En virksomhed er aldrig bedre end sine medarbejdere

Derfor tager du dig godt af dem du har. Desværre fjerner administrativt tunge opgaver ofte fokus fra dem, det handler om: Mennesker.  

Frigør tid og skab overskud i HR

Bliver hverdagen i HR-afdelingen en lang række af opgaver, der skal hakkes af på to-do-listen, ryger mennesket i baggrunden. Du tager dig måske tid til den enkelte, men opgaverne hober sig op. Balancen kan være svær at finde, når både mennesker og administration er vigtigt.

Forestil dig en hverdag, hvor business-as-usual kører af sig selv. Arbejdsopgaver og dokumentation er automatiseret på et niveau, der frigør tid og skaber overskud. Du tager dig af de opgaver, hvor der er brug for dine HR-kompetencer, og hvor den personlige kontakt er nødvendig.

Den virkelighed kan blive din med WorkPoint 365 til HR-styring.

HR-styring i WorkPoint 365

 

WorkPoint 365 til styring af dine HR-opgaver er en samlet løsning, der giver effektive arbejdsgange og et komplet overblik over alle medarbejdere.

Løsningen er modulbaseret, og du betaler kun for de dele, der er relevante for din virksomhed. Det gør det nemt at komme i gang, og du har friheden til løbende at justere efter behov.

Det kommer virksomheden til gode på flere planer:

  • $Mulige kommende medarbejdere får et godt førstehåndsindtryk af virksomheden
  • $Medarbejderne oplever, at der bliver taget godt hånd om dem som ansatte
  • $Mellemledere får indsigt til at opfylde deres ansvar som personaleledere
  • $Virksomhedens fundament for fastholdelse og udvikling af medarbejdere styrkes
  • $De mange formelle krav, der følger med at have ansatte efterleves til punkt og prikke.

Styr på det vigtige med frihed til at vokse 

Løsningen er modulbaseret, hvilket giver dig friheden til løbende at justere efter behov. Med basisløsningen kommer du nemt i gang og er godt dækket ind på flere centrale HR-områder. 

    Det dækker basisløsningen 

    • Medarbejdermapper og stillinger 
    • Håndtering af alle medarbejderrelevante dokumenter og e-mails, f.eks. kontrakt, advarsler mv. 
    • Håndtering af flere ansættelser af den enkelte medarbejder – enten samtidige eller løbende ansættelser (timelønnede) 
    • Håndtering af udleveret hardware og andre “ting” 
    • Standard dokumentskabeloner til f.eks. ansættelseskontrakter og andre dokumenter 
    • Håndtering af MUSsamtaler, opfølgning på hvem har afholdt samtalen samt opfølgning på de enkelte MUSdokumenter på porteføljeniveau. 
    • Håndtering af orlov og dokumenter ifm. dette 
    • Adgangsstyring af HR-mapper, så fortrolighed overholdes 

    Du kan supplere med 

    • Håndtering af on- og off boardingopgaver 
    • Håndtering af rekruttering med Postioner og Kandidater 
    • Digital signatur med integration til E-boks og NemID 
    • Håndteringafcertifikater 
    • Kompetencebank 

    Strømlin dine HR-processer

     

    Du har sikkert oplevet både gode og dårlige medarbejderforløb. Fejlene er der ingen grund til at gentage. De gode oplevelser kan du til gengæld lige så godt kopiere.

    Det er præcis det du gør, når du sammen med os definerer det optimale flow omkring centrale processer i virksomheden.

    • $Rekruttering – eksempelvis stillingsopslag, opbevaring af ansøgerdata, svarprocedure, afholdelse af samtaler
    • $Onboarding - eksempelvis udfærdigelse af kontrakt, udlevering af arbejdsredskaber, bestilling af blomster
    • $Fastholdelse - eksempelvis fejring af mærkedage, MUS-samtaler, kompetenceudvikling, performance-mål
    • $Offboarding - eksempelvis aflevering af arbejdsredskaber, håndtering af data, tilpasning af systemer

    Gratis guide til en succesfuld HR-løsning: 

    Her får du 4 gode anbefalinger til hvad du skal være opmærksom så du sikrer, at du kommer godt fra start:

      • $Start med en forretningsanalyse og fokuser på, hvad vil du med din HR-løsning
      • $Definer dine krav til teknologi, og om der med fordel skal integreres med andre af virksomhedens systemer og værktøjer
      • $Afklaring af dine ønsker til implementering, tidsplan og budget
      • $Sammenlign systemer med fokus på virksomhedens behov

      WorkPoint 365 giver dig også

      • $Enkel adgang til information, dokumenter og e-mailkorrespondancer, som gemmes centralt og automatisk tagges med stam- og metadata
      • $Brugervenlig og intuitiv brugergrænseflade i et velkendt miljø, da WorkPoint er baseret på Microsoft 365
      • $Modulær struktur, der betyder, at WorkPoint 365 let skalerer og tilpasser sig
      • $WorkPoint arbejder sammen med resten af jeres Microsoft-løsninger, så brugerne kan benytte SharePoint, Microsoft Teams, Flow, Planner, Power BI Power Apps og flere
      • $Sikkerhed for, at alle behandler data på linje med GDPR og compliance-krav.
      • $Automatisk, regelbaseret rettighedsstyring