Ressource Planner med PowerAutomate og Powerapps

Manglende overblik og struktur krævede et nyt planlægningsværktøj.

Når en af Danmarks største installationsvirksomheder, Uggerly Installation, skal koordinere flere hundrede medarbejderes daglige opgaver på tværs af landet, kræver det både præcision og overblik. For at imødekomme dette behov udviklede virksomheden et skræddersyet ressourceplanlægningsværktøj, der samtidig kunne styrke konkurrenceevnen i en presset branche. Resultatet blev Ressource Planner – en digital løsning, som skaber struktur, sparer tid og sikrer kvalitet i hver eneste opgave

Fra standard software til customized software.

Tidligere styrede Uggerly Installation planlægning og ressourcer via et standard program. Det var fungerede, men forskellige dele af organisationen havde krav og ønsker til optimering som ikke kunne imødekommes, så arbejdsbyrden var større end den burde være.

Løsningen blev Ressource Planner – udviklet ud fra behovet for et visuelt planlægningsværktøj, der var 100 % tilpasset Uggerlys egne processer på tværs af forskellige afdelinger med forskellige opgaver.

”Vi kunne godt have brugt et standardressourcestyringssystem, men så ville vi jo ikke forbedre vores konkurrenceevne. Så ville vi jo bare være ligesom alle de andre i markedet. Mange af dem, vi konkurrerer med, har en masse manuelle arbejdsgange. Vi har fuldstændig elimineret de manuelle arbejdsgange, fordi vi sætter systemerne og Power Automate til at arbejde for os i baggrunden” .

– Michael Seerup Gram Theilgaard., administrationschef, Uggerly A/S

Sådan fungerer løsningen

Ressource Planner er baseret på Bryntum, som er integreret med Business Central.
Installatørerne modtager deres jobkort i en PowerApp på mobil eller tablet – en 1:1 visning af jobbet i Business Central.
Når planlæggeren rykker et job i Ressource Planner, opdateres Business Central og installatørens jobkort straks.
Alle jobdokumenter uploades automatisk til SharePoint/WorkPoint, så de altid er tilgængelige på jobkortet.

Samarbejdet med Simplitize

I udviklingen af Ressource Planner spillede Simplitize en central rolle. Gennem ugentlige møder havde Michael og Simplitize en direkte dialog helt ned på kode-niveau. Det gjorde det muligt at bygge Ressource Planner hurtigt og præcist efter Uggerlys behov.

Resultat

6.000 Excel-ark elimineret.
Planlægning og ressourcestyring er blevet automatiseret og kvalitetssikret.
Bedre overblik, færre fejl og højere medarbejdertilfredshed.
Effektiv dokumentation og historik, som gør det nemt at følge op – også mange år senere.