Forskelligartet tilgang til oprettelse og håndtering af projekter gjorde en ensretning på tværs i DSI Dantech nødvendig. Valget faldt på Simplitize, som har lavet en projektstyringsløsning, der understøtter arbejdsprocesser og håndtering af dokumenter i en ensartet struktur.
DSI Dantech er eksperter i avancerede og højt specialiserede teknologier til industriel nedfrysning af fødevarer. Virksomheden, der er ejet af en kapitalfond, har de seneste år styrket sin position som global markedsleder igennem en række fusioner og opkøb.
De enkelte virksomheder i DSI-koncernen havde forskellige tilgange til dokumenthåndtering og egne processer. Det gjorde det tidskrævende og svært at få overblik på koncernniveau. Med projektstyringsløsningen konfigureret af Simplitize er det i dag enklere for alle i DSI Dantech at håndtere og tilgå information på projekt- og overordnet niveau.
”Vores projektstyringsløsning gør det nemmere for os at tage over for hinanden, og vi skal ikke længere lede efter vigtige detaljer begravet i forskellige mappestrukturer. Vi har altid adgang til de data vi skal bruge, og ændringer på projekterne er nemme at få overblik over” .
– Mads Bønnelykke, økonomimedarbejder, DSI Dantech.
Undgår forsinkelser
En anden fordel er, at automatiserede notifikationer i faktureringsprocessen er med til at nedbringe forsinkelser i projekter. Det kan eksempelvis være, når registrering af delbetalinger er en forudsætning for, at projektet kan bevæge sig videre til næste fase.
“Vi undgår forsinkelser, fordi vigtige oplysninger routes direkte til de, der har brug for informationen, og som kan handle på den. Projektlederen trykker på en knap, når der er klar til fakturering og når betalingen er på plads, ryger der en besked tilbage, så projektet kan fortsætte”, forklarer Mads Bønnelykke om faktureringsprocessen.
Udfordring
DSI Dantech, der er ejet af en kapitalfond, har styrket sin position som global leder på markedet for avancerede industrifrysere igennem en række fusioner og opkøb. Forskelligartet håndtering af projekter på tværs i organisationen besværliggjorde arbejdsgangene og stod i vejen for overblik på koncernniveau.
Løsning
DSI Dantech valgte at samle alle dokumenter, emails og stamdata på projekter i en projektstyringsløsning, der bygger på Microsoft 365 og WorkPoint 365. Alle data fra projektstyringsløsningen fødes direkte ind i virksomhedens datawarehouse og kan via Power BI tilgås og analyseres live.
Resultat
Administration og ledelse sparer tid og har ubesværet adgang til aktuelle data i kraft af stringent datahåndtering og en ensartet faktureringsproces. Obligatoriske felter sikrer korrekte stamdata og et automatiseret faktureringsflow gør det enkelt at lave budgetopfølgning, herunder følge milepæls-betalinger og cashflow.
Muligt at styre cashflow
Obligatoriske stamdata i den ensartede faktureringsproces inkluderer blandt andet præcise beløb, milepæls-betalinger og forventet fakturering, der gør det muligt at styre cashflowet. Løbende budgetopfølgning er tilsvarende nemt med den indbyggede app, som giver et hurtigt overblik.
Ændringer fremgår tydeligt på hvert enkelt projekt, hvor alle nødvendige detaljer altid er samlet i en struktur, der er ens på alle projekter. Og så er det samlede overblik på koncernniveau kommet på plads.
”Alle data fra projektstyringsløsningen fødes direkte ind i vores datawarehouse og via Power BI kan den øverste ledelse tilgå live data for hele koncernen, og det var jo det vi manglede før. Samarbejdet med Simplitize har været godt og udfaldet blev det vi ønskede. Det har taget lidt tid at få alle ombord, men nu hvor brugerne har set, hvor godt det fungerer, har de virkelig taget det til sig”, afslutter Mads Bønnelykke.
Seneste cases
Michael Buades
Sales director
Udfyld nedenstående formular og bliv kontaktet
Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?