Fra skrivebordet til skyen

Du går måske og overvejer at komme med på moden og flytte alle dine filer fra skrivebordet til skyen, men tøver lidt på grund af uoverskueligheden og usikkerheden ved det.

Det forstår vi godt. Derfor er vores fornemmeste opgave at vise alle fordelene ved skyen og hjælpe dig nemt og sikkert i mål med projektet, for hos Simplitize er vi eksperter i datamigrering til Microsoft Cloud.

Derfor bør du komme i skyen

Simplitizes migrering til skyen er relevant for dig, som bruger et on-premise dokumenthåndteringssystem, eks. DocuNote, men ønsker at kunne tilgå alle filer online for at effektivisere daglige arbejdsgange.

Vi kan nævne mange fordele ved at flytte sine filer fra en on-premise-løsning til skyen i Microsoft 365, og her opridser vi de tre mest centrale:

NAl data vil ligge i ét samlet system, så det er nemt og overskueligt for medarbejderne at tilgå filer.
NDin virksomhed sparer udgifter ved at kunne lukke forældede on-premise-løsninger.
NI migreringsprocessen er du, eller en anden udvalgt person, med til at definere filarkitekturen og rettighedsstyring, hvormed resultatet er skræddersyet til din virksomhed.

Migreringsprocessen hos Simplitize er en unik løsning på grund af et brugervenligt mapping-tool, vi selv har designet, som er med til at definere en mappe- og filarkitektur, der passer til virksomhedens behov.

Efter migreringen har du dermed værktøjer og gevinster, der gør, at du og din virksomhed fremadrettet kan arbejde smartere og mere effektivt.

Hvad skal du være opmærksom på?

Ved datamigrering er der flere ting, som du skal overveje, jf. migreringsprocessen som vist på billedet nedenfor:

Inden migrering:

Er alle vigtige filer tilgængelige til migrering i brugbare formater?
Hvem skal have adgang til de forskellige filer?
Hvilken mappe- og filarkitektur passer bedst til virksomhedens behov?

Efter migreringen:

Hvordan sikres bedst mulig brugeradoption af den nye løsning?

Hvis du har disse spørgsmål in mente for migreringsprocessen, er du klar til din cloud-rejse.

Simplitize-metoden: Nem og sikker

Er det så nemt at flytte fra skrivebordet til skyen, som vi siger?

– Ja, det er det; i hvert fald når du får os til at klare ærterne.

Vi har stor erfaring med migreringsprojekter og stiller derfor op med kompetente konsulenter, som har stor forståelse for migreringsprocessen og for så vidt muligt at imødekomme din virksomheds behov.

Eksempelvis har vi migreret filer for Aarhus Havn og efterfølgende spurgt dem ind til deres forudgående forventninger og til det færdige resultat, hvortil de har udtalt:

Inden migreringen var vi en smule betænkelige over, om det ville være nemt at få flyttet alle filer i skyen, men vi er utroligt tilfredse med resultatet. Det har i den grad optimeret vores daglige arbejdsgange at kunne tilgå alt i én online-løsning. Simplitize har leveret et flot stykke arbejde, og vi har følt os trygge under hele rejsen i samarbejde med dem.