Power Platform er en kraftfuld suite af værktøjer, der giver organisationer mulighed for at udvikle egne applikationer og automatisere processer uden traditionelle udviklingsevner. Men med denne frihed følger et ansvar for at sikre, at platformen anvendes korrekt og effektivt.
En af de mest afgørende elementer i Power Platform er brugen af environments og solutions. Disse hjælper med at strukturere indhold og administrere udviklingsprocessen, så man kan undgå problemer med sikkerhed, dataintegritet og overholdelse af standarder – altså “vilde vest”-tilstande.
Hvad er Environments?
Environments i Power Platform fungerer som isolerede områder, hvor brugere kan udvikle og teste apps og flows. Hvert environment har sine egne data og indstillinger, hvilket gør det muligt at skelne mellem forskellige udviklingsfaser, afdelinger eller ejere.
Der er flere overordnede environment-typer, herunder:
- 9DEFAULT - Dette er, som navnet antyder, default-miljøet. Det medfører stor usikkerhed, fordi alle brugere har Maker-rettigheder heri.
- 9SANDBOX - Ideelt til test og udvikling uden at påvirke produktionsdata.
- 9PRODUCTION - Hvor de færdige apps og flows implementeres og anvendes i den daglige drift.
Ved at bruge environments strategisk kan man sikre, at udviklingen foregår i kontrollerede rammer, og at der ikke opstår utilsigtede konsekvenser ved citizen development.
Her kommer Managed og Unmanaged Environments også ind i billedet:
- 9MANAGED - Gode muligheder for styring og overvågning, og er især relevante ift. kontrolleret deployment fra dev/test til prod-miljøer.
- 9UNMANAGED - Har ikke samme styringsmekanismer og giver større frihed. Oplagt til dev og test miljøer.
Hvad er Solutions?
Solutions er en anden vigtig komponent i governance-strukturen i Power Platform. En solution er en pakke, der indeholder apps, flows, variable og andre objekter som er relateret til hinanden. Dette gør det muligt at administrere og versionere disse komponenter som en samlet enhed.
Fordele ved at bruge solutions:
- 9ORGANISERING - Sammenhold relaterede objekter for lettere administration.
- 9VERSIONERING - Hold styr på ændringer og opdateringer af objekter over tid.
- 9GENBRUG - Genbrug objekter på tværs af forskellige projekter og environments.
Ved at implementere solutions kan man bedre styre livscyklus for apps og flows, og sikre at alle ændringer er dokumenterede og kontrollerede.
Risici ved manglende governance
Manglende governance i Power Platform kan føre til alvorlige problemer, såsom:
-
Databrud og sikkerhedsrisici, hvis følsomme oplysninger ikke beskyttes ordentligt.
-
Uoverensstemmelser i datakvalitet, da forskellige teams arbejder isoleret uden standarder.
-
Øgede omkostninger til support og vedligeholdelse, når applikationer ikke er ordentligt dokumenterede.
For at undgå disse problemer er det essentielt at implementere en klar governance-struktur omkring brugen af Power Platform.
Implementering af governance-struktur
For at etablere en effektiv governance-struktur i Power Platform anbefales det at følge disse trin:
- Kortlæg og kontrollér rettigheder og licenser for alle brugere i Power Platform.
-
Opret Data Loss Prevention Policies for datastyring.
-
Uddan ambassadører/superbrugere i best practice for udvikling i Power Apps og Power Automate.
Ved at følge disse retningslinjer maksimeres fordelene ved Power Platform, samtidig med at man opnår en sikker og effektiv udviklingsproces.
Konklusion:
Governance i Power Platform er en strategisk fordel, og det er ikke svært at implementere.
Ved at benytte environments og solutions kan man beskytte data, forbedre samarbejdet og optimere udviklingsprocesser.
Microsoft gør et stort nummer ud af at fremme “citizen development” – og med rette, da det er med til at dyrke de gode ideer, og gør vejen fra tanke til handling kortere.
Men det introducerer alvorlige risici, man er nødt til at tage hånd om, og jo før desto bedre.
Det er vigtigt at investere tid og ressourcer i at etablere en robust governance-struktur, som kan understøtte både innovation og sikkerhed.
Men du står ikke alene med opgaven. Vi har erfaringen og rammeværket for at komme hurtigt i mål med governance i Power Platform.
Vi implementerer PowerGovernance i jeres tenant, og giver jer indblik i hvad der rører sig blandt jeres citizen developers. Vi analyserer apps og flows, og giver klare anbefalinger på en workshop.
Ønsker du at vide mere om vores konkrete tiltag og overvejelser, så kontakt os i dag for en uforpligtende samtale ✅
Michael Buades
Sales director
Udfyld nedenstående formular og bliv kontaktet
Har du lyst til at tage en uforpligtende snak med os ?