDPR, ISO 27001, og andre standarder.
Derfor er det vigtigt at opsætte Microsoft Purview
Virksomhedens data er ofte spredt på tværs af Microsoft 365, cloudløsninger, lokale systemer og forskellige enheder. Med Microsoft Purview får I et samlet grundlag for at identificere, beskytte og styre jeres data – og for at sikre, at følsomme oplysninger håndteres korrekt.
Kort om Microsoft Purview
- Microsoft Purview hjælper organisationer med at styre information, beskytte følsomme data og håndtere opbevaring, sletning og compliance på tværs af Microsoft 365.
- Ydelsen er relevant for virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance.
Beskyt data uden at begrænse samarbejdet
En korrekt opsætning af Microsoft Purview reducerer risikoen for datalæk, uhensigtsmæssig deling og manglende compliance – samtidig med at medarbejderne fortsat kan samarbejde effektivt i Microsoft 365.
Få overblik over jeres data
Identificér, hvor virksomhedens data findes, hvordan de er klassificeret, og hvordan de bevæger sig på tværs af systemer, brugere og enheder.
Skab kontrol over adgang og anvendelse
Få indsigt i, hvem der har adgang til virksomhedens oplysninger, hvordan de bliver delt, og hvordan data anvendes i det daglige arbejde.
Beskyt følsomme oplysninger
Klassificér og beskyt personoplysninger, kontrakter, økonomiske data og andre forretningskritiske informationer med Sensitivity Labels og politikker.
Understøt GDPR og compliance
Arbejd mere systematisk med lovkrav, interne politikker, opbevaring, sletning og dokumentation af virksomhedens databehandling.
Derfor øger Microsoft Purview din virksomheds sikkerhed
I forbindelse med et Microsoft Purview Consulting forløb opsætter vi 2 nøglefunktioner i Microsoft Purview
Information Protection
Markér og beskyt følsomme data
Sensitivity Labels er en del af Microsoft Purview Information Protection og bruges til at klassificere og beskytte følsomme oplysninger.
Beskyt dokumenter og mails med Sensitivity Labels – fx “Fortroligt”. Det sikrer, at kun de rette personer kan åbne, dele, redigere eller videresende indholdet, så følsomme data forbliver under kontrol.
Løsningen er fuldt integreret i Microsoft 365, så medarbejderne kan anvende den direkte i deres kendte værktøjer som Word, Outlook og Teams – uden behov for nye systemer eller ekstra arbejdsgange.
- Automatisk mærkning af følsomt indhold
- Kryptering og adgangskontrol baseret på følsomhed
- Synlig klassificering, så alle ved, hvordan data skal håndteres
Data Lifecycle Management
Bevar det, der er nødvendigt – og slet resten automatisk
Retention Labels er en del af Microsoft Purview Data Lifecycle Management og bruges til at styre, hvor længe oplysninger skal opbevares, hvornår de skal gennemgås, og hvornår de kan slettes.
Få styr på dataens livscyklus i Microsoft 365 – fra oprettelse til sletning eller arkivering. Med Retention Labels sikrer I, at data opbevares i den rette periode og slettes automatisk, når det ikke længere er nødvendigt.
Det reducerer datarod, understøtter compliance og minimerer risiko – uden manuelt arbejde.
- Automatiseret opbevaring og sletning af data
- Virker på tværs af mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive
- Fleksible retention labels: behold, slet, eller anmeld til gennemgang
Relaterede Microsoft 365-Consulting ydelser
Microsoft 365
Få rådgivning om strategi, arkitektur, governance, implementering og forretningsværdi på tværs af Microsoft 365.
Microsoft 365 Governance
Skab klare rammer for Teams, SharePoint, OneDrive, deling, rettigheder, livscyklus og compliance.
Microsoft Purview
Arbejd struktureret med sensitivity labels, retention, klassifikation og informationsbeskyttelse i Microsoft 365.
Microsoft Copilot & AI
Bliv klar til Copilot med styr på data, rettigheder, informationsarkitektur, governance og konkrete AI-use cases.
SharePoint Online
Byg et struktureret fundament for dokumentstyring, samarbejde, vidensdeling, intranet og forretningsløsninger.
Intranet i SharePoint
Skab en intern kommunikationsplatform, hvor nyheder, viden, dokumenter og medarbejder information samles.
Power Apps udvikling
Digitalisér manuelle arbejdsgange med brugervenlige apps, der bygger på Microsoft Power Platform.
Power BI
Gør data anvendelige med rapporter og dashboards, der giver ledelse og medarbejdere bedre beslutningsgrundlag.
Best Practice med Information Protection og Data Lifecycle Management
Hos Simplitize har vi valgt at fokusere på netop Information Protection og Data Lifecycle Management i Microsoft Purview, fordi de skaber høj værdi for forretningen med lav kompleksitet, og hurtig implementation.
Ved at kombinere Sensitivity Labels og Retention Labels får I en effektiv ramme for både beskyttelse af følsomme data og kontrolleret opbevaring og sletning, uden at forstyrre medarbejdernes daglige arbejde.
FAQ om Microsoft purview
Overblik og formål
Hvad er Microsoft Purview?
Microsoft Purview Consulting er rådgivning og implementering af Microsoft Purview, der hjælper virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance. Fokus er sensitivity labels, retention, informationsbeskyttelse, governance og compliance.
Hvem er Microsoft Purview relevant for?
Microsoft Purview Consulting er relevant for virksomheder, der skal arbejde mere systematisk med sensitivity labels, retention labels, informationsbeskyttelse og compliance, især når organisationen ønsker mere struktur, bedre styring og tydeligere sammenhæng mellem teknologi og forretning.
Hvilke problemer hjælper Microsoft Purview med at løse?
Microsoft Purview Consulting hjælper med at reducere fragmentering, manuelle arbejdsgange, uklare roller, manglende overblik og usikkerhed om governance, data eller drift.
Hvilken værdi skaber Microsoft Purview?
Værdien er bedre dataklassifikation, lavere risiko, tydeligere informationsgovernance og bedre grundlag for Copilot.
Arbejdsgange og praktisk anvendelse
Hvordan kommer man i gang med et Microsoft Purview forløb?
Et forløb starter med afklaring af mål, nuværende situation, brugere, data, processer og governance-behov. Derefter omsættes behovene til en konkret plan eller løsning.
Hvilke arbejdsgange kan Microsoft Purview understøtte?
Microsoft Purview kan understøtte afklaring, design, implementering, test, dokumentation, opfølgning, support og løbende forbedring afhængigt af sidens konkrete fokus.
Hvordan sikres en god brugeroplevelse?
Brugeroplevelsen sikres ved at tage udgangspunkt i brugernes daglige arbejdsflade, reducere kompleksitet, bruge kendte Microsoft-værktøjer og støtte adoption med kommunikation og undervisning.
Kan Microsoft Purview tilpasses forskellige afdelinger?
Ja. Indhold, rettigheder, visninger, processer, rapportering og supportmodel kan tilpasses forskellige afdelinger, samtidig med at den fælles governance bevares.
Microsoft-teknologi og datamodel
Hvordan hænger Microsoft 365 sammen med Microsoft-økosystemet?
Microsoft Purview hænger sammen med Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, Purview, Copilot og relevante Microsoft-komponenter, så teknologi, datamodel, rettigheder, sikkerhed og brugeroplevelse tænkes samlet.
Hvilken rolle spiller SharePoint?
SharePoint fungerer ofte som strukturelt fundament for dokumenter, metadata, sites, adgangsstyring, vidensdeling og integration til Teams og andre Microsoft 365-løsninger.
Hvilken rolle spiller Power Platform?
Power Platform kan bruges til apps, automatiseringer, rapportering og procesunderstøttelse, når standardfunktioner i Microsoft 365 ikke er nok.
Hvilken rolle spiller governance?
Governance sikrer, at løsninger, data, rettigheder, miljøer, integrationer og arbejdsgange kan styres, vedligeholdes og videreudvikles på en kontrolleret måde.
Sikkerhed, compliance og drift
Hvordan understøtter Microsoft Purview sikkerhed?
Sikkerhed understøttes gennem klare roller, rettigheder, dataklassifikation, adgangsstyring, dokumentation, monitorering og løbende opfølgning.
Hvordan understøtter Microsoft 365 Governance compliance?
Compliance understøttes ved at gøre krav, processer, data, dokumentation og ansvar mere synlige og lettere at følge op på.
Hvordan sikres drift og vedligeholdelse?
Drift sikres gennem dokumentation, ejerskab, supportmodel, governance-principper og faste rutiner for opfølgning og videreudvikling.
Hvordan undgår man at Microsoft Purview bliver for komplekst?
Kompleksitet reduceres ved at starte med et afgrænset scope, prioritere de vigtigste use cases og bygge videre i kontrollerede trin.
Implementering og næste skridt
Hvordan arbejder Simplitize med Microsoft Purview?
Simplitize kombinerer rådgivning, teknisk forståelse, forretningsanalyse, implementering og adoption, så Microsoft Purview bliver anvendeligt i praksis.
Hvad kræver det af organisationen at komme i gang?
Det kræver typisk adgang til nøglepersoner fra IT og forretningen, indsigt i nuværende processer og enighed om, hvilke problemer der skal løses først.
Rapportering, organisering og ledelsesoverblik
Kan man starte småt?
Ja. Simplitize anbefaler ofte at starte med en afgrænset analyse, workshop, pilot eller første leverance, så værdien kan dokumenteres før næste udvidelse.
Hvordan måler man effekten af Microsoft Purview?
Effekten kan måles på bedre overblik, lavere tidsforbrug, færre fejl, højere adoption, stærkere governance, bedre datakvalitet og mere stabil drift.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
