Kundecase

Geia Foods

Dato 01.04.2022. Michael Buades, Salgsdirektør & Partner, Simplitize & Mette Holm, IT Project Manager, Geia Food.

Omfattende digitalisering af kritiske arbejdsgange satte nye krav til sikkerheden

– Med hjælp fra Simplitize har Geia Food i dag en løsning, hvor de fleksibelt kan lukke eksterne ind på deres system, uden at de sætter sikkerheden over styr.

Som markedsledende forhandler af fødevarer til det Skandinaviske marked har Geia Food et stort netværk af samarbejdspartnere, omfattende fødevarekontrol og tilsvarende høje krav om dokumentation over for myndighederne. Barren for både samarbejde og sikkerhed ligger højt, og kompleksiteten er stor.

Øgede krav til sikkerhed med åbne systemer

Geia Food er en virksomhed i vækst og i fuld gang med en digital tranformation, som gør arbejdsgangene lettere både internt og for de mange eksterne leverandører. Blandt andet skal leverandører via digitale spørgeskemaer gennemføre audits, så der er fuld sporbarhed i hele producentleddet. Processen er mere effektiv og brugervenlig med én samlet, digital løsning, men det stiller også nye krav til sikkerheden. ”Når vi inviterer folk inden for murene, er det vigtigt at vide, hvem der er inde, hvad de har ret til og ikke mindst, hvornår de er ude igen”, fortæller Daniel Olesen, som er IT-manager i Geia Food.

Case overblik

Kunde: Geia Food

Branche: Fødevareudvikling, sourcing og salg af fødevarer.

Platform: Microsoft 365 og WorkPoint 365.

Løsningstype: Sags- og projektstyringsløsning til håndtering af produktudvikling, dokumentation og samarbejde på tværs af organisationen.

Hovedresultat: Geia Food har fået en fælles struktur for projekt- og sagsstyring, der giver bedre overblik, ensartede arbejdsgange og effektiv håndtering af produktudviklingsprocesser.

”Jeg oplever mig selv som velbevandret, men når det kommer til Microsoft 365, så er jeg amatør i forhold til Simplitize-drengene. De ved, hvad de taler om.”

Daniel Olesen, IT Manager, Geia Food

Eksperthjælp giver tryghed

I samarbejde med Simplitize gennemgik Geia Food virksomhedens Governance på et workshopforløb med fokus på både de tekniske muligheder og de forretningsmæssige aspekter. Microsoft 365-platformen er omfattende og kan være svær at overskue, når mange andre aspekter af virksomhedens IT-infrastruktur også kræver opmærksomhed.

”Jeg oplever mig selv som velbevandret, men når det kommer til Microsoft 365, så er jeg amatør i forhold til Simplitize-drengene. De ved, hvad de taler om. Der er mange flueben, og der er mange muligheder, så der skal man holde tungen lige i munden. Der var Simplitize skarpe til at hjælpe os”, fortæller Daniel Olesen.

Nye arbejdsformer kræver nye standarder

Da Geia Food som resten af verden i starten af 2020 blev tvunget til i endnu højere grad end før at arbejde virtuelt, blev Teams hurtigt et centralt samarbejdsværktøj. Det var endnu en anledning til at gå virksomhedens Governance efter i sømmene.

Udfordring

Når en virksomhed vækster og samtidig befinder sig i en branche med omfattende kvalitetskontrol stiger behovet for strømlinede processer og digitalisering. Kravet til sikkerhed stiger tilsvarende, og Geia Food havde brug for at få gået deres Governance efter i sømmene.

Løsning

Geia Food valgte af få hjælp fra Simplitize til en struktureret gennemgang af virksomhedens samlede Microsoft-platform, herunder især den øgede brug af Teams og eksterne leverandørers systemmæssig adgang via Power Apps.

Resultat

I dag er der styr på, hvem der har adgang til hvad og med hvilke rettigheder. Eksterne kan nemt interagere direkte med Geia Food via digitale redskaber, og der er sikkerhed for, at nødvendige systemadgange lukkes, når der ikke længere er brug for dem.

Case kort fortalt 

3
2
Hvem handler casen om?

Casen handler om Geia Food, der udvikler, sourcer og markedsfører fødevarer til detailhandlen og ønskede en mere struktureret håndtering af projekter og produktudvikling.

3
2
Hvilken udfordring beskriver casen?

Udfordringen var at skabe overblik over mange samtidige projekter og sikre ensartede arbejdsgange samt samlet adgang til dokumentation og projektinformation.

3
2
Hvilke platforme, teknologier eller løsninger indgår i casen?

Casen omfatter Microsoft 365 og WorkPoint 365, der anvendes til sagsstyring, projektstyring, dokumenthåndtering og samarbejde på tværs af organisationen.

3
2
Hvilken rolle havde Simplitize?

Simplitize leverede og implementerede en WorkPoint-baseret løsning, der understøtter Geia Foods projekt- og produktudviklingsprocesser med struktur og ensartede arbejdsgange.

3
2
Hvad er hovedresultatet?

Geia Food har fået en samlet platform til projekt- og sagsstyring, som giver bedre overblik, lettere adgang til information og en mere ensartet håndtering af projekter.

Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes
Michael Buades

Seneste cases