Kundecase

Per Aarsleff

Fleksibelt samarbejde og stærke kompetencer

Hos Per Aarsleff A/S er it en strategisk driver for forretningen. Koncern-IT understøtter en stor og kompleks organisation, hvor målet er at skabe sammenhængende digitale arbejdsprocesser, der skaber værdi for både funktionærer på kontoret og de timelønnede medarbejdere på byggepladserne. 

Udfordringen i store byggeprojekter er ofte at sikre, at vitale data flyder ubesværet mellem de forskellige medarbejdergrupper, og at kvalitetssikringen i marken er tæt integreret med de administrative systemer. Forretningen havde brug for at nedbryde digitale siloer og optimere de interne arbejdsgange uden at introducere tunge, uoverskuelige specialsystemer. 

For at løse denne udfordring indgik Per Aarsleff et tæt samarbejde med Simplitize som digital sparrings- og udviklingspartner. Gennem en struktureret proces har partnerne arbejdet målrettet på at omsætte it-investeringer til håndgribelig forretningsværdi i hverdagen. 

Artikeloverblik

Kunde: Per Aarsleff A/S (Koncern-IT) 

Branche: Entreprenør & byggeri 

Platform: Microsoft 365, SharePoint Online, WorkPoint 365, Microsoft Power Platform (Power Apps) 

Løsningstype: Procesoptimering, tværgående dataflow, mobil fagsystem-integration og governance 

Hovedresultat: Sammenhængende digitale arbejdsprocesser på tværs af kontor og byggeplads med maksimal udnyttelse af eksisterende standardværktøjer. 

“Simplitize hjælper os med at kvalificere og optimere vores processer – og med at bruge vores standardværktøjer på den bedst mulige måde,” 
– Ole Schmidt, Koncern-IT, Per Aarsleff. 

Arkitektur & Styring 

Fra et teknisk perspektiv har fokus været at maksimere værdien af virksomhedens eksisterende Microsoft-økosystem. I stedet for at bygge dyre sær-løsninger fra bunden, har Simplitize rådgivet og arkitektonisk understøttet Koncern-IT i at udnytte standardkomponenterne i Microsoft 365 og SharePoint Online. 

For at styrke sags- og projektstyringen blev WorkPoint 365 introduceret som forretningslogik oven på SharePoint. Det sikrer en stærk governance og en ensartet struktur på tværs af projekter. For at bygge bro til medarbejderne på byggepladsen blev løsningen udbygget med skræddersyede Power Apps på Microsoft Power Platform. 

Mens de administrative medarbejdere arbejder i det fulde WorkPoint-interface på kontoret, kan feltarbejderne interagere med præcis de samme sagsdata via en strømlinet mobil-app. Data flyder automatisk og i realtid via standardiserede Microsoft API’er. Det eliminerer behovet for risikabel særkodes-vedligeholdelse og sikrer, at alt data forbliver i Aarsleffs eget kontrollerede tenant-miljø med fuld sporbarhed og governance. 

Gennem dette tætte og langvarige partnerskab har Per Aarsleff opnået en agil platform, hvor de i dag er blevet mere selvkørende i forhold til løbende tilpasninger, men altid kan trække på Simplitize som specialiseret eskortestøtte, når der er brug for dyb ekspertviden. 

Aarsleff har en meget bred forretning med forskellige projekttyper, regler og behov. Det stiller store krav til it-løsninger, der både skal være standardiserede og fleksible.
Koncern-IT skal skabe systemer, som kan bruges af mange – fra kontorfolk til timelønnede på byggepladsen – og samtidig sikre kvalitet, compliance og effektivitet på tværs af organisationen.

For at lykkes med digitaliseringen samarbejder Aarsleff tæt med Simplitize, der bistår som rådgiver, arkitekt og udviklingspartner på udvalgte WorkPoint- og SharePoint-baserede forretningsløsninger.

”Simplitize hjælper os med at kvalificere og optimere vores processer – og med at bruge vores standardværktøjer på den bedst mulige måde,” fortæller Ole Schmidt, Koncern-IT, Per Aarsleff.

Samarbejdet startede omkring WorkPoint, men har udviklet sig til at omfatte udvalgte Microsoft 365 applikationer herunder Power Apps, og sammenhængende løsninger, hvor data flyder på tværs af platforme.
Et konkret eksempel er en løsning, hvor funktionærer arbejder i WorkPoint/SharePoint, mens timelønnede medarbejdere bruger en Power App på mobilen – og information deles automatisk imellem systemerne. Det skaber et mere effektivt samarbejde på tværs af roller og projekter.

Om Per Aarsleff

Per Aarsleff A/S er en af Danmarks førende entreprenørvirksomheder med projekter inden for anlæg, byggeri, miljø og fundering – både i Danmark og internationalt. Forretningen involverer tusindvis af medarbejdere og komplekse projekter, hvor kvalitet, dokumentation og effektivitet er altafgørende.

For at sikre fælles digitale løsninger på tværs af koncernen har Aarsleff etableret Koncern-IT, som understøtter forretningen med værktøjer og systemer, der gør hverdagen lettere og mere ensartet.

”Vi ser Simplitize som en del af holdet. De forstår vores forretning og hjælper os med at omsætte vores behov til løsninger, der giver reel værdi,”

— Ole Schmidt, Koncern-IT, Per Aarsleff.

Fleksibelt samarbejde og stærke kompetencer

For at lykkes med digitaliseringen samarbejder Aarsleff tæt med Simplitize, der bistår som rådgiver, arkitekt og udviklingspartner på udvalgte WorkPoint- og SharePoint-baserede forretningsløsninger.

”Simplitize hjælper os med at kvalificere og optimere vores processer – og med at bruge vores standardværktøjer på den bedst mulige måde,” fortæller Ole Schmidt, Koncern-IT, Per Aarsleff.

For at lykkes med digitaliseringen samarbejder Aarsleff tæt med Simplitize, der bistår som rådgiver, arkitekt og udviklingspartner på udvalgte WorkPoint- og SharePoint-baserede forretningsløsninger.

”Simplitize hjælper os med at kvalificere og optimere vores processer – og med at bruge vores standardværktøjer på den bedst mulige måde,” fortæller Ole Schmidt, Koncern-IT, Per Aarsleff.

Simplitize stiller med et team af konsulenter som bidrager med både arkitekturkompetencer, teknisk dybde og rådgivning. Det gør det muligt at bevæge sig hurtigt fra idé til løsning – uden tung en proces.

Reel værdi gennem standardisering og digital sammenhæng.

Samarbejdet har hjulpet Aarsleffs IT-afdeling med at:

Skabe standardiserede løsninger på tværs af koncernen
Forenkle arbejdsgange og kvalitetssikring
Udnytte seniorressourcers erfaring til at løfte komplekse opgaver
Implementere nye digitale muligheder i takt med behovene

Vil du vide mere?

Hos Simplitize hjælper vi virksomheder som Per Aarsleff med at skabe digitale løsninger, der forenkler komplekse processer og skaber sammenhæng på tværs af organisationen.

Kontakt os, hvis du vil høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at lykkes med digitalisering og arkitektur.

Case kort fortalt 

3
2
Hvem handler casen om?

Per Aarsleff A/S, en af Danmarks førende entreprenørvirksomheder med projekter inden for anlæg, byggeri, miljø og fundering i Danmark og internationalt.

3
2
Hvilken udfordring beskriver casen?

Per Aarsleff ønskede fælles digitale løsninger, der kunne understøtte en kompleks organisation med forskellige projekttyper, behov og arbejdsgange – samtidig med at kvalitet, compliance og effektivitet blev sikret på tværs af koncernen.

3
2
Hvilke platforme, teknologier eller løsninger indgår i casen?

Casen beskriver fælles digitale løsninger og it-systemer udviklet og videreudviklet i samarbejde mellem Koncern-IT hos Per Aarsleff og Simplitize med fokus på rådgivning, arkitektur og udvikling.

3
2
Hvilken rolle havde Simplitize?

Simplitize fungerede som digital sparringspartner og bidrog med rådgivning, arkitektur og udvikling i tæt samarbejde med Koncern-IT hos Per Aarsleff

3
2
Hvad er hovedresultatet?

Per Aarsleff har etableret et værdiskabende it-partnerskab med Simplitize, som har bidraget til mere effektive processer, stærkere kvalitetssikring og et solidt it-fundament på tværs af koncernen.

Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
Michael Buades

Seneste cases