Kundecase

ALBOA

Dato 01.09.2021. Michael Buades, Salgsdirektør & Partner, Simplitize & Thomas Kirkeby, IT-chef, Alboa.

En Governance-workshop gav ALBOA indsigt til at sikre en opsætning

–der giver fuldt overblik over, hvem der har adgang til hvad. Workshoppen gav også et godt overblik over, hvad der er muligt i Microsoft 365.

ALBOA er en boligforening, der udlejer, driver og udvikler 80 boligafdelinger med i alt 7.200 boliger til unge, enlige, ældre, familier og mennesker med handicap. I alt 12-15.000 mennesker bor i ALBOA.

Høj sikkerhedsmæssig værdi af opsætning

Når man bevæger sig fra primært at benytte Office-pakken til at basere den samlede IT-strategi på Microsoft-platformen, kan det være en god idé at gå alle mulighederne grundigt igennem. Det var præcis, hvad ALBOA valgte at gøre, da de rakte ud til Simplitize, før de for alvor tog hul på brugen af Microsoft 365.  

”At få lavet den indledende opsætning er nogle lavthængende frugter, som hurtigt giver en høj sikkerhedsmæssig værdi. Microsoft 365 er en god og sikker platform, men der er også nogle kæmpestore ladeporte sikkerhedsmæssigt, når man åbner op for, at alle kan invitere alle ind i for eksempel Teams. Simplitize hjalp os til at tage stilling på en række vigtige områder, hvor vi forholdsvist enkelt og hurtigt kunne opnå høj Governance,” fortæller Mikkel Dam Junker, som er IT-ansvarlig hos ALBOA. 

Case overblik

Kunde: Verdo

Branche: Energiforsyning og distribution af fjernvarme.

Platform: Microsoft 365 og WorkPoint.

Løsningstype: Kvalitetsstyrings- og processtyringsløsning med ensartet dokumentation, styring af arbejdsgange og understøttelse af virksomhedens kvalitetsprocesser.

Hovedresultat: Verdo har fået en samlet løsning til dokumentation og processtyring, som understøtter ensartede arbejdsgange og gør det lettere at vedligeholde og tilgå gældende procedurer.

”Når man som jeg sidder alene med ansvaret for IT, er det godt at have nogle at sparre med, som kan udfordre mine holdninger og påpege nogle udfordringer. Vi er ikke altid enige, men folkene fra Simplitize er skarpe og giver et super godt modspil.”

Mikkel Dam Junker, System Administrator, Alboa

Scanning sikrer personfølsomme data 

For ALBOA har det især været vigtigt, at der er fuldstændig styr på GDPR. I dag sikrer funktionalitet i Microsoft 365 en automatisk scanning af data, hvilket giver en indbygget opmærksomhed på personfølsomme informationer. Desuden er der generelt styr på rettigheder, adgange og deling. 

”I dag har vi et fleksibelt set-up, som vi kan være trygge i, fordi vi har fuldt overblik over, hvem der har adgang til hvad. Samtidig har jeg et godt overblik over, hvad der er muligt med platformen”, fortæller Mikkel Dam Junker, der værdsætter den sparring og ekspertise han får i samarbejdet med Simplitize. 

”Når man som jeg sidder alene med ansvaret for IT, er det godt at have nogle at sparre med, som kan udfordre mine holdninger og påpege nogle udfordringer. Vi er ikke altid enige, men folkene fra Simplitize er skarpe og giver et super godt modspil”, fortæller Mikkel Dam Junker.

Udfordring

ALBOA har primært brugt de klassiske Office-programmer, men med en målsætning om at basere al fremtidig udvikling på Microsoft opstod et behov for at være på forkant med både sikkerheden og mulighederne i den samlede Microsoft 365-platform. 

Løsning

I samarbejde med Simplitize kom ALBOA ud i alle hjørner og kroge af Microsoft 365. Governance-forløbet gjorde det nemt at tage nogle vigtige sikkerhedsmæssige beslutninger og gav samtidig et godt indblik i platformens forretningsmæssige muligheder.   

Resultat

ALBOA har fået taget vigtige beslutninger omkring sikkerheden, som i dag afspejles direkte i opsætningen af Microsoft 365. Der er skabt en god og sikker ramme for fleksibel brug af de digitale redskaber og sikret en hensigtsmæssig brug af Teams. 

Case kort fortalt 

3
2
Hvem handler casen om?

Casen handler om ALBOA, en boligforening, der ønskede større indsigt i sikkerhed, adgangsstyring og mulighederne i Microsoft 365.

3
2
Hvilken udfordring beskriver casen?

Udfordringen var at få overblik over, hvem der har adgang til hvilke data og ressourcer, samt at sikre en governance-model, der understøtter sikker og kontrolleret brug af Microsoft 365.

3
2
Hvilke platforme, teknologier eller løsninger indgår i casen?

Casen omfatter et Microsoft 365 Governance-forløb med fokus på adgangsstyring, sikkerhed, håndtering af brugere og governance af virksomhedens Microsoft 365-miljø.

3
2
Hvilken rolle havde Simplitize?

Simplitize gennemførte en Governance-workshop, der gav ALBOA indsigt i Microsoft 365's governance-muligheder og anbefalinger til en opsætning med større kontrol og overblik.

3
2
Hvad er hovedresultatet?

ALBOA har opnået en højere sikkerhedsmæssig værdi med bedre overblik over adgangsforhold og et stærkere fundament for governance og løbende styring af brugere, grupper og data.

Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
Michael Buades

Seneste cases